ถ้าต้องการให้ผู้ใช้งานอื่นเข้าได้ด้วย ให้ไปที่เมนูตั้งค่าผู้ใช้งาน > ตั้งค่าผู้ใช้งาน และเลือกสิทธิเป็น ดูแลการจ่ายเงินเดือนพนักงาน

ไปที่ ไอคอนรวมโปรแกรม มุมบนขวา และเลือก Payroll

3.1. ระบบจะพามาหน้าหลัก และมีระบบนำทางการทำงานเริ่มต้นให้

3.2. ให้เริ่มจากการตั้งค่า โดยในหัวข้อการตั้งค่าทั่วไป, โลโก้ และตราประทับ ระบบจะแสดงข้อมูลตามที่เคยมีการตั้งค่าไว้ใน PEAK

3.3. ในส่วนข้อมูลประกันสังคม ให้กิจการใส่รายละเอียดประกันสังคม ถ้าเลือกเป็นไม่ขึ้นทะเบียน ระบบจะไม่มีการคิดคำนวณประกันสังคมให้ตอนสร้างรายการจ่ายเงินเดือน

3.4. ข้อมูลการจ่ายเงินเดือน กำหนดธนาคาร และวันที่ใช้ในการจ่าย ซึ่งจะมีผลในการบันทึกบัญชี และการออกไฟล์เงินเดือนเพื่อทำจ่ายผ่านธนาคาร

3.5. ตั้งค่าการบันทึกบัญชี จะเป็นการกำหนดผู้ติดต่อที่ใช้บันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายบน PEAK แนะนำให้สร้างผู้ติดต่อขึ้นมาใหม่ใน PEAK เพื่อใช้สำหรับจ่ายเงินเดือนพนักงาน และจ่ายเงินประกันสังคมโดยเฉพาะ

4.1. การเพิ่มแผนกในองค์กร โดยทางระบบได้เตรียมแผนกตั้งต้นไว้ให้ หากไม่ได้ใช้งานสามารถปิดการใช้งานได้ที่ปุ่มเปิด-ปิด และสามารถเพิ่มแผนกที่ต้องการขึ้นใหม่ได้

** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามแผนก สามารถกดรูปแบบขั้นสูงเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าจะบันทึกบัญชี 530101-เงินเดือน ค่าจ้าง) **

4.2. การเพิ่มตำแหน่ง จะสามารถเพิ่มตำแหน่งตามแต่ละแผนก โดยเริ่มจากเข้าไปแผนกที่ต้องการเพิ่มตำแหน่ง

เริ่มต้นระบบจะมีให้ 2 ตำแหน่งในแต่ละแผนก สามารถปิดการใช้งานหรือลบออกไปเลยก็ได้ และกดเพิ่มตำแหน่งได้ตามรูป

** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามตำแหน่ง สามารถกดรูปแบบขั้นสูง และเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าระบบจะบันทึกบัญชีตามแผนก)

การเพิ่มพนักงาน สามารถทำได้ 2 วิธี

5.1. การเพิ่มพนักงาที่หน้าระบบ กรณีเพิ่มทีละบุคคล เลือกที่ปุ่มเพิ่มพนักงานจะมีรายการขึ้นมาให้ใส่รายละเอียด ซึ่งรายการที่ต้องใส่จะมี ชื่อ-นามสกุล, เลขบัตรประจำตัวประชาชน, แผนก, ตำแหน่ง และช่องทางการรับเงินเดือน

**ถ้าต้องการบันทึกบัญชีเงินเดือนเฉพาะพนักงาน สามารถเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าระบบจะบันทึกบัญชีตามตำแหน่ง)

5.2. การเพิ่มด้วยการนำเข้าไฟล์Excel กรณีพนักงานหลายคน สามารถเพิ่มได้โดยการโหลดเป็นไฟล์ excel เพื่อนำเข้าข้อมูลพนักงาน ซึ่งทำการอัปโหลดสูงสุดต่อครั้งไม่เกิน 200 คน

วิธีการนำเข้าข้อมูลพนักงาน PEAK Payroll กดคลิกที่นี่

ขั้นตอนการเพิ่มรายการเงินเพิ่ม หรือ เงินหักพนักงาน ให้เลือกที่เมนูรายได้ ระบบจะมีรายการเริ่มต้นให้ หากไม่ใช้งานสามารถเลือกปิดการใช้งาน และเพิ่มรายการที่ต้องการใหม่ได้

7.1. การสร้างรายการเงินเดือน เข้าที่เมนูเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

7.2. ระบุรายละเอียดข้อมูลวันที่ และเลือกพนักงานที่ต้องการ ใส่ข้อมูลเงินเดือน รายการเงินเพิ่ม/หัก และข้อมูลอื่น

7.3. เมื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการแล้ว ให้เลือกอนุมัติเงินเดือน หรือเลือกอนุมัติเงินเดือนและบันทึกเงินเดือนค้างจ่าย สำหรับการตั้งค้างจ่ายเงินเดือนระบบจะสร้างค่าใช้จ่ายในกิจการ PEAK ให้อัตโนมัติตามผู้ติดต่อที่ตั้งไว้

7.4. หลังจากสร้างเอกสาร ที่หน้ารายละเอียด จะแสดงปุ่มสำหรับจ่ายเงินเดือน และจ่ายประกันสังคม เป็นรายละเอียดดังนี้