ระบบเงินเดือน (PEAK Payroll) คืออะไร ?
ระบบเงินเดือนจาก PEAK ที่จะมาช่วยให้ผู้ประกอบการและนักบัญชี สะดวกและลดเวลาการทำงานมากยิ่งขึ้น กับระบบ PEAK Payroll ระบบเงินเดือนออนไลน์ ที่สามารถทำจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง สร้างสลิปเงินเดือนให้พนักงาน ทำไฟล์จ่ายเงินผ่านระบบออนไลน์ของธนาคาร ออกรายงานแสดงข้อมูลค่าใช้จ่ายเงินเดือนแยกตามแผนกและตำแหน่ง พร้อมลงบันทึกบัญชีอัตโนมัติ
เหมาะกับใคร ?
กิจการที่ต้องการบันทึกบัญชีเงินเดือนของพนักงานแต่ละตำแหน่ง แผนก หรือคนเป็นบัญชีที่แตกต่างๆกัน เพื่อใช้ข้อมูลในการบริหาร หรือติดตามต้นทุนแต่ละแผนก เช่น เงินเดือนพนักงานบริการลูกค้า บันทึกเป็นต้นทุนการให้บริการ เป็นต้น
กิจการที่ต้องบันทึกเงินเดือนพนักงานเป็นสินทรัพย์ เช่น ธุรกิจพัฒนา Software หรือธุรกิจที่มี R&D เช่น เงินเดือนโปรแกรมเมอร์ บันทึกเป็น ซอฟต์แวร์ระหว่างผลิต เป็นต้น
กิจการที่ต้องการลดขั้นตอนการทำเงินเดือน ให้รวดเร็ว และถูกต้องขึ้น พร้อมออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานได้ทันที
สรุปขั้นตอนการใช้งาน มีดังนี้
1. เพิ่มสิทธิการใช้งานให้ผู้ใช้งานบน PEAK
PEAK Payroll สามารถเข้าใช้งานได้เฉพาะผู้ที่สร้างกิจการ (Super Admin) เท่านั้น หากต้องการให้ผู้ใช้งานคนอื่นเข้าถึงได้ ผู้สร้างกิจการสามารถปรับสิทธิ์การใช้งานได้ตามขั้นตอนดังนี้
เข้าที่เมนูตั้งค่าผู้ใช้งาน > ตั้งค่าผู้ใช้งาน > ติ๊ก Payroll (เพิ่ม/ลบพนักงาน และทำรายการจ่ายเงินเดือนได้)
2. เข้าใช้งานระบบ Payroll
เข้าที่ไอคอนแอปพลิเคชั่นเซ็นเตอร์มุมบนขวา และเลือก PEAK Payroll
3. เริ่มตั้งค่าข้อมูลทั่วไปบนระบบ
เริ่มแรกเข้าที่ตั้งค่าการใช้งาน PEAK Payroll โดยเข้าที่เมนูตั้งค่า
3.1. ตั้งค่าทั่วไป : ระบบดึงข้อมูลมาจาก New PEAK
3.2. โลโก้และตราประทับ : ระบบดึงข้อมูลมาจาก New PEAK
3.3. ข้อมูลประกันสังคม : ระบุรายละเอียดประกันสังคม
ขึ้นทะเบียน : ตอนสร้างเงินเดือนระบบจะทำการคิดคำนวณประกันสังคมให้
ยังไม่ขึ้นทะเบียน : ตอนสร้างเงินเดือนระบบไม่มีการคิดคำนวณประกันสังคมให้
3.4. ข้อมูลการจ่ายเงินเดือน : ระบุธนาคาร และวันที่จ่ายเงินเดือน (มีผลในการบันทึกบัญชี และการออกไฟล์เงินเดือนเพื่อทำจ่ายผ่านธนาคาร)
3.5. ตั้งค่าการบันทึกบัญชี : กำหนดผู้ติดต่อที่ใช้บันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายบน PEAK
*แนะนำให้สร้างผู้ติดต่อขึ้นมาใหม่ใน PEAK เพื่อใช้สำหรับจ่ายเงินเดือนพนักงาน และจ่ายเงินประกันสังคมโดยเฉพาะ จากนั้นคลิก "บันทึก"
4. เพิ่มแผนกและตำแหน่ง
4.1. เพิ่มแผนก : ระบบมีแผนกตั้งต้นไว้ให้ (หากไม่ได้ใช้งานสามารถปิดการใช้งานได้ที่ปุ่มเปิด-ปิด และสามารถเพิ่มแผนกที่ต้องการขึ้นใหม่ได้)
** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามแผนก สามารถกดรูปแบบขั้นสูงเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าจะบันทึกบัญชี 530101-เงินเดือน ค่าจ้าง) **
4.2. เพิ่มตำแหน่ง : สามารถเพิ่มตำแหน่งตามแต่ละแผนก โดยเริ่มจากเข้าไปแผนกที่ต้องการจากนั้นเพิ่มตำแหน่ง
เริ่มต้นระบบจะมีให้ 2 ตำแหน่งในแต่ละแผนก สามารถปิดการใช้งานหรือลบออกไปเลยก็ได้ และกดเพิ่มตำแหน่งได้ตามรูป
** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามตำแหน่ง สามารถกดรูปแบบขั้นสูง และเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าระบบจะบันทึกบัญชีตามแผนก)
5. เพิ่มพนักงาน ด้วยการเพิ่มพนักงานใหม่ หรือนำเข้าพนักงานผ่าน Excel (import)
การเพิ่มพนักงาน สามารถทำได้ 3 วิธี ดังต่อไปนี้
5.1 การเพิ่มพนักงานที่เมนูพนักงาน กรณีเพิ่มทีละบุคคล เลือกที่ปุ่มเพิ่มพนักงาน
ระบบจะมี Pop-Up ขึ้น ให้ผู้ใช้งานระบุรายละเอียดต่างๆที่เกี่ยวกับพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล, เลขบัตรประชาชน โดยการใส่รายละเอียดพนักงานด้วยตนเองนี้ สามารถเลือกได้ว่าต้องการระบุรายละเอียดทั้งแบบพื้นฐานและขั้นสูง
*ช่องรายการที่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลของพนักงานจะมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กำกับ
**ในหน้าขั้นสูง จะมีแถบข้อมูลเงินเดือนเพิ่มขึ้นมา โดยจะสามารถระบุรายละเอียดได้มากกว่าแบบพื้นฐาน เช่น จำนวนเงินเดือน การเลือกขึ้นประกันสังคม การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามฐานเงินเดือนพนักงาน เป็นต้น
เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการใส่ข้อมูลพนักงานแล้วสามารถกด +เพิ่มพนักงานใหม่ได้เลย
5.2 การเพิ่มด้วยการนำเข้าไฟล์Excel กรณีพนักงานหลายคน
สามารถเพิ่มได้โดยการโหลดแบบฟอร์มเป็นไฟล์ excel เพื่อนำเข้าข้อมูลพนักงาน ซึ่งทำการอัปโหลดสูงสุดต่อครั้งไม่เกิน 100 คน
ตัวอย่างการพิมพ์รายชื่อพนักงาน
วิธีการนำเข้าข้อมูลพนักงาน PEAK Payroll กดคลิกที่นี่
5.3 การเพิ่มพนักงานที่หน้าการทำจ่ายเงินเดือน โดยไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน
เมื่อกดที่ Drop Down ช่องรหัสพนักงาน จะบบจะแสดงปุ่มให้กดเพิ่มพนักงานใหม่
เมื่อกดเข้าไปแล้วระบบจะให้ทำการสร้างพนักงานใหม่และทำตามขั้นตอนเช่นเดียวกันกับวิธีที่ 5.1
6. เพิ่มรายการเงินได้/เงินหักของพนักงาน(ถ้ามี)
ขั้นตอนการเพิ่มรายการเงินเพิ่ม หรือ เงินหักพนักงาน ให้เลือกที่เมนูรายได้ ระบบจะมีรายการเริ่มต้นให้ หากไม่ใช้งานสามารถเลือกปิดการใช้งาน และเพิ่มรายการที่ต้องการใหม่ได้
7. สร้างรายการจ่ายเงินเดือนและระบบจะบันทึกบัญชีอัตโนมัติที่ PEAK
7.1. การสร้างรายการเงินเดือน เข้าที่เมนูเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน
7.2. ระบุรายละเอียดข้อมูลวันที่ และเลือกพนักงานที่ต้องการ ใส่ข้อมูลเงินเดือน รายการเงินเพิ่ม/หัก และข้อมูลอื่น
7.3. เมื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการแล้ว ให้เลือกอนุมัติเงินเดือน หรือเลือกอนุมัติเงินเดือนและบันทึกเงินเดือนค้างจ่าย สำหรับการตั้งค้างจ่ายเงินเดือนระบบจะสร้างค่าใช้จ่ายในกิจการ PEAK ให้อัตโนมัติตามผู้ติดต่อที่ตั้งไว้
7.4. หลังจากสร้างเอกสาร ที่หน้ารายละเอียด จะแสดงปุ่มสำหรับจ่ายเงินเดือน และจ่ายประกันสังคม เป็นรายละเอียดดังนี้
ปุ่มจ่ายเงินเดือนกรณีที่ยังไม่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAKกรณีที่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้
ปุ่มจ่ายประกันสังคม ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้
ตัวอย่างการบันทึกเอกสารจ่ายเงินเดือนใน PEAK
ดูตัวอย่าง VDO การใช้งานฟังก์ชัน PEAK Payroll กดคลิกที่นี่
สามารถดูวิดีโอทำไฟล์เงินเดือน สำหรับ Import เข้าระบบ ได้ที่ลิงก์ วิธีการใช้งาน PEAK Payroll ทำบัญชี จัดการเงินเดือน วินาทีที่ 04:36
- จบขั้นตอน PEAK Payroll ระบบเงินเดือน -