Skip to main content
ระบบเงินเดือน (PEAK Payroll) (PR001)

ระบบเงินเดือนออนไลน์ ช่วยบันทึกจ่ายเงินเดือน ออกสลิป โอนผ่านธนาคาร ออกรายงาน และบันทึกบัญชีอัตโนมัติ

Updated yesterday

ระบบเงินเดือน (PEAK Payroll) คืออะไร ?

ระบบเงินเดือนจาก PEAK ที่จะมาช่วยให้ผู้ประกอบการและนักบัญชี สะดวกและลดเวลาการทำงานมากยิ่งขึ้น กับระบบ PEAK Payroll ระบบเงินเดือนออนไลน์ ที่สามารถทำจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง สร้างสลิปเงินเดือนให้พนักงาน ทำไฟล์จ่ายเงินผ่านระบบออนไลน์ของธนาคาร ออกรายงานแสดงข้อมูลค่าใช้จ่ายเงินเดือนแยกตามแผนกและตำแหน่ง พร้อมลงบันทึกบัญชีอัตโนมัติ

เหมาะกับใคร ?

  • กิจการที่ต้องการบันทึกบัญชีเงินเดือนของพนักงานแต่ละตำแหน่ง แผนก หรือคนเป็นบัญชีที่แตกต่างๆกัน เพื่อใช้ข้อมูลในการบริหาร หรือติดตามต้นทุนแต่ละแผนก เช่น เงินเดือนพนักงานบริการลูกค้า บันทึกเป็นต้นทุนการให้บริการ เป็นต้น

  • กิจการที่ต้องบันทึกเงินเดือนพนักงานเป็นสินทรัพย์ เช่น ธุรกิจพัฒนา Software หรือธุรกิจที่มี R&D เช่น เงินเดือนโปรแกรมเมอร์ บันทึกเป็น ซอฟต์แวร์ระหว่างผลิต เป็นต้น

  • กิจการที่ต้องการลดขั้นตอนการทำเงินเดือน ให้รวดเร็ว และถูกต้องขึ้น พร้อมออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานได้ทันที


สรุปขั้นตอนการใช้งาน มีดังนี้

1. เพิ่มสิทธิการใช้งานให้ผู้ใช้งานบน PEAK

PEAK Payroll สามารถเข้าใช้งานได้เฉพาะผู้ที่สร้างกิจการ (Super Admin) เท่านั้น หากต้องการให้ผู้ใช้งานคนอื่นเข้าถึงได้ ผู้สร้างกิจการสามารถปรับสิทธิ์การใช้งานได้ตามขั้นตอนดังนี้

เข้าที่เมนูตั้งค่าผู้ใช้งาน > ตั้งค่าผู้ใช้งาน > ติ๊ก Payroll (เพิ่ม/ลบพนักงาน และทำรายการจ่ายเงินเดือนได้)

2. เข้าใช้งานระบบ Payroll

เข้าที่ไอคอนแอปพลิเคชั่นเซ็นเตอร์มุมบนขวา และเลือก PEAK Payroll

3. เริ่มตั้งค่าข้อมูลทั่วไปบนระบบ

เริ่มแรกเข้าที่ตั้งค่าการใช้งาน PEAK Payroll โดยเข้าที่เมนูตั้งค่า

3.1. ตั้งค่าทั่วไป : ระบบดึงข้อมูลมาจาก New PEAK

3.2. โลโก้และตราประทับ : ระบบดึงข้อมูลมาจาก New PEAK

3.3. ข้อมูลประกันสังคม : ระบุรายละเอียดประกันสังคม

  • ขึ้นทะเบียน : ตอนสร้างเงินเดือนระบบจะทำการคิดคำนวณประกันสังคมให้

  • ยังไม่ขึ้นทะเบียน : ตอนสร้างเงินเดือนระบบไม่มีการคิดคำนวณประกันสังคมให้

image.png

3.4. ข้อมูลการจ่ายเงินเดือน : ระบุธนาคาร และวันที่จ่ายเงินเดือน (มีผลในการบันทึกบัญชี และการออกไฟล์เงินเดือนเพื่อทำจ่ายผ่านธนาคาร)

image.png

3.5. ตั้งค่าการบันทึกบัญชี : กำหนดผู้ติดต่อที่ใช้บันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายบน PEAK

*แนะนำให้สร้างผู้ติดต่อขึ้นมาใหม่ใน PEAK เพื่อใช้สำหรับจ่ายเงินเดือนพนักงาน และจ่ายเงินประกันสังคมโดยเฉพาะ จากนั้นคลิก "บันทึก"

image.png

4. เพิ่มแผนกและตำแหน่ง

4.1. เพิ่มแผนก : ระบบมีแผนกตั้งต้นไว้ให้ (หากไม่ได้ใช้งานสามารถปิดการใช้งานได้ที่ปุ่มเปิด-ปิด และสามารถเพิ่มแผนกที่ต้องการขึ้นใหม่ได้)

image.png

** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามแผนก สามารถกดรูปแบบขั้นสูงเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าจะบันทึกบัญชี 530101-เงินเดือน ค่าจ้าง) **

4.2. เพิ่มตำแหน่ง : สามารถเพิ่มตำแหน่งตามแต่ละแผนก โดยเริ่มจากเข้าไปแผนกที่ต้องการจากนั้นเพิ่มตำแหน่ง

image.png

เริ่มต้นระบบจะมีให้ 2 ตำแหน่งในแต่ละแผนก สามารถปิดการใช้งานหรือลบออกไปเลยก็ได้ และกดเพิ่มตำแหน่งได้ตามรูป

image.png

** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามตำแหน่ง สามารถกดรูปแบบขั้นสูง และเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าระบบจะบันทึกบัญชีตามแผนก)

5. เพิ่มพนักงาน ด้วยการเพิ่มพนักงานใหม่ หรือนำเข้าพนักงานผ่าน Excel (import)

การเพิ่มพนักงาน สามารถทำได้ 3 วิธี ดังต่อไปนี้

5.1 การเพิ่มพนักงานที่เมนูพนักงาน กรณีเพิ่มทีละบุคคล เลือกที่ปุ่มเพิ่มพนักงาน
ระบบจะมี Pop-Up ขึ้น ให้ผู้ใช้งานระบุรายละเอียดต่างๆที่เกี่ยวกับพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล, เลขบัตรประชาชน โดยการใส่รายละเอียดพนักงานด้วยตนเองนี้ สามารถเลือกได้ว่าต้องการระบุรายละเอียดทั้งแบบพื้นฐานและขั้นสูง

*ช่องรายการที่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลของพนักงานจะมีเครื่องหมายดอกจัน (*) กำกับ

**ในหน้าขั้นสูง จะมีแถบข้อมูลเงินเดือนเพิ่มขึ้นมา โดยจะสามารถระบุรายละเอียดได้มากกว่าแบบพื้นฐาน เช่น จำนวนเงินเดือน การเลือกขึ้นประกันสังคม การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามฐานเงินเดือนพนักงาน เป็นต้น

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการใส่ข้อมูลพนักงานแล้วสามารถกด +เพิ่มพนักงานใหม่ได้เลย

5.2 การเพิ่มด้วยการนำเข้าไฟล์Excel กรณีพนักงานหลายคน

สามารถเพิ่มได้โดยการโหลดแบบฟอร์มเป็นไฟล์ excel เพื่อนำเข้าข้อมูลพนักงาน ซึ่งทำการอัปโหลดสูงสุดต่อครั้งไม่เกิน 100 คน

ตัวอย่างการพิมพ์รายชื่อพนักงาน

วิธีการนำเข้าข้อมูลพนักงาน PEAK Payroll กดคลิกที่นี่


5.3 การเพิ่มพนักงานที่หน้าการทำจ่ายเงินเดือน โดยไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

เมื่อกดที่ Drop Down ช่องรหัสพนักงาน จะบบจะแสดงปุ่มให้กดเพิ่มพนักงานใหม่

เมื่อกดเข้าไปแล้วระบบจะให้ทำการสร้างพนักงานใหม่และทำตามขั้นตอนเช่นเดียวกันกับวิธีที่ 5.1

6. เพิ่มรายการเงินได้/เงินหักของพนักงาน(ถ้ามี)

ขั้นตอนการเพิ่มรายการเงินเพิ่ม หรือ เงินหักพนักงาน ให้เลือกที่เมนูรายได้ ระบบจะมีรายการเริ่มต้นให้ หากไม่ใช้งานสามารถเลือกปิดการใช้งาน และเพิ่มรายการที่ต้องการใหม่ได้

image.png

7. สร้างรายการจ่ายเงินเดือนและระบบจะบันทึกบัญชีอัตโนมัติที่ PEAK

7.1. การสร้างรายการเงินเดือน เข้าที่เมนูเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

image.png

7.2. ระบุรายละเอียดข้อมูลวันที่ และเลือกพนักงานที่ต้องการ ใส่ข้อมูลเงินเดือน รายการเงินเพิ่ม/หัก และข้อมูลอื่น

image.png

7.3. เมื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการแล้ว ให้เลือกอนุมัติเงินเดือน หรือเลือกอนุมัติเงินเดือนและบันทึกเงินเดือนค้างจ่าย สำหรับการตั้งค้างจ่ายเงินเดือนระบบจะสร้างค่าใช้จ่ายในกิจการ PEAK ให้อัตโนมัติตามผู้ติดต่อที่ตั้งไว้

image.png

7.4. หลังจากสร้างเอกสาร ที่หน้ารายละเอียด จะแสดงปุ่มสำหรับจ่ายเงินเดือน และจ่ายประกันสังคม เป็นรายละเอียดดังนี้

  1. ปุ่มจ่ายเงินเดือนกรณีที่ยังไม่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAKกรณีที่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้

  2. ปุ่มจ่ายประกันสังคม ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้

    image.png

    ตัวอย่างการบันทึกเอกสารจ่ายเงินเดือนใน PEAK

    image.png

ดูตัวอย่าง VDO การใช้งานฟังก์ชัน PEAK Payroll กดคลิกที่นี่

สามารถดูวิดีโอทำไฟล์เงินเดือน สำหรับ Import เข้าระบบ ได้ที่ลิงก์ วิธีการใช้งาน PEAK Payroll ทำบัญชี จัดการเงินเดือน วินาทีที่ 04:36

- จบขั้นตอน PEAK Payroll ระบบเงินเดือน -


คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ PEAK Payroll

Did this answer your question?