Skip to main content
PEAK Payroll ระบบเงินเดือน (PR001)

PEAK Payroll (PR001)

Mam Tararat avatar
Written by Mam Tararat
Updated over a week ago

PEAK Payroll ระบบเงินเดือน คือ อะไรคลิกอ่านเพิ่มที่นี่

ระบบเงินเดือนจาก PEAK ที่จะมาช่วยให้ผู้ประกอบการและนักบัญชี สะดวกและลดเวลาการทำงานมากยิ่งขึ้น กับระบบ PEAK Payroll ระบบเงินเดือนออนไลน์ ที่สามารถทำจ่ายเงินเดือน ค่าจ้าง สร้างสลิปเงินเดือนให้พนักงาน ทำไฟล์จ่ายเงินผ่านระบบออนไลน์ของธนาคาร ออกรายงานแสดงข้อมูลค่าใช้จ่ายเงินเดือนแยกตามแผนกและตำแหน่ง พร้อมลงบันทึกบัญชีอัตโนมัติ

เหมาะกับใคร

  • กิจการที่ต้องการบันทึกบัญชีเงินเดือนของพนักงานแต่ละตำแหน่ง แผนก หรือคนเป็นบัญชีที่แตกต่างๆกัน เพื่อใช้ข้อมูลในการบริหาร หรือติดตามต้นทุนแต่ละแผนก เช่น เงินเดือนพนักงานบริการลูกค้า บันทึกเป็นต้นทุนการให้บริการ เป็นต้น

  • กิจการที่ต้องบันทึกเงินเดือนพนักงานเป็นสินทรัพย์ เช่น ธุรกิจพัฒนา Software หรือธุรกิจที่มี R&D เช่น เงินเดือนโปรแกรมเมอร์ บันทึกเป็น ซอฟต์แวร์ระหว่างผลิต เป็นต้น

  • กิจการที่ต้องการลดขั้นตอนการทำเงินเดือน ให้รวดเร็ว และถูกต้องขึ้น พร้อมออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานได้ทันที

สรุปขั้นตอนการใช้งาน มีดังนี้

1. เพิ่มสิทธิการใช้งานให้ผู้ใช้งานบน PEAK

2. เข้าใช้งานระบบ Payroll

3. เริ่มตั้งค่าข้อมูลทั่วไปบนระบบ

4. เลือก/เพิ่ม แผนกและตำแหน่ง

5. เพิ่มพนักงาน ด้วยการสร้างหรือ import

6. เลือก/เพิ่ม รายการเงินเพิ่ม เงินหัก ที่ใช้ในกิจการ

7. สร้างรายการจ่ายเงินเดือนและระบบจะบันทึกบัญชีอัตโนมัติที่ PEAK

สามารถคลิกอ่านวิธีการทำในแต่ละขั้นตอนได้ที่ข้อมูลด้านล่าง

1. เพิ่มสิทธิการใช้งานให้ผู้ใช้งานบน PEAK

เริ่มต้นจากโปรแกรมบัญชี PEAK ผู้ใช้งานที่เป็นผู้ดูแลสูงสุด (Master admin) หรือคนสร้างกิจการเท่านั้นจะสามารถเข้าได้ ​

ถ้าต้องการให้ผู้ใช้งานอื่นเข้าได้ด้วย ให้ไปที่เมนูตั้งค่าผู้ใช้งาน > ตั้งค่าผู้ใช้งาน และเลือกสิทธิเป็น ดูแลการจ่ายเงินเดือนพนักงาน

2. เข้าใช้งานระบบ Payroll

ไปที่ ไอคอนรวมโปรแกรม มุมบนขวา และเลือก Payroll

3. เริ่มตั้งค่าข้อมูลทั่วไปบนระบบ

3.1. ระบบจะพามาหน้าหลัก และมีระบบนำทางการทำงานเริ่มต้นให้

image.png

3.2. ให้เริ่มจากการตั้งค่า โดยในหัวข้อการตั้งค่าทั่วไป, โลโก้ และตราประทับ ระบบจะแสดงข้อมูลตามที่เคยมีการตั้งค่าไว้ใน PEAK

image.png

3.3. ในส่วนข้อมูลประกันสังคม ให้กิจการใส่รายละเอียดประกันสังคม ถ้าเลือกเป็นไม่ขึ้นทะเบียน ระบบจะไม่มีการคิดคำนวณประกันสังคมให้ตอนสร้างรายการจ่ายเงินเดือน

image.png

3.4. ข้อมูลการจ่ายเงินเดือน กำหนดธนาคาร และวันที่ใช้ในการจ่าย ซึ่งจะมีผลในการบันทึกบัญชี และการออกไฟล์เงินเดือนเพื่อทำจ่ายผ่านธนาคาร

image.png

3.5. ตั้งค่าการบันทึกบัญชี จะเป็นการกำหนดผู้ติดต่อที่ใช้บันทึกเอกสารค่าใช้จ่ายบน PEAK แนะนำให้สร้างผู้ติดต่อขึ้นมาใหม่ใน PEAK เพื่อใช้สำหรับจ่ายเงินเดือนพนักงาน และจ่ายเงินประกันสังคมโดยเฉพาะ

image.png

4. เลือก/เพิ่ม แผนกและตำแหน่ง

4.1. การเพิ่มแผนกในองค์กร โดยทางระบบได้เตรียมแผนกตั้งต้นไว้ให้ หากไม่ได้ใช้งานสามารถปิดการใช้งานได้ที่ปุ่มเปิด-ปิด และสามารถเพิ่มแผนกที่ต้องการขึ้นใหม่ได้

image.png

** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามแผนก สามารถกดรูปแบบขั้นสูงเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าจะบันทึกบัญชี 530101-เงินเดือน ค่าจ้าง) **

4.2. การเพิ่มตำแหน่ง จะสามารถเพิ่มตำแหน่งตามแต่ละแผนก โดยเริ่มจากเข้าไปแผนกที่ต้องการเพิ่มตำแหน่ง

image.png

เริ่มต้นระบบจะมีให้ 2 ตำแหน่งในแต่ละแผนก สามารถปิดการใช้งานหรือลบออกไปเลยก็ได้ และกดเพิ่มตำแหน่งได้ตามรูป

image.png

** ถ้าต้องการจะแบ่งบันทึกบัญชีเงินเดือนตามตำแหน่ง สามารถกดรูปแบบขั้นสูง และเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าระบบจะบันทึกบัญชีตามแผนก)

5. เพิ่มพนักงาน ด้วยการสร้างหรือ นำเข้าพนักงานผ่าน Excel (import)

การเพิ่มพนักงาน สามารถทำได้ 2 วิธี

5.1. การเพิ่มพนักงาที่หน้าระบบ กรณีเพิ่มทีละบุคคล เลือกที่ปุ่มเพิ่มพนักงานจะมีรายการขึ้นมาให้ใส่รายละเอียด ซึ่งรายการที่ต้องใส่จะมี ชื่อ-นามสกุล, เลขบัตรประจำตัวประชาชน, แผนก, ตำแหน่ง และช่องทางการรับเงินเดือน

image.png

**ถ้าต้องการบันทึกบัญชีเงินเดือนเฉพาะพนักงาน สามารถเลือกได้ที่ปรับปรุงบัญชีเงินเดือน (ถ้าไม่ตั้งค่าระบบจะบันทึกบัญชีตามตำแหน่ง)

5.2. การเพิ่มด้วยการนำเข้าไฟล์Excel กรณีพนักงานหลายคน สามารถเพิ่มได้โดยการโหลดเป็นไฟล์ excel เพื่อนำเข้าข้อมูลพนักงาน ซึ่งทำการอัปโหลดสูงสุดต่อครั้งไม่เกิน 200 คน

วิธีการนำเข้าข้อมูลพนักงาน PEAK Payroll กดคลิกที่นี่

image.png

6. เลือก/เพิ่ม รายการเงินเพิ่ม เงินหัก ที่ใช้ในกิจการ

ขั้นตอนการเพิ่มรายการเงินเพิ่ม หรือ เงินหักพนักงาน ให้เลือกที่เมนูรายได้ ระบบจะมีรายการเริ่มต้นให้ หากไม่ใช้งานสามารถเลือกปิดการใช้งาน และเพิ่มรายการที่ต้องการใหม่ได้

image.png

7. สร้างรายการจ่ายเงินเดือนและระบบจะบันทึกบัญชีอัตโนมัติที่ PEAK

7.1. การสร้างรายการเงินเดือน เข้าที่เมนูเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

image.png

7.2. ระบุรายละเอียดข้อมูลวันที่ และเลือกพนักงานที่ต้องการ ใส่ข้อมูลเงินเดือน รายการเงินเพิ่ม/หัก และข้อมูลอื่น

image.png

7.3. เมื่อใส่ข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการแล้ว ให้เลือกอนุมัติเงินเดือน หรือเลือกอนุมัติเงินเดือนและบันทึกเงินเดือนค้างจ่าย สำหรับการตั้งค้างจ่ายเงินเดือนระบบจะสร้างค่าใช้จ่ายในกิจการ PEAK ให้อัตโนมัติตามผู้ติดต่อที่ตั้งไว้

image.png

7.4. หลังจากสร้างเอกสาร ที่หน้ารายละเอียด จะแสดงปุ่มสำหรับจ่ายเงินเดือน และจ่ายประกันสังคม เป็นรายละเอียดดังนี้

  1. ปุ่มจ่ายเงินเดือนกรณีที่ยังไม่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะบันทึกค่าใช้จ่ายพร้อมกับจ่ายเงินโดยอัตโนมัติใน PEAKกรณีที่มีการตั้งค้างจ่าย ระบบจะเข้าไปบันทึกบัญชีการจ่ายชำระเงิน ในเอกสารที่เคยตั้งค้างจ่ายให้

  2. ปุ่มจ่ายประกันสังคม ระบบจะเข้าไปบันทึกจ่ายประกันสังคม ให้อัตโนมัติใน PEAK ตามผู้ติดต่อที่ตั้งค่าไว้

    image.png

    ตัวอย่างการบันทึกเอกสารจ่ายเงินเดือนใน PEAK

    image.png

ดูตัวอย่าง VDO การใช้งานฟังก์ชัน PEAK Payroll กดคลิกที่นี่

สามารถดูวิดีโอทำไฟล์เงินเดือน สำหรับ Import เข้าระบบ ได้ที่ลิงก์ วิธีการใช้งาน PEAK Payroll ทำบัญชี จัดการเงินเดือน วินาทีที่ 04:36

- จบขั้นตอน PEAK Payroll ระบบเงินเดือน -

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับ PEAK Payroll

Did this answer your question?