คลิกที่นี่เพื่อดูเต็มจอ

ในปัจจุบันกิจการจะเป็นคนหักเงินเดือนส่ง กยศ.(กองทุนเงินกู้ยืมเพื่อการศึกษา)

ส่งให้ภาครัฐ ซึ่งสามารถบันทึกได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

ขั้นตอนที่ 1.: เพื่อเพิ่มผังบัญชี "กยศ.ค้างจ่าย"

ขั้นตอนที่ 1.1 : โดยเข้าที่เมนูบัญชี >> ผังบัญชี >> กดเพิ่มผังบัญชี

ขั้นตอนที่ 1.2 : ระบุข้อมูลตามที่ต้องการหรือตามตัวอย่างด้านล่าง เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วกด + เพิ่ม

ขั้นตอนที่ 2: บันทึกเงินเดือนที่หน้ารายจ่าย

ในการบันทึกเงินเดือน จะมีรายการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอีก อาทิ เงินประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย รวมถึงกยศ.เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 2.1 : กดสร้างบันทึกรายจ่าย โดยเข้าที่เมนู รายจ่าย >> บันทึกรายจ่าย/เจ้าหนี้ >> สร้าง

​ขั้นตอนที่ 2.2 : เลือกผู้รับเงิน และกำหนดวันที่ทำรายการ
โดยส่วนใหญ่ เราจะไม่ได้ระบุเป็น ชื่อบุคคล ใดอย่างชัดเจน แต่อาจจะมันจะลงรายการไปเป็นพนักงาน เพื่อป้องกันการเข้าไปดูเงินเดือนรายบุคคล ตามตัวอย่างด้านล่าง

ขั้นตอนที่ 2.3 : ใส่รายการเงินเดือน และรายการที่เกี่ยวข้อง

ในช่องบัญชี/ค่าใช้จ่าย ให้พิมพ์ "เงินเดือน" หรือตัวเลข "530101"
​
รายการที่เกี่ยวข้องกับ ค่าใช้จ่ายเงินเดือนจะมีอยู่ด้วยกัน 6 ส่วนคือ

รายการใดที่เป็นรายการ หักออก ให้ใส่ติดลบ เพื่อสุดท้ายแล้วจะคำนวณว่าเราจะต้องจัดเงินสด/ธนาคารเท่าไหร่

ตัวอย่าง

เงินเดือน 50,000 บาท

หัก ณ ที่จ่าย - 600 บาท
เงินประกันสังคม(ที่หักพนักงาน) - 750 บาท

กองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา - 1,200 2,550 บาท

รวมเงินเดือนที่พนักงานจะต้องได้ 47,450 บาท
​

ขั้นตอนที่ 2.4 : เลือกวิธีชำระเงิน และกดอนุมัติรายการ

ในขั้นตอนสุดท้ายเราเลือกวิธีการชำระเงิน ว่าชำระเงินเดือนด้วยช่องทางการเงินได้ เช่น เงินสด หรือ ธนาคาร เป็นต้น และกดปุ่มอนุมัติรายการ
​

​เพิ่มเติม : ดูรายการบันทึกบัญชี
หากคุณต้องการดูรายการบันทึกบัญชีที่ลงไป ให้กดที่ "เลขที่บันทึก" เพื่อดูรายการบันทึกบัญชี

รายการบันทึกบัญชีจะเป็นดังนี้ อยู่ในสมุดรายวันจ่าย

ขั้นตอนที่ 3: การบันทึกการชำระเงินกยศ.
​ขั้นตอนที่ 3.1 : สร้างบันทึกรายการจ่าย

โดยผู้ขาย/ผู้รับเงินให้ระบุผู้ติดต่อใหม่เป็นกองทุนเงินให้กู้ยืมเพื่อการศึกษา และเลือกผังบัญชีที่เพิ่งสร้างใหม่ตามรูปด้านล่าง
​

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีที่สมุดรายวัน