Skip to main content

วิธีการให้ระบบคำนวณ ภ.ง.ด 1 ให้ (PR020)

การคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย ของพนักงาน

Updated over 2 months ago

ภ.ง.ด.1 คือ อะไร ?

คือ แบบยื่นแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย แบบรายเดือน สำหรับกรณีผู้จ่ายเงินได้ที่เป็นบุคคล ห้างหุ้นส่วน บริษัท สมาคมหรือคณะบุคคล ที่จ่ายเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40 (1) และ 40 (2) ให้แก่พนักงานที่มีเงินได้ถึงเกณฑ์ที่จะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา โดยผู้จ่ายเงินได้ซึ่งเป็นผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องยื่นแบบภ.ง.ด.1 ภายใน 7 วันนับแต่วันสิ้นเดือนของเดือนที่จ่ายเงิน

  • เงินได้ตามมาตรา 40(1) ได้แก่ เงินได้จากการจ้างแรงงานได้แก่เงินดือน ค่าจ้าง โบนัส เป็นต้น

  • เงินได้ตามมาตรา 40(2) ได้แก่ เงินได้เนื่องจากหน้าที่หรือตำแหน่งงานที่ทำหรือจากการรับทำงานให้ ได้แก่ ค่านายหน้า ค่าเช่าบ้าน เป็นต้น

วิธีการให้ระบบคำนวณ ภ.ง.ด 1 แบ่งเป็น 2 กรณี

กรณีที่ 1 ยังไม่มีการสร้างฐานข้อมูลพนักงาน

1. ไปที่ Application Center > PEAK Payroll

2. ไปที่เมนูพนักงาน กดเพิ่มพนักงานใหม่

3. เลือกขั้นสูง > ไปที่ข้อมูลเงินได้หรือข้อมูลค่าลดหย่อน

  • ระบุข้อมูลข้อมูลเงินได้

    • จำนวนตั้งต้นเงินเดือน: เงินเดือนที่พนักงานได้รับในแต่ละเดือน

    • ปรับปรุงบัญชีเงินเดือนที่บันทึก: ระบุผังบัญชีที่ต้องการให้ระบบบันทึกลงผังบัญชีที่ต้องการ กรณีไม่ระบุ เมื่อทำจ่ายเงินเดือนระบบจะบันทึกบัญชีตามการตั้งค่า

    • เงินได้อื่น: กรณีพนักงานมีเงินได้อื่นนอกเหนื่อยจากเงินเดือน เช่น ค่าตอบแทนจากการทำงาน, ค่าคอมมิชชั่น สามารถประมาณการตัวเลขที่พนักงานจะได้รับเพื่อระบุตัวเลขในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น

ในการระบุข้อมูลค่าลดหย่อน แบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้

  • กรณีที่ 1 : พนักงานไม่มีค่าลดหย่อนอื่นๆ
    ผู้ใช้งานสามารถคลิกสัญลักษณ์วงกลม เพื่อดูการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายเบื้องต้นได้ โดยระบบจะคำนวณจากเงินเดือนตั้งต้นและเงินได้อื่นๆ ในส่วนของค่าลดหย่อนและค่าใช้จ่าย ระบบจะคำนวณเฉพาะค่าลดหย่อนส่วนตัวเท่านั้น หากต้องการใช้ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามที่ระบบแนะนำ กดปุ่ม "ยืนยัน"

  • กรณีที่ 2 : พนักงานมีค่าลดหย่อนอื่นๆ นอกเหนือค่าลดหย่อนส่วนตัว
    ไปที่ข้อมูลค่าลดหย่อน ผู้ใช้งานสามารถระบุค่าลดหย่อนอื่นๆที่ต้องการให้ระบบช่วยคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ เมื่อระบุข้อมูลเสร็จ สามารถกดดูการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้อีกครั้ง

  • โดยระบบจะนำค่าลดหย่อนอื่นๆที่ผู้ใช้งานระบุ นำไปคำนวณเพื่อหายอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงาน หากต้องการใช้ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามที่ระบบแนะนำ กดปุ่ม "ยืนยัน"

4. เมื่อระบุข้อมูลพนักงานสำเร็จ กดปุ่ม เพิ่มพนักงานใหม่

5. เมื่อทำจ่ายเงินเดือน ระบบจะดึงข้อมูลเงินเดือน ประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายมาให้อัตโนมัติ หากตัวเลขไม่ตรงตามต้องการสามารถแก้ไขตัวเลขได้เลย

ในกรณีที่ฐานเงินเดือนแต่ละเดือนไม่เท่ากันแล้วต้องการให้ระบบคำนวณใหม่ สามารถกดรีเฟรสเพื่อระบบช่วยคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ใหม่ได้

ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของระบบได้ หากต้องการใช้ยอดตามที่ระบบแนะนำ กด"ยืนยัน"

กรณีที่ 2 มีการสร้างฐานข้อมูลพนักงาน

1. ไปที่ Application Center > PEAK Payroll

2. เข้าที่เมนูพนักงาน กดคลิกพนักงานที่ต้องการแก้ไข

3. กดปุ่มตัวเลือก เลือก แก้ไข

4. เลือกขั้นสูง > ไปที่ข้อมูลเงินได้หรือข้อมูลค่าลดหย่อน

  • ระบุข้อมูลข้อมูลเงินได้

    • จำนวนตั้งต้นเงินเดือน: เงินเดือนที่พนักงานได้รับในแต่ละเดือน

    • ปรับปรุงบัญชีเงินเดือนที่บันทึก: ระบุผังบัญชีที่ต้องการให้ระบบบันทึกลงผังบัญชีที่ต้องการ กรณีไม่ระบุ เมื่อทำจ่ายเงินเดือนระบบจะบันทึกบัญชีตามการตั้งค่า

    • เงินได้อื่น: กรณีพนักงานมีเงินได้อื่นนอกเหนื่อยจากเงินเดือน เช่น ค่าตอบแทนจากการทำงาน, ค่าคอมมิชชั่น สามารถประมาณการตัวเลขที่พนักงานจะได้รับเพื่อระบุตัวเลขในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น

ในการระบุข้อมูลค่าลดหย่อน แบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้

  • กรณีที่ 1 : พนักงานไม่มีค่าลดหย่อนอื่นๆ
    ผู้ใช้งานสามารถคลิกสัญลักษณ์วงกลม เพื่อดูการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายเบื้องต้นได้ โดยระบบจะคำนวณจากเงินเดือนตั้งต้นและเงินได้อื่นๆ ในส่วนของค่าลดหย่อนและค่าใช้จ่าย ระบบจะคำนวณเฉพาะค่าลดหย่อนส่วนตัวเท่านั้น หากต้องการใช้ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามที่ระบบแนะนำ กดปุ่ม "ยืนยัน"

  • กรณีที่ 2 : พนักงานมีค่าลดหย่อนอื่นๆ นอกเหนือค่าลดหย่อนส่วนตัว
    ไปที่ข้อมูลค่าลดหย่อน ผู้ใช้งานสามารถระบุค่าลดหย่อนอื่นๆที่ต้องการให้ระบบช่วยคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ เมื่อระบุข้อมูลเสร็จ สามารถกดดูการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้อีกครั้ง

  • โดยระบบจะนำค่าลดหย่อนอื่นๆที่ผู้ใช้งานระบุ นำไปคำนวณเพื่อหายอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงาน หากต้องการใช้ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามที่ระบบแนะนำ กดปุ่ม "ยืนยัน"

5. เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อย ให้กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกการแก้ไข

6. เมื่อทำจ่ายเงินเดือน ระบบจะดึงข้อมูลเงินเดือน ประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายมาให้อัตโนมัติ หากตัวเลขไม่ตรงตามต้องการสามารถแก้ไขตัวเลขได้เลย

ในกรณีที่ฐานเงินเดือนแต่ละเดือนไม่เท่ากันแล้วต้องการให้ระบบคำนวณใหม่ สามารถกดรีเฟรสเพื่อระบบช่วยคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ใหม่ได้

ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของระบบได้ หากต้องการใช้ยอดตามที่ระบบแนะนำ กด"ยืนยัน"

อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา

สามารถดูข้อมูลอ้างอิงจากเว็บกรมสรรพากร https://www.rd.go.th/59670.html

-จบขั้นตอนวิธีการให้ระบบคำนวณ ภ.ง.ด 1 ให้ –


ดูคู่มืออื่นๆที่เกี่ยวข้องกับเงินเดือน

Did this answer your question?