ภ.ง.ด.1 คือ อะไร ?
คือ แบบยื่นแสดงรายการภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย แบบรายเดือน สำหรับกรณีผู้จ่ายเงินได้ที่เป็นบุคคล ห้างหุ้นส่วน บริษัท สมาคมหรือคณะบุคคล ที่จ่ายเงินได้พึงประเมินตามมาตรา 40 (1) และ 40 (2) ให้แก่พนักงานที่มีเงินได้ถึงเกณฑ์ที่จะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา โดยผู้จ่ายเงินได้ซึ่งเป็นผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่าย ต้องยื่นแบบภ.ง.ด.1 ภายใน 7 วันนับแต่วันสิ้นเดือนของเดือนที่จ่ายเงิน
เงินได้ตามมาตรา 40(1) ได้แก่ เงินได้จากการจ้างแรงงานได้แก่เงินดือน ค่าจ้าง โบนัส เป็นต้น
เงินได้ตามมาตรา 40(2) ได้แก่ เงินได้เนื่องจากหน้าที่หรือตำแหน่งงานที่ทำหรือจากการรับทำงานให้ ได้แก่ ค่านายหน้า ค่าเช่าบ้าน เป็นต้น
วิธีการให้ระบบคำนวณ ภ.ง.ด 1 แบ่งเป็น 2 กรณี
กรณีที่ 1 ยังไม่มีการสร้างฐานข้อมูลพนักงาน
1. ไปที่ Application Center > PEAK Payroll
2. ไปที่เมนูพนักงาน กดเพิ่มพนักงานใหม่
3. เลือกขั้นสูง > ไปที่ข้อมูลเงินได้หรือข้อมูลค่าลดหย่อน
ระบุข้อมูลข้อมูลเงินได้
จำนวนตั้งต้นเงินเดือน: เงินเดือนที่พนักงานได้รับในแต่ละเดือน
ปรับปรุงบัญชีเงินเดือนที่บันทึก: ระบุผังบัญชีที่ต้องการให้ระบบบันทึกลงผังบัญชีที่ต้องการ กรณีไม่ระบุ เมื่อทำจ่ายเงินเดือนระบบจะบันทึกบัญชีตามการตั้งค่า
เงินได้อื่น: กรณีพนักงานมีเงินได้อื่นนอกเหนื่อยจากเงินเดือน เช่น ค่าตอบแทนจากการทำงาน, ค่าคอมมิชชั่น สามารถประมาณการตัวเลขที่พนักงานจะได้รับเพื่อระบุตัวเลขในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น
ในการระบุข้อมูลค่าลดหย่อน แบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้
กรณีที่ 1 : พนักงานไม่มีค่าลดหย่อนอื่นๆ
ผู้ใช้งานสามารถคลิกสัญลักษณ์วงกลม เพื่อดูการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายเบื้องต้นได้ โดยระบบจะคำนวณจากเงินเดือนตั้งต้นและเงินได้อื่นๆ ในส่วนของค่าลดหย่อนและค่าใช้จ่าย ระบบจะคำนวณเฉพาะค่าลดหย่อนส่วนตัวเท่านั้น หากต้องการใช้ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามที่ระบบแนะนำ กดปุ่ม "ยืนยัน"
กรณีที่ 2 : พนักงานมีค่าลดหย่อนอื่นๆ นอกเหนือค่าลดหย่อนส่วนตัว
ไปที่ข้อมูลค่าลดหย่อน ผู้ใช้งานสามารถระบุค่าลดหย่อนอื่นๆที่ต้องการให้ระบบช่วยคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ เมื่อระบุข้อมูลเสร็จ สามารถกดดูการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้อีกครั้ง
โดยระบบจะนำค่าลดหย่อนอื่นๆที่ผู้ใช้งานระบุ นำไปคำนวณเพื่อหายอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงาน หากต้องการใช้ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามที่ระบบแนะนำ กดปุ่ม "ยืนยัน"
4. เมื่อระบุข้อมูลพนักงานสำเร็จ กดปุ่ม เพิ่มพนักงานใหม่
5. เมื่อทำจ่ายเงินเดือน ระบบจะดึงข้อมูลเงินเดือน ประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายมาให้อัตโนมัติ หากตัวเลขไม่ตรงตามต้องการสามารถแก้ไขตัวเลขได้เลย
ในกรณีที่ฐานเงินเดือนแต่ละเดือนไม่เท่ากันแล้วต้องการให้ระบบคำนวณใหม่ สามารถกดรีเฟรสเพื่อระบบช่วยคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ใหม่ได้
ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของระบบได้ หากต้องการใช้ยอดตามที่ระบบแนะนำ กด"ยืนยัน"
กรณีที่ 2 มีการสร้างฐานข้อมูลพนักงาน
1. ไปที่ Application Center > PEAK Payroll
2. เข้าที่เมนูพนักงาน กดคลิกพนักงานที่ต้องการแก้ไข
3. กดปุ่มตัวเลือก เลือก แก้ไข
4. เลือกขั้นสูง > ไปที่ข้อมูลเงินได้หรือข้อมูลค่าลดหย่อน
ระบุข้อมูลข้อมูลเงินได้
จำนวนตั้งต้นเงินเดือน: เงินเดือนที่พนักงานได้รับในแต่ละเดือน
ปรับปรุงบัญชีเงินเดือนที่บันทึก: ระบุผังบัญชีที่ต้องการให้ระบบบันทึกลงผังบัญชีที่ต้องการ กรณีไม่ระบุ เมื่อทำจ่ายเงินเดือนระบบจะบันทึกบัญชีตามการตั้งค่า
เงินได้อื่น: กรณีพนักงานมีเงินได้อื่นนอกเหนื่อยจากเงินเดือน เช่น ค่าตอบแทนจากการทำงาน, ค่าคอมมิชชั่น สามารถประมาณการตัวเลขที่พนักงานจะได้รับเพื่อระบุตัวเลขในการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น
ในการระบุข้อมูลค่าลดหย่อน แบ่งเป็น 2 กรณี ดังนี้
กรณีที่ 1 : พนักงานไม่มีค่าลดหย่อนอื่นๆ
ผู้ใช้งานสามารถคลิกสัญลักษณ์วงกลม เพื่อดูการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายเบื้องต้นได้ โดยระบบจะคำนวณจากเงินเดือนตั้งต้นและเงินได้อื่นๆ ในส่วนของค่าลดหย่อนและค่าใช้จ่าย ระบบจะคำนวณเฉพาะค่าลดหย่อนส่วนตัวเท่านั้น หากต้องการใช้ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามที่ระบบแนะนำ กดปุ่ม "ยืนยัน"
กรณีที่ 2 : พนักงานมีค่าลดหย่อนอื่นๆ นอกเหนือค่าลดหย่อนส่วนตัว
ไปที่ข้อมูลค่าลดหย่อน ผู้ใช้งานสามารถระบุค่าลดหย่อนอื่นๆที่ต้องการให้ระบบช่วยคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้ เมื่อระบุข้อมูลเสร็จ สามารถกดดูการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้อีกครั้ง
โดยระบบจะนำค่าลดหย่อนอื่นๆที่ผู้ใช้งานระบุ นำไปคำนวณเพื่อหายอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายพนักงาน หากต้องการใช้ยอดภาษีหัก ณ ที่จ่ายตามที่ระบบแนะนำ กดปุ่ม "ยืนยัน"
5. เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อย ให้กดปุ่มยืนยัน เพื่อบันทึกการแก้ไข
6. เมื่อทำจ่ายเงินเดือน ระบบจะดึงข้อมูลเงินเดือน ประกันสังคมและภาษีหัก ณ ที่จ่ายมาให้อัตโนมัติ หากตัวเลขไม่ตรงตามต้องการสามารถแก้ไขตัวเลขได้เลย
ในกรณีที่ฐานเงินเดือนแต่ละเดือนไม่เท่ากันแล้วต้องการให้ระบบคำนวณใหม่ สามารถกดรีเฟรสเพื่อระบบช่วยคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้ใหม่ได้
ผู้ใช้งานสามารถตรวจสอบการคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายของระบบได้ หากต้องการใช้ยอดตามที่ระบบแนะนำ กด"ยืนยัน"
อัตราภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
สามารถดูข้อมูลอ้างอิงจากเว็บกรมสรรพากร https://www.rd.go.th/59670.html
-จบขั้นตอนวิธีการให้ระบบคำนวณ ภ.ง.ด 1 ให้ –