นำเข้าเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน จากใบแจ้งหนี้ ซึ่งใช้สำหรับทำรายการรับชำระเงินพร้อมสร้างใบเสร็จรับเงินจากใบแจ้งหนี้ที่มีในระบบพร้อมกันหลายรายการ หรือจากไฟล์ Excel วิธีการมีดังนี้
1. เข้าที่เมนูรายรับหรือรายจ่าย
ตัวอย่าง นำเข้าเอกสารใบเสร็จรับเงินจากใบแจ้งหนี้ที่ฝั่งเมนูรายรับ
ไปที่เมนูรายรับ > นำเข้าเอกสาร
คลิกปุ่ม “นำเข้าเอกสาร” > เลือก รูปแบบ PEAK
ระบบจะแสดง Pop-up ให้เลือกรายการเอกสารที่ต้องการนำเข้า
โดยเลือกรายการเอกสารที่ต้องการนำเข้าเป็น ใบเสร็จรับเงินจากใบแจ้งหนี้ > กดดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่าง ใบเสร็จรับเงินจากใบแจ้งหนี้ (.xlsx)
ตัวอย่าง ฟอร์ม Excel สามารถดูรายละเอียดก่อนทำการกรอกได้ที่ Description > จากนั้นทำการบันทึก (Save) ลงเครื่องคอมพิวเตอร์
2. นำเข้าเอกสาร ใบเสร็จรับเงิน จากใบแจ้งหนี้
ทำการนำเข้าเอกสารที่บันทึกเรียบร้อยแล้วโดยการลากไฟล์มาวาง หรือกดค้นหา > คลิกปุ่ม “นำเข้าไฟล์”
ที่หน้าสร้างข้อมูลนำเข้า จะมี 2 ส่วนคือ ส่วนการอ้างอิงใบแจ้งหนี้ (เลือกได้เฉพาะใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระ) และส่วนสร้างใบเสร็จรับเงิน โดยระบบจะอ้างอิงวันที่และจำนวนเงินที่รับชำระจากใบแจ้งหนี้ เมื่อตรวจสอบรายการทั้งหมดแล้ว > คลิกปุ่ม “สร้างเอกสารทั้งหมด”
สามารถคลิกดูรายการนำเข้าโดยกดที่ปุ่มกระดิ่ง
หรือสามารถเข้าดูรายการนำเข้าที่ เลขที่ข้อมูลนำเข้า
ระบบจะแสดงรายการนำเข้าใบเสร็จรับเงินจากใบแจ้งหนี้
ตัวอย่างใบเสร็จรับเงินที่สร้างจากใบแจ้งหนี้จะแสดง Timeline ด้านบนและลิงก์อ้างอิงไปยังใบแจ้งหนี้ต้นทาง
– จบขั้นตอนการนำเข้าเอกสารใบเสร็จรับเงินจากใบแจ้งหนี้ –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ต่างกันที่ข้อมูลและผู้ที่สามารถออกเอกสารได้ โดยผู้ที่สามารถออก ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ต้องเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว และในส่วนของข้อมูลในเอกสารจะมีการระบุจำนวนภาษีมูลเพิ่ม และในกรณีเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป จะมีรายละเอียดข้อมูลของผู้ซื้อด้วย
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จทันทีหลังจากได้รับเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานการรับเงิน
บทความที่เกี่ยวข้อง