ออกใบเสร็จรับเงิน เมื่อวันที่ออก-วันที่รับเงินจริงต่างกัน สามารถแบ่งออกได้ 2 กรณี ดังนี้
1. ออกใบเสร็จรับเงินเมื่อวันที่ออก – วันที่รับเงินจริงต่างกัน (กรณีออกใบเสร็จรับเงินลงวันที่ก่อนวันที่รับชำระเงิน)
ตัวอย่าง กิจการ AA ออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน ลงวันที่ 01/08/2025 แต่ได้รับเงินวันที่ 10/08/2025
1.1. ออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน
โดยลงวันที่ออกเอกสารเป็นวันที่ 01/08/2025 (คู่มือการสร้างใบเสร็จรับเงิน)
1.2. ระบุวันที่ชำระเงินเป็นวันที่ 10/08/2025
จากนั้นระบุวันที่ชำระเงินเป็นวันที่ 10/08/2025 > เลือกช่องทางการรับชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”
1.3. ระบบจะบันทึกสมุดรายวันขาย (SV) ให้
เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะบันทึกสมุดรายวันขาย (SV) ให้ เพื่อบันทึก “รายได้ค้างรับ” และวันที่รายการเป็น วันที่ 01/08/2025
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันขาย(SV)
1.4. หน้าข้อมูลการชำระเงินระบบจะบันทึกบัญชีรายวันรับ (RV)
เพื่อล้างรายการ “รายได้ค้างรับ” และรับรู้เป็นเงินสดหรือรายการเทียบเท่าเงินสด เป็นวันที่ 10/08/2025
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันรับ(RV)
หมายเหตุ หากเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มี VAT 7 % ระบบจะรับรู้ภาษีขาย ที่สมุดรายวันขาย(SV) ตอนที่ตั้งรายได้ค้างรับ
2. ออกใบเสร็จรับเงิน เมื่อวันที่ออก-วันที่รับเงินจริงต่างกัน (กรณีออกใบเสร็จรับเงินลงวันที่หลังวันที่รับชำระเงินแล้ว)
ตัวอย่าง กิจการ BB ได้รับเงินมาเมื่อวันที่ 01/08/2025 แต่มีการออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน ลงวันที่ 10/08/2025
2.1. ออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน
โดยลงวันที่ออกเอกสารเป็นวันที่ 10/08/2025 (คู่มือการสร้างใบเสร็จรับเงิน)
2.2. ระบุวันที่ชำระเงินเป็นวันที่ 01/08/2025
จากนั้นระบุวันที่ชำระเงินเป็นวันที่ 01/08/2025 > เลือกช่องทางการรับชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”
2.3. ระบบจะบันทึกสมุดรายวันทั่วไป (JV)
เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะบันทึกสมุดรายวันทั่วไป (JV) ให้เพื่อบันทึก “รายได้รับล่วงหน้า” และลงวันที่รายการ เป็นวันที่ 10/08/2025
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันทั่วไป (JV)
2.4. หน้าข้อมูลการชำระเงิน ระบบจะบันทึกบัญชีรายวันรับ (RV)
เพื่อล้างรายการ “รายได้รับล่วงหน้า” และรับรู้เป็นเงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด ลงวันที่ 01/08/2025
ตัวอย่างการบันทึกบัญชีของสมุดบัญชีรายวันรับ (RV)
หมายเหตุ : หากเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม มี VAT 7 % ระบบจะรับรู้ภาษีขาย ที่สมุดรายวันทั่วไป (JV) ตอนที่ตั้งรายได้รับล่วงหน้า
- จบขั้นตอนการสร้างใบเสร็จรับเงิน กรณีวันที่ออกและวันที่รับเงินคนละวันกัน-
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ต่างกันที่ข้อมูลและผู้ที่สามารถออกเอกสารได้ โดยผู้ที่สามารถออก ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ต้องเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว และในส่วนของข้อมูลในเอกสารจะมีการระบุจำนวนภาษีมูลเพิ่ม และในกรณีเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป จะมีรายละเอียดข้อมูลของผู้ซื้อด้วย
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จทันทีหลังจากได้รับเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานการรับเงิน
บทความที่เกี่ยวข้อง