กรมสรรพากรได้จัดทำโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลใบแนบ RD Prep เพื่ออำนวยความสะดวกในการยื่นภาษี บทความนี้จะแนะนำวิธี ดาวน์โหลดและโอนย้ายข้อมูล RD Prep ซึ่งมีขั้นตอนการแปลงไฟล์ ดังต่อไปนี้
แนะนำสัมมนา หากคุณอยากยื่นภาษีรายเดือนผ่าน e-filing ด้วยตนเองได้
หลักสูตร “Workshop การจัดการภาษีรายเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจ”
แม้ไม่เคยใช้ PEAK Tax หรือไม่เคยยื่นภาษีด้วยตนเองมาก่อนก็สามารถทำได้ใน 1 วัน
ใครที่กำลังปวดหัวกับการจัดการภาษีรายเดือน ห้ามพลาด!! ลงทะเบียนรุ่นถัดไปคลิก
1. ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูล RD Prep
สามารถเข้าไปที่ https://efiling.rd.go.th/rd-cms/ เพื่อทำการดาวน์โหลดโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูล RD Prep
ทำการติดตั้งโปรแกรม โดยเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา (สกุลไฟล์จะเป็น .exe)
เมื่อเลือกแล้ว คลิกปุ่ม “I Agree“
จากนั้นเลือกโฟเดอร์ที่ต้องการจัดเก็บ > และคลิกปุ่ม “Install”
จากนั้นคลิกปุ่ม “Finish” เพื่อเสร็จสิ้นการติดตั้งโปรแกรม
2. การกรอกข้อมูลเพื่อแปลงไฟล์ส่งกรมสรรพากร หลัง ดาวน์โหลดและโอนย้ายข้อมูล RD Prep
เมื่อติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม “เริ่มต้นใช้งาน”
เลือก โอนย้ายข้อมูล
ระบบจะโชว์ Pop-up แนะนำการใช้งาน ให้คลิกปุ่ม “เริ่มต้นใช้งาน”
เมื่อกดเริ่มต้นการใช้งานแล้ว ระบบจะโชว์ข้อมูลภาษีต่างๆ และหากภาษีที่ต้องการโอนย้ายไม่มีสามารถกดเพิ่มภาษีที่รองรับได้
2.1. ส่วนที่ 1 หน้าหลัก
กรอกข้อมูลผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายที่ต้องการให้ถูกต้อง
ทำการแนบไฟล์ที่ได้จากโปรแกรม PEAK
ระบุรายละเอียดการยื่นแบบ
ระบุข้อมูลเดือนภาษีที่ต้องการ
เลือกประเภทลำดับการยื่น
นำส่งภาษีตาม > เลือก มาตรา 3 เตรส
ตั้งค่ารหัสข้อมูล > ระบบตั้งให้
รูปแบบการแบ่งข้อมูล > เลือก แบ่งแยกข้อมูลด้วยสัญลักษณ์ | (อยู่ปุ่มเดียวกับ ต/ฃ เหนือปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์)
เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม “ถัดไป”
2.2. ส่วนที่ 2 กำหนดตำแหน่งข้อมูล
ให้ทำการตรวจสอบข้อมูลชื่อไฟล์ และสัญลักษณ์ที่ใช้แบ่งข้อมูล ที่ระบบดึงมาให้ถูกต้อง
จากนั้นนำเมาส์ไปคลิกค้างแล้วเลือกจับคู่ข้อมูลให้ตรงกันโดยลาก “รายการ” ขวามือ มายัง “ตำแหน่งข้อมูล” หรือจะใช้วิธีดับเบิ้ลคลิกก็ได้ ให้เรียงลำดับทุกลำดับ จนไม่มีข้อมูลให้จับคู่
รายละเอียดการจ่ายเงิน
วันเดือนปีที่จ่าย > เลือกพ.ศ. dd/mm/yyyy
ประเภทเงินได้ > เช่น ค่าบริการ
อัตราภาษี > อัตราการหักภาษี หัก ณ ที่จ่าย เช่น 1% , 2% , 3 % , 5% , 10% ,15% เป็นต้น
จำนวนเงินได้ที่จ่าย > ยอดก่อนภาษี ที่นำมาคิดภาษี หักณ ที่จ่าย
จำนวนภาษีที่หัก > จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องส่งของรายนั้นๆ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว > คลิกปุ่ม “โอนย้าย“
2.3. ส่วนที่ 3 ผลการโอนย้าย
ระบบจะสรุปผลข้อมูลจากไฟล์โอนย้าย ให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอีกครั้ง > จากนั้นคลิกปุ่ม “ถัดไป”
2.4. ส่วนที่ 4 สรุปรายการภาษี
ระบบจะแสดงรายละเอียดการยื่นแบบ ให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง สามารถกดบันทึกและสร้างไฟล์เพื่อยื่นภาษีในถัดไปได้เลย
ตัวอย่าง Text File ที่ได้จากโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลใบแนบ RD Prep จะเป็นนามสกุล .rdx
ในหน้าสรุปรายการภาษีสามารถพิมพ์แบบหรือพิมพ์ใบแนบได้ด้วย
ตัวอย่างแบบ
ตัวอย่างใบแนบ
จากนั้นนำ Text File ที่ได้จากโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลใบแนบ RD Prep จะเป็นนามสกุล .rdx ไป “ยื่นออนไลน์” กับเว็บกรมสรรพากรอีกครั้ง
สามารถดูวิดีโอวิธีการดาวน์โหลด โปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลใบแนบ RD Prep ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการโอนย้ายไฟล์ข้อมูลในโปรแกรม RD prep ของกรมสรรพากร
และสามารถดูวิธีการตรวจสอบกรณีโอนย้าย Text File ใน RD Prep ข้อมูลจำนวนเงินที่จ่าย หรือหัก ณ ที่จ่าย ไม่ตรงกับ PEAK ได้ที่วิดีโอนี้👇
หรือดูวิธีตรวจสอบกรณีโอนย้าย Text File ใน RD Prep แล้วระบบ RD Prep แจ้งเตือน มีรายการที่ไม่ได้ระบุอัตราภาษี ได้ที่วิดีโอนี้👇
– จบขั้นตอนการดาวน์โหลดและโอนย้ายข้อมูล RD Prep –
บทความที่เกี่ยวข้อง