กรมสรรพากรได้จัดทำโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลใบแนบ RD Prep เพื่ออำนวยความสะดวกในการยื่นภาษี บทความนี้จะแนะนำวิธี ดาวน์โหลดและโอนย้ายข้อมูล RD Prep ซึ่งมีขั้นตอนการแปลงไฟล์ ดังต่อไปนี้
แนะนำสัมมนา หากคุณอยากยื่นภาษีรายเดือนผ่าน e-filing ด้วยตนเองได้
หลักสูตร “Workshop การจัดการภาษีรายเดือนสำหรับเจ้าของธุรกิจ”
แม้ไม่เคยใช้ PEAK Tax หรือไม่เคยยื่นภาษีด้วยตนเองมาก่อนก็สามารถทำได้ใน 1 วัน
ใครที่กำลังปวดหัวกับการจัดการภาษีรายเดือน ห้ามพลาด!! ลงทะเบียนรุ่นถัดไปคลิก
1. ดาวน์โหลดและติดตั้งโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูล RD Prep
สามารถเข้าไปที่ https://efiling.rd.go.th/rd-cms/ เพื่อทำการดาวน์โหลดโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูล RD Prep
ทำการติดตั้งโปรแกรม โดยเปิดไฟล์ที่ดาวน์โหลดมา (สกุลไฟล์จะเป็น .exe)
เมื่อเลือกแล้ว คลิกปุ่ม “I Agree“
จากนั้นเลือกโฟเดอร์ที่ต้องการจัดเก็บ > และคลิกปุ่ม “Install”
จากนั้นคลิกปุ่ม “Finish” เพื่อเสร็จสิ้นการติดตั้งโปรแกรม
2. การกรอกข้อมูลเพื่อแปลงไฟล์ส่งกรมสรรพากร หลัง ดาวน์โหลดและโอนย้ายข้อมูล RD Prep
เมื่อติดตั้งโปรแกรมเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกปุ่ม “เริ่มต้นใช้งาน”
เลือก โอนย้ายข้อมูล
ระบบจะโชว์ Pop-up แนะนำการใช้งาน ให้คลิกปุ่ม “เริ่มต้นใช้งาน”
เมื่อกดเริ่มต้นการใช้งานแล้ว ระบบจะโชว์ข้อมูลภาษีต่างๆ และหากภาษีที่ต้องการโอนย้ายไม่มีสามารถกดเพิ่มภาษีที่รองรับได้
2.1. ส่วนที่ 1 หน้าหลัก
กรอกข้อมูลผู้มีหน้าที่หักภาษี ณ ที่จ่ายที่ต้องการให้ถูกต้อง
ทำการแนบไฟล์ที่ได้จากโปรแกรม PEAK
ระบุรายละเอียดการยื่นแบบ
ระบุข้อมูลเดือนภาษีที่ต้องการ
เลือกประเภทลำดับการยื่น
นำส่งภาษีตาม > เลือก มาตรา 3 เตรส
ตั้งค่ารหัสข้อมูล > ระบบตั้งให้
รูปแบบการแบ่งข้อมูล > เลือก แบ่งแยกข้อมูลด้วยสัญลักษณ์ | (อยู่ปุ่มเดียวกับ ต/ฃ เหนือปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์)
เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม “ถัดไป”
2.2. ส่วนที่ 2 กำหนดตำแหน่งข้อมูล
ให้ทำการตรวจสอบข้อมูลชื่อไฟล์ และสัญลักษณ์ที่ใช้แบ่งข้อมูล ที่ระบบดึงมาให้ถูกต้อง
จากนั้นนำเมาส์ไปคลิกค้างแล้วเลือกจับคู่ข้อมูลให้ตรงกันโดยลาก “รายการ” ขวามือ มายัง “ตำแหน่งข้อมูล” หรือจะใช้วิธีดับเบิ้ลคลิกก็ได้ ให้เรียงลำดับทุกลำดับ จนไม่มีข้อมูลให้จับคู่
รายละเอียดการจ่ายเงิน
วันเดือนปีที่จ่าย > เลือกพ.ศ. dd/mm/yyyy
ประเภทเงินได้ > เช่น ค่าบริการ
อัตราภาษี > อัตราการหักภาษี หัก ณ ที่จ่าย เช่น 1% , 2% , 3 % , 5% , 10% ,15% เป็นต้น
จำนวนเงินได้ที่จ่าย > ยอดก่อนภาษี ที่นำมาคิดภาษี หักณ ที่จ่าย
จำนวนภาษีที่หัก > จำนวนภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องส่งของรายนั้นๆ เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว > คลิกปุ่ม “โอนย้าย“
2.3. ส่วนที่ 3 ผลการโอนย้าย
ระบบจะสรุปผลข้อมูลจากไฟล์โอนย้าย ให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอีกครั้ง > จากนั้นคลิกปุ่ม “ถัดไป”
2.4. ส่วนที่ 4 สรุปรายการภาษี
ระบบจะแสดงรายละเอียดการยื่นแบบ ให้ทำการตรวจสอบความถูกต้องอีกครั้ง สามารถกดบันทึกและสร้างไฟล์เพื่อยื่นภาษีในถัดไปได้เลย
ตัวอย่าง Text File ที่ได้จากโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลใบแนบ RD Prep จะเป็นนามสกุล .rdx
ในหน้าสรุปรายการภาษีสามารถพิมพ์แบบหรือพิมพ์ใบแนบได้ด้วย
ตัวอย่างแบบ
ตัวอย่างใบแนบ
จากนั้นนำ Text File ที่ได้จากโปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลใบแนบ RD Prep จะเป็นนามสกุล .rdx ไป “ยื่นออนไลน์” กับเว็บกรมสรรพากรอีกครั้ง
สามารถดูวิดีโอวิธีการดาวน์โหลด โปรแกรมจัดเตรียมข้อมูลใบแนบ RD Prep ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการโอนย้ายไฟล์ข้อมูลในโปรแกรม RD prep ของกรมสรรพากร
– จบขั้นตอนการดาวน์โหลดและโอนย้ายข้อมูล RD Prep –