โหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน ใน PEAK

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าจอ

การจัดการเงินเดือนอย่างมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญสำหรับทุกธุรกิจ สำหรับบริษัทที่ใช้ K-Cash Connect Plus และต้องการเพิ่มความคล่องตัวในการชำระเงินเดือน คู่มือนี้จะแนะนำวิธี โหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน ทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนของคุณราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

วิธีการใช้งานฟังก์ชันโหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน

การใช้งานระบบเงินเดือนผ่านกสิกร (K-Cash Connect Plus) ฝั่งกิจการที่จ่ายเงินและฝั่งพนักงานที่รับเงินจำเป็นต้องใช้ธนาคารของกสิกรไทยเท่านั้น ถึงจะสามารถนำ Text file ของกสิกรไทยไปยื่นจ่ายได้ ซึ่งสามารถตั้งค่าได้ตามตัวอย่างด้านล่าง

1. โหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน โดยตั้งค่าการจ่ายเงินของกิจการ

ที่ PEAK Payroll ให้ไปที่เมนูตั้งค่า > ข้อมูลการจ่ายเงินเดือน > คลิกปุ่ม "แก้ไข" > เลือกบัญชีธนาคารที่จ่ายเงินเดือนเป็นธนาคารกสิกรไทย > กำหนดวันที่ชำระเงินเดือน

2. ระบุธนาคารของพนักงานที่ได้รับเงินเป็นธนาคารกสิกรไทย

2.1. กรณีเพิ่มพนักงานใหม่

ไปที่เมนูพนักงาน > คลิกปุ่ม "เพิ่มพนักงานใหม่"

2. ระบุธนาคารของพนักงานที่ได้รับเงินเป็นธนาคารกสิกรไทย

เลือกเพิ่มพนักงานแบบ ขั้นสูง > ข้อมูลธนาคาร

ตรงธนาคารเลือกเป็น ธนาคารกสิกรไทย และใส่ข้อมูลที่ต้องการให้ครบ > คลิกปุ่ม "เพิ่มพนักงานใหม่"

หมายเหตุ: ระบุข้อมูลของพนักงานส่วนอื่นๆ ให้เรียบร้อยก่อนคลิกปุ่ม "เพิ่มพนักงานใหม่"

2.2. กรณีเคยเพิ่มพนักงานคนนี้แล้ว

ไปที่เมนูพนักงาน > เลือกพนักงานที่ต้องการแก้ไขธนาคาร > กดจุด 3 จุด > เลือก แก้ไข

เลือกแก้ไขพนักงานแบบ ขั้นสูง > ข้อมูลธนาคาร > ตรงธนาคารเลือกเป็นธนาคารกสิกรไทยและใส่ข้อมูลที่ต้องการให้ครบ > คลิกปุ่ม "ยืนยัน"

3. การบันทึกเงินเดือนและการทำจ่าย

ไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

หมายเหตุ สามารถดูคู่มือระบบเงินเดือนแบบละเอียดได้โดย คลิกที่นี่

ระบุข้อมูลการทำจ่ายเงินเดือนให้เรียบร้อย > คลิกปุ่ม "อนุมัติเงินเดือน"

เมื่อทำจ่ายเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว > ไปที่แถบข้อมูลการชำระ > เลือก ไฟล์จ่ายเงินธนาคาร

ระบบจะแสดง Pop-up หน้าสร้างไฟล์นำเข้าธนาคาร > ให้ทำการระบุวันที่จ่าย > คลิกปุ่ม "ยืนยัน"

หมายเหตุ: การทำเงินเดือนจะเป็นการทำอย่างน้อยล่วงหน้า 3 วัน เช่น หากต้องการให้เงินออกจากธนาคารวันที่ 28 จะต้องทำการบันทึกจ่ายเงินเดือนวันที่ 25 (ไม่นับเสาร์-อาทิตย์)

เมื่อกดยืนยันแล้วจะได้ Text File ตามตัวอย่างด้านล่าง ให้นำ Text File ที่ได้ ไปแนบที่เว็บเบราว์เซอร์ธนาคารกสิกรไทยและกดอนุมัติรายการอีกครั้ง

เมื่อดาวน์โหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว รูปแบบไฟล์ที่ทำการอัปโหลดเข้าเว็บเบราว์เซอร์ธนาคารกสิกรไทย เลือกรูปแบบไฟล์ PTC – KBANK PAYROLL

– จบขั้นตอนการโหลดไฟล์ธนาคาร K-Bank สำหรับจ่ายเงินเดือน –

คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

จำเป็นต้องออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานทุกคนหรือไม่?

กฎหมายไม่ได้ระบุชัดว่าต้องออกสลิปเงินเดือน แต่ในความจริง การออกสลิปเงินเดือนให้พนักงานทุกคน ช่วยสร้างความโปร่งใส และใช้เป็นหลักฐานอ้างอิงได้ในกรณีที่มีปัญหาเรื่องค่าจ้างหรือภาษี

การตั้งค่าประกันสังคมบนสลิปเงินเดือนต้องทำอย่างไร?

รายการประกันสังคมบนสลิปเงินเดือน ต้องคำนวณตามอัตราและเพดานค่าจ้างที่กฎหมายกำหนดทั้งฝั่งนายจ้างและลูกจ้าง เพื่อให้ยอดเงินหักตรงกับการยื่นแบบประกันสังคม

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) คืออะไร?

หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) คือเอกสารที่นายจ้างออกให้พนักงาน เพื่อใช้แสดงยอดรายได้และภาษีที่ถูกหักไว้ตลอดปี ใช้เป็นเอกสารในการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี

บทความที่เกี่ยวข้อง