ก่อนจะทำการสร้างแบบ ภ.พ.30 ใน PEAK Tax จะต้องทำการดึงข้อมูลภาษีขาย และภาษีซื้อที่ทำการสร้างที่ PEAK มาก่อน โดยรายละเอียดการ ดึงข้อมูลแบบ ภ.พ.30 มีดังนี้
1. การดึงภาษีขายเพื่อ ดึงข้อมูลแบบ ภ.พ.30
1.1. เข้ามาที่หน้า PEAK Tax เพื่อ ดึงข้อมูลแบบ ภ.พ.30 โดยไปที่เมนูภาษีมูลค่าเพิ่ม
ไปที่เมนู ภาษีมูลค่าเพิ่ม > เลือก รายการภาษีขาย > เลือก ดึงข้อมูล
1.2. เลือกวิธีดึงข้อมูล
ระบบจะแสดง Pop-Up ขึ้นมาให้เลือกวิธีดึงข้อมูล ซึ่งมี 2 วิธีคือ
ดึงข้อมูลตามช่วงเวลา
เลือก ดึงข้อมูลตามช่วงเวลา > ระบุวันที่ของภาษีขายที่ต้องการข้อมูล > คลิกปุ่ม “ดึงข้อมูล”
รายการภาษีขาย ได้แก่ ใบกำกับภาษีทั้งหมด ประกอบด้วย ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษีแบบแยกที่อ้างอิงข้อมูลจากใบแจ้งหนี้ หรือใบเสร็จรับเงิน, ใบลดหนี้, ใบเพิ่มหนี้ ที่เป็น ใบกำกับภาษี โดยจะดูจากวันที่ออกของใบกำกับภาษี
หมายเหตุ การดึงข้อมูล ถ้าเอกสารนั้นเคยดึงข้อมูลมาแล้วระบบจะไม่ดึงข้อมูลมาให้ซ้ำ
ยกเว้น กรณีที่ทำการดึงข้อมูลมาแล้วกดลบเอกสาร ระบบจะทำการดึงข้อมูลมาให้ใหม่อีกครั้ง
ตัวอย่าง ใบกำกับภาษีขาย เลขที่ 001 เมื่อทำการกดลบ ใบกำกับภาษีขาย เลขที่ 001 บน PEAK Tax > ทำให้ ใบกำกับภาษีขาย เลขที่ 001 ไปอยู่ในถังขยะ
เมื่อกดดึงข้อมูลมาใหม่ ระบบจะทำการดึง ใบกำกับภาษีขาย เลขที่ 001 มาให้
ดึงข้อมูลตามเลขที่เอกสาร
สามารถดึงข้อมูลเอกสาร เฉพาะเลขที่ที่ต้องการได้
โดยเลือก ดึงข้อมูลตามเลขที่เอกสาร > ระบุเลขที่เอกสารที่ต้องการดึงข้อมูล > คลิกปุ่ม “ดึงข้อมูล”
เมื่อระบบดึงข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ที่แถบสถานะ ทั้งหมด จะแสดงใบกำกับภาษีขาย ตามช่วงเวลาที่ดึงข้อมูล
2. การดึงภาษีซื้อ
2.1. ไปที่เมนูภาษีมูลค่าเพิ่ม
ไปที่เมนู ภาษีมูลค่าเพิ่ม > เลือก รายการภาษีซื้อ > เลือก ดึงข้อมูล
2.2. เลือกวิธีดึงข้อมูล
ระบบจะแสดง Pop-Up ขึ้นมาให้เลือกวิธีดึงข้อมูล ซึ่งมี 2 วิธีคือ
ดึงข้อมูลตามช่วงเวลา
เลือก ดึงข้อมูลตามช่วงเวลา > ระบุวันที่ของภาษีขายที่ต้องการข้อมูล > คลิกปุ่ม “ดึงข้อมูล”
รายการภาษีซื้อ ได้แก่ ใบันทึกซื้อสินค้า, บันทึกค่าใช้จ่าย, บันทึกซื้อสินทรัพย์, ใบลดหนี้ และใบเพิ่มหนี้ ทั้งหมดที่มีมูลค่าภาษีซื้อไม่เท่ากับศูนย์ และต้องลงทะเบียนในใบกำกับภาษีซื้อเท่านั้น
หมายเหตุ การดึงข้อมูล ถ้าเอกสารนั้นเคยดึงข้อมูลมาแล้วระบบจะไม่ดึงข้อมูลมาให้ซ้ำ
ยกเว้น กรณีที่ทำการดึงข้อมูลมาแล้วกดลบเอกสาร ระบบจะทำการดึงข้อมูลมาให้ใหม่อีกครั้ง
ตัวอย่าง เช่น ใบกำกับภาษีซื้อเลขที่ 001 ทำการกดลบใบกำกับภาษีซื้อ เลขที่ 001 บน PEAK Tax > ทำให้ ใบกำกับภาษีซื้อ เลขที่ 001 ไปอยู่ในถังขยะ
เมื่อกดดึงข้อมูลมาใหม่ ระบบจะทำการดึง ใบกำกับภาษีซื้อ เลขที่ 001 มาให้
ดึงข้อมูลตามเลขที่เอกสาร
สามารถดึงข้อมูลเอกสาร เฉพาะเลขที่ที่ต้องการได้
โดยเลือก ดึงข้อมูลตามเลขที่เอกสาร > ระบุเลขที่เอกสารที่ต้องการดึงข้อมูล > คลิกปุ่ม “ดึงข้อมูล”
เมื่อระบบดึงข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ที่แถบสถานะ “ทั้งหมด” จะแสดงใบกำกับภาษีซื้อ ตามช่วงเวลาที่ดึงข้อมูล
