สำหรับกิจการที่มีการขายสินค้าเป็นชุด จำเป็นต้องบันทึกบัญชีอย่างถูกต้องเพื่อสะท้อนต้นทุนที่แท้จริง ในบทความนี้เราจะมาเรียนรู้วิธี บันทึกขายสินค้าเป็นชุด ตั้งแต่การซื้อสินค้าไปจนถึงบันทึกสินค้าชุดเข้าสต็อก มีขั้นตอนดังนี้

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > กดสร้าง

ทำการระบุข้อมูลสินค้าที่ทำการซื้อเข้ามา

เข้าไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ระบุข้อมูลในใบเสร็จรับเงิน

จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

คลิกดูการบันทึกบัญชี โดยกดเลขบันทึกบัญชี

ทำการแก้ไขผังบัญชีของเอกสารใบเสร็จรับเงิน

การแก้ไขผังบัญชี จะทำการแก้ไขผังบัญชี 510103 – ต้นทุนขายสินค้า เป็นผังบัญชีสินค้าเป็นชุด หรือผังบัญชีตามที่ต้องการ หากผังบัญชีที่ระบบมีให้ไม่ตอบโจทย์ สามารถกดเพิ่มผังบัญชีใหม่ได้โดยดูคู่มือการเพิ่มผังบัญชี

​ตัวอย่าง ทางทีมงานขออนุญาตใช้ผังบัญชีสินค้ารอจัดชุดที่ทางทีมงานทำการเพิ่มผังบัญชีขึ้น
โดยคลิกเครื่องหมาย Drop-down ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือกแก้ไข

ทำการแก้ไขผังบัญชี 510103 – ต้นทุนขายสินค้า เป็นผังบัญชีที่ต้องการสำหรับพักไว้

ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่างใช้ผังบัญชี สินค้ารอจัดชุด เป็นตัวอย่าง

หมายเหตุ เมื่อทำการแก้ไขข้อมูลที่สมุดบัญชีรายวันโดยตรง ในอนาคตถ้ามีการกดบันทึกบัญชีใหม่ หรือคำนวณต้นทุนขายใหม่ ระบบจะทำการลงบันทึกบัญชีใหม่ ตามผังบัญชีที่ระบบควรจะลงบันทึก

ดังนั้นถ้าในอนาคตมีการกดบันทึกบัญชีใหม่ หรือคำนวณต้นทุนขายใหม่ แนะนำให้ทำการสร้างสมุดบัญชีรายวันขึ้นมา ปรับปรุงรายการต่างหาก

เมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว > คลิกปุ่ม “บันทึก”

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง

ทำการระบุรายละเอียดการบันทึกซื้อสินค้า

จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

บทความที่เกี่ยวข้อง