Skip to main content

สร้างใบรวมจ่าย ใน PEAK

Create Combined Payment Note (CPN001)

Updated this week

สร้างใบรวมจ่าย ใน PEAK คือ การนำเอกสารบันทึกรายการจ่าย (EXP) หลาย ๆ ใบ ที่ยังไม่ได้ชำระเงินของคู่ค้ารายเดียวกัน มาสร้างใบรวมจ่ายเพื่อทำการชำระเงินรวมกัน หากท่านยังไม่ได้สร้างเอกสารบันทึกรายจ่ายสามารถดูตัวอย่างได้ดังนี้

หมายเหตุ ฟังก์ชันการสร้างใบรวมจ่าย ใน PEAK สกุลเงินของเอกสารต้องเป็นสกุลเงินเดียวกัน จะไม่สามารถสร้างใบรวมจ่ายจากสกุลเงินที่แตกต่างกันได้

1. สร้างใบรวมจ่าย โดยไปที่เมนูรายจ่าย

ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบรวมจ่าย > คลิกปุ่ม “สร้าง”

สร้างใบรวมจ่าย ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบรวมจ่าย > คลิกปุ่ม "สร้าง"

2. ระบุรายละเอียดเอกสารที่จะนำมา สร้างใบรวมจ่าย

  • ระบุผู้ติดต่อ โดยสามารถทำการพิมพ์ชื่อ หรือเลขผู้เสียภาษี 13 หลัก ระบบทำการค้นหาข้อมูล จากนั้นทำการเลือกชื่อคู่ค้า

  • เลือกประเภทเอกสาร

  • เลือกเอกสารบันทึกรายจ่ายที่ต้องการนำมารวมจ่าย

  • คลิกปุ่ม “ถัดไป”

เอกสารที่สามารถนำมาสร้างใบรวมจ่ายได้มี 5 ประเภท ดังนี้

สร้างใบรวมจ่าย ระบุรายละเอียดเอกสาร

3. ระบุวันที่ออกเอกสารในใบรวมจ่าย

เมื่อเข้ามาที่หน้าสร้างใบรวมจ่าย ให้ระบุวันที่ออกเอกสาร

เมื่อเข้ามาที่หน้าสร้างใบรวมจ่าย ให้ระบุวันที่ออกเอกสาร

4. การชำระเงิน

ระบุวันที่ชำระเงิน และวิธีการชำระเงิน เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว คลิกปุ่ม “อนุมัติใบรวมจ่าย”

หมายเหตุ หากยังไม่ต้องการชำระเงิน ให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) ที่อยู่มุมขวาบนของข้อมูลการชำระเงิน


จากนั้นคลิก “อนุมัติใบรวมจ่าย”

การชำระเงิน

– จบขั้นตอนวิธีการสร้างใบรวมจ่าย –


คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

ทำใบรวมจ่ายแล้วใบลดหนี้ไม่แสดงในเอกสารรวมจ่าย

ใบรวมจ่ายจะแสดงข้อมูลใบลดหนี้ให้เมื่อมีการออกเอกสารใบลดหนี้ก่อนที่จะนำไปสร้างใบรวมจ่าย โดยการทำใบลดหนี้แบบอ้างอิงจากเอกสาร (EXP) เดิม

การแสดงใบลดหนี้ในใบรวมจ่าย จะต้องทำตามลำดับนี้:
1. สร้าง ใบลดหนี้ก่อน (อ้างอิงจากเอกสาร EXP เดิม)
2. สร้าง ใบรวมจ่าย

หากทำตามลำดับนี้ ระบบจะแสดงทั้งข้อมูล บันทึกค่าใช้จ่าย (EXP) และ ใบลดหนี้ ในเอกสารรวมจ่ายให้อัตโนมัติ

บทความที่เกี่ยวข้อง

Did this answer your question?