ถ้าคุณกำลังมองหาวิธีจัดการ ใบรวมจ่าย แบบแบ่งชำระ อย่างมีประสิทธิภาพ โดยหากมีรายการที่ต้องชำระหลายรายการหรือต้องการชำระเงินเพียงบางส่วนจากยอดรวม PEAK มีฟังก์ชันที่ช่วยให้คุณสามารถจัดการการจ่ายชำระได้อย่างยืดหยุ่นและเป็นระบบ ขั้นตอนมีดังนี้
1. ไปที่เมนูรายจ่าย
ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบรวมจ่าย > สร้าง
2. เลือกผู้ติดต่อที่ต้องการทำ ใบรวมจ่าย แบบแบ่งชำระ
เลือกเจ้าหนี้ที่เราต้องการทำใบรวมจ่าย แบบแบ่งชำระ
3. เลือกรายการที่ต้องการทำ ใบรวมจ่าย แบบแบ่งชำระ
โดยให้ติ๊กรายการหน้าช่อง EXP ที่ต้องการดึงรายการมาทำใบรวมจ่าย
4. ระบุยอดที่ต้องการแบ่งชำระ
ใส่จำนวนเงินที่ต้องการแบ่งชำระ > คลิกปุ่ม “ถัดไป”
5. ตรวจสอบรายละเอียดและข้อมูลการแบ่งชำระ
โดยจะเห็นจำนวนเงินวางบิลที่ทำการแบ่งชำระไว้
เพิ่มเติม สามารถใส่หมายเหตุอธิบายถึงการแบ่งชำระดังกล่าวได้
6. การชำระเงิน สำหรับ ใบรวมจ่าย แบบแบ่งชำระ
ให้ตรวจสอบ วันที่ จำนวนเงิน และช่องทางการชำระเงิน แล้วอนุมัติใบรวมจ่าย
หรือหากมีการตั้งหนี้ไว้ก่อนสามารถกดเลือก ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบรวมจ่าย”
กรณีมีการตั้งเป็นเจ้าหนี้ไว้ เมื่อมีการจ่ายชำระเงินแล้วสามารถกดปุ่ม ใบรวมจ่าย (บนเส้น Time line ของเอกสาร) > รอจ่ายชำระ > ชำระเงิน
หรือสามารถไปที่หน้าข้อมูลการชำระ > คลิกปุ่ม “จ่ายชำระ”
8. ตรวจสอบความถูกต้องของช่องทางการชำระเงิน
ตรวจสอบความถูกต้อง หากถูกต้องแล้ว สามารถคลิกปุ่ม “ชำระเงิน” ได้เลย
9. ตรวจสอบมูลค่าที่ต้องชำระว่าคงเหลือจำนวนเท่าไหร่
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > ดูทั้งหมด > เลือกแถบรอชำระ จะแสดงรายการที่เรานำไปทำใบรวมจ่าย ว่าคงเหลือจำนวนเงินที่ชำระเท่าไร
จำนวนเงินชำระส่วนที่เหลือ สามารถสร้างโดยทำรายการซ้ำตามข้อ 1–8 ซึ่งช่องหมายเหตุสามารถระบุเหตุผลการชำระเงินส่วนที่เหลือได้
– จบขั้นตอนการสร้างใบรวมจ่าย แบบแบ่งชำระ ใน PEAK –
บทความที่เกี่ยวข้อง