การรับชำระเงิน ด้วยบัตรเครดิต เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจในยุคปัจจุบัน บทความนี้จะแนะนำการรับชำระเงิน ด้วยบัตรเครดิต อย่างเป็นระบบ ตั้งแต่การตั้งค่าช่องทางชำระเงิน ไปจนถึงการจัดการค่าธรรมเนียมและการรับเงินส่วนที่เหลือ เพื่อให้ธุรกิจของคุณสามารถรับชำระเงินได้อย่างถูกต้อง ขั้นตอนมีดังนี้
1. การรับชำระเงิน ด้วยบัตรเครดิต โดยเริ่มจากเพิ่มช่องทางการเงินบัตรเครดิต
สามารถเพิ่มได้ 2 วิธี ดังนี้
1.1. เพิ่มช่องทางการเงินบัตรเครดิต บัญชีธนาคาร
ไปที่เมนูการเงิน > เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet > เพิ่มช่องทาง
เมื่อกด +เพิ่มช่องทางแล้ว ระบบจะเด้ง Pop-up เพื่อให้เพิ่มช่องทางการเงิน โดยระบบจะแบ่งการใส่ข้อมูล เป็น 2 ระดับ คือพื้นฐานกับขั้นสูง (กรอกข้อมูลมากขึ้น)
กรณีที่เลือกกรอกแบบ “พื้นฐาน”
ประเภทช่องทางการเงิน เลือก ธนาคาร
ธนาคาร เลือกข้อมูลธนาคาร “ธนาคารที่ใช้บริการ”
ประเภทบัญชี ระบุข้อมูลบัญชีธนาคารที่ใช้งาน
ชื่อบัญชีธนาคาร ระบุชื่อบัญชีที่จะใช้งาน ตัวอย่างใช้ บัตรเครดิต SCB
เลขที่บัญชีธนาคาร ระบุเลขบัตรหรือเลขที่บัญชีธนาคารที่ผูกกับบัตร
กรณีที่เลือกกรอกแบบ “ขั้นสูง”
จะมีรายละเอียดให้ใส่ข้อมูลมากขึ้นสามารถระบุชื่อสาขา เลขที่สาขา หรือคำอธิบายช่องทางการเงินได้ และเลือกกำหนดการใช้งานช่องทางการเงินว่าจะใช้รับเงินหรือจ่ายเงิน > จากนั้นคลิกปุ่ม “เพิ่มบัญชีธนาคาร”
1.2. เพิ่มช่องทางการเงินบัตรเครดิต e-Wallet
ไปที่เมนูการเงิน > เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet > เลือก + เพิ่มช่องทาง
เมื่อกด +เพิ่มช่องทางแล้ว ระบบจะเด้ง Pop-up เพื่อให้เพิ่มช่องทางการเงิน โดยระบบจะแบ่งการใส่ข้อมูล เป็น 2 ระดับ คือพื้นฐานกับขั้นสูง (กรอกข้อมูลมากขึ้น)
กรณีที่เลือกกรอกแบบ “พื้นฐาน”
ประเภทช่องทางการเงิน เลือก e-Wallet (e-Wallet คือกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ ใช้สำหรับกรณีที่กิจการมีการรับจ่ายเงินผ่านผู้ให้บริการอื่น เช่นการขายของผ่าน e-Commerce หรือ การเติมเงินเพื่อใช้จ่ายผ่านแอปพลิเคชั่น)
รูปแบบผู้ให้บริการ เลือกรูปแบบ “ผู้ให้บริการรับชำระเงิน”
ผู้ให้บริการ เลือกระบุชื่อของผู้ให้บริการ เช่น Omise 2C2P เป็นต้น
ชื่อบัญชีที่ใช้บริการ ระบบจะแสดงชื่อกิจการให้อัตโนมัติ สามารถแก้ไขได้
เลขที่บัญชีที่ใช้บริการ ระบุเลขบัตรหรือเลขที่บัญชีธนาคารที่ผูกกับบัตร
กรณีที่เลือกกรอกแบบ “ขั้นสูง“
จะมีรายละเอียดให้ใส่ข้อมูลมากขึ้น สามารถผูกผังบัญชีที่ต้องการ ใส่คำอธิบายช่องทางการเงินได้ และเลือกได้ว่าช่องทางการเงินนี้ใช้รับเงินหรือใช้จ่ายเงิน จากนั้น คลิกปุ่ม “+เพิ่ม e-Wallet”
2. การรับชำระเงิน ด้วยบัตรเครดิต
การรับเงินด้วยบัตรเครดิต สามารถทำรับชำระได้ 2 เอกสาร คือ รับชำระในหน้าใบแจ้งหนี้ และรับชำระในหน้าใบเสร็จรับเงิน
2.1. กรณีบันทึกรับชำระเงิน บัตรเครดิตธนาคาร
ตัวอย่าง จะเป็นการบันทึกรับเงินด้วย บัตรเครดิต SCB ที่เอกสารใบแจ้งหนี้
เมื่อมีการสร้างเอกสารและทำการชำระเงิน ช่อง “รับเงินโดย” จะมีช่องทางการเงินบัตรเครดิตที่สร้างตามขั้นตอนที่ 1 สามารถเลือกช่องทางชำระเงินที่ต้องการได้เลย
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
2.2. กรณีบันทึกรับชำระเงิน บัตรเครดิต e-wallet
ตัวอย่าง จะเป็นการบันทึกรับเงินด้วย Omise ที่เอกสารใบแจ้งหนี้
เมื่อมีการสร้างเอกสารและทำการชำระเงิน ช่อง”รับเงินโดย” จะมีช่องทางการเงินบัตรเครดิตที่สร้างตามหัวข้อที่ 1 สามารถเลือกช่องทางชำระเงินที่ต้องการได้เลย
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
3. การจ่ายค่าธรรมเนียมให้กับระบบรับชำระเงินบัตรเครดิต
การจ่ายค่าธรรมเนียมกับผู้ให้บริการให้ทำที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง
กรอกข้อมูลที่ต้องการ เลือกผังบัญชีค่าธรรมเนียมธนาคาร หรือสามารถเพิ่มผังบัญชีที่ต้องการได้ โดยสามารถดู วิธีการเพิ่มผังบัญชีใหม่ได้ที่นี่
เลือกช่องทางการจ่ายเงินที่ต้องการ เช่น Omise 2C2P จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”
4. ได้รับเงินส่วนที่เหลือจากระบบรับชำระเงิน
ตัวอย่างเป็นช่องทาง e-Wallet
เข้าที่เมนูการเงิน > เงินสด/ธนาคาร/e-Wallet > เลือก ช่องทาง e-Wallet ที่ต้องการ
คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือกโอนเงิน
เมื่อกดโอนเงินเรียบร้อยแล้ว จะมีหน้าต่างให้กรอกข้อมูลที่ต้องการและระบุธนาคารที่ได้รับเงินจากระบบชำระเงิน > จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
- จบขั้นตอนการรับชำระเงินด้วยบัตรเครดิต -
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ใบเสร็จแบบธรรมดา กับ ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษีต่างกันอย่างไร?
ต่างกันที่ข้อมูลและผู้ที่สามารถออกเอกสารได้ โดยผู้ที่สามารถออก ใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ต้องเป็นกิจการที่จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว และในส่วนของข้อมูลในเอกสารจะมีการระบุจำนวนภาษีมูลเพิ่ม และในกรณีเป็นใบกำกับภาษีเต็มรูป จะมีรายละเอียดข้อมูลของผู้ซื้อด้วย
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จตอนไหน?
ผู้ขายต้องออกใบเสร็จทันทีหลังจากได้รับเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานการรับเงิน
บทความที่เกี่ยวข้อง