การนำเช็ครับไปขึ้นเงิน เพื่อการจัดการเช็คที่ได้รับมาได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ
เช็ค คือ หนังสือตราสารซึ่งบุคคลคนหนึ่งเรียกว่า ผู้สั่งจ่าย (Drawer) เขียนคำสั่งให้ธนาคารจ่ายเงินจำนวนหนึ่งให้แก่บุคคลคนหนึ่งหรือให้ใช้ตามคำสั่งของบุคคลอีกคนหนึ่ง เรียกว่า ผู้รับเงิน (Payee)
การนำเช็ครับไปขึ้นเงิน มีขั้นตอนดังนี้
1. นำเช็ครับไปขึ้นเงิน โดยไปที่เมนูการเงิน
ไปที่เมนูการเงิน > เช็ครับ
2. ระบบจะแสดงตารางเช็ครับ
เมื่อเข้ามาที่เช็ครับ จะมีสถานะดังนี้
ทั้งหมด แสดงเช็ครับทุกฉบับที่กิจการได้รับ พร้อมสถานะ
ยังไม่ถึงกำหนด แสดงเช็คที่ยังไม่ถึงวันรับชำระ
พร้อมขึ้นเงิน สามารถกดที่สถานะนี้เพื่อกดขึ้นเงินได้
ขึ้นเงินแล้ว เช็คที่มีการขึ้นเงินเรียบร้อยแล้ว
3. กดขึ้นเงินในสถานะ “พร้อมขึ้นเงิน”
ไปที่แถบสถานะ พร้อมขึ้นเงิน > กด Drop-down ที่ปุ่ม “ขึ้นเงิน” > เลือก ขึ้นเงิน
ระบบจะแสดงหน้าต่าง (Pop-up) สำหรับกรอกข้อมูล
ระบุช่องทางรับเงิน
ระบุวันที่เงินเข้า
ตรวจสอบความถูกต้อง
จากนั้นคลิกปุ่ม “ขึ้นเงิน”
หมายเหตุ กรณีเช็คได้มีการขึ้นเงินแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขได้
เมื่อทำรายการเช็คขึ้นเงินเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลของช่องทางการเงินที่ใช้รับเงิน จะแสดงข้อมูลรายการเงินเข้า
และมีการบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
– จบขั้นตอนการนำเช็ครับไปขึ้นเงิน –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ถ้าเช็คมีการขึ้นเงิน/ตัดเงินแล้ว และต้องการแก้ไขข้อมูลอย่างเช่น วันที่ หรือธนาคาร สามารถทำยังไงได้บ้าง
ถ้าเช็คมีการขึ้นเงิน/ตัดเงินแล้ว และต้องการแก้ไขข้อมูลอย่างเช่น วันที่ หรือธนาคาร สามารถทำยังไงได้บ้าง
ถ้าเช็คมีการขึ้นเงิน/ตัดเงินแล้ว และต้องการแก้ไขข้อมูลอย่างเช่น วันที่ หรือธนาคาร สามารถทำยังไงได้บ้าง
A: สามารถทำได้ 2 วิธี
วิธีที่ 1: ยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้อง และทำรายการใหม่
เอกสารรับ
ตัวอย่าง: ใบแจ้งหนี้รับชำระเงินด้วยเช็ค และใบเสร็จรับเงิน
วิธีทำรายการ: กดยกเลิกใบเสร็จรับเงินและการรับชำระเงิน จากนั้นทำรายการรับชำระเงิน–ออกใบเสร็จรับเงินใหม่ (สามารถใช้เลขที่เอกสารเดิมได้) เพื่อทำรายการเช็คขึ้นเงินใหม่
เอกสารรายจ่าย
ตัวอย่าง: บันทึกค่าใช้จ่ายชำระเงินด้วยเช็ค
วิธีทำรายการ: กดยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่าย จากนั้นทำรายการชำระเงินด้วยเช็ค และกดตัดจ่ายเช็คใหม่อีกครั้ง
วิธีที่ 2: ใช้สมุดบัญชีรายวันทั่วไปเพื่อปรับปรุงรายการ
สามารถบันทึกปรับปรุงเพิ่มเติมผ่านสมุดบัญชีรายวันทั่วไปได้
บทความที่เกี่ยวข้อง






