วิธีการบันทึกซื้อ - ขาย สินค้าแบบนับสต๊อก มีขั้นตอนดังต่อไปนี้

โดยเบื้องต้นจะยกตัวอย่างเป็นประเภทสินค้า : โทรศัพท์มือถือ

การซื้อสินค้าเข้าสต๊อก (จากตัวอย่างขอข้ามเป็นกรณีบันทึกซื้อสินค้าเลย)

ขั้นตอนที่ 1 เมื่อมีการซื้อสินค้า

การบันทึกสินค้าให้เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง

เมื่อกดสร้างแล้ว ระบบจะแสดงหน้าสร้างบันทึกซื้อ/ค่าใช้จ่าย ให้ระบุชื่อผู้ขาย/ผู้รับเงิน ระบุวันที่

ขั้นตอนที่ 2 กดเพิ่มสินค้า/บริการ

เมื่อกดเพิ่มสินค้า/บริการแล้ว ระบบจะแสดงหน้าเพิ่มสินค้า/บริการ ให้กรอกข้อมูล

โดยกดเพิ่มสินค้าแบบขั้นสูง > เลือกประเภท "สินค้า"

เมื่อเลือกประเภท กรอกชื่อ และหน่วยสินค้าแล้ว

เมื่อกดบันทึกแล้ว ให้ระบุจำนวนหน่วยที่ทำการซื้อ เช่น ซื้อโทรศัพท์มือถือ 10 เครื่อง

เลือกช่องทางการชำระเงิน และกดอนุมัติบันทึกซื้อสินค้า

เมื่อมีการกดอนุมัติบันทึกซื้อสินค้าแล้ว สามารดูการเคลื่อนไหวสินค้าได้ ตามตัวอย่างด้านล่าง

โดยกดที่รหัสสินค้า ระบบจะแสดงหน้ารายการเคลื่อนไหวสินค้าให้

จากตัวอย่างรายการด้านล่างจะแสดงข้อมูลการซื้อโทรศัพท์มือถือ จำนวน 10 เครื่อง

ราคาเครื่องละ 29,500 บาทเป็นยอดไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม

การขายสินค้าออกจากสต๊อก (ขอข้ามเป็นกรณีออกใบเสร็จรับเงินเลย)

ขั้นตอนที่ 1 เมื่อมีการขายสินค้า

การบันทึกขายสินค้าให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ขั้นตอนที่ 2 เมื่อกดสร้างแล้ว ระบบจะแสดงหน้าสร้างใบเสร็จรับเงิน ให้ระบุชื่อลูกค้า ระบุวันที่ ระบุสินค้าที่ต้องการขาย

เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบุช่องทางการรับชำระเงิน และกดอนุมัติใบเสร็จรับเงิน

จากตัวอย่างด้านล่าง ขายโทรศัพท์มือถือ ให้ Ms.Lisa จำนวน 2 เครื่อง เครื่องละ 30,000 บาท ไม่รวม VAT รับชำระด้วยธนาคารกรุงไทย หากไม่ต้องการออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ไม่ต้องติ๊กออกใบกำกับภาษี

เมื่อมีการกดอนุมัติใบเสร็จรับเงินแล้ว สามารดูการเคลื่อนไหวสินค้าได้ ตามตัวอย่างด้านล่าง

โดยกดที่รหัสสินค้า ระบบจะแสดงหน้ารายการเคลื่อนไหวสินค้าให้