การจัดการสต็อกสินค้าในกิจการเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง การ บันทึกซื้อ/ขายสินค้า แบบนับสต๊อก ช่วยให้คุณติดตามปริมาณสินค้าคงเหลือได้อย่างแม่นยำ และมีข้อมูลที่ถูกต้องสำหรับการตัดสินใจทางธุรกิจ ในบทความนี้ เราจะอธิบายวิธีการบันทึกซื้อ-ขายสินค้าแบบนับสต๊อก
โดยจะยกตัวอย่างสินค้าเป็นเสื้อยืด

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง

เมื่อกดสร้างแล้ว ระบบจะแสดงหน้าสร้างบันทึกซื้อสินค้า/บริการ ให้ระบุชื่อผู้ขาย/ผู้รับเงิน ระบุวันที่

ทำการเพิ่มสินค้าใหม่ โดยกดที่ช่อง สินค้า/บริการ > เลือก เพิ่มสินค้า/บริการ

เมื่อกดเพิ่มสินค้า/บริการแล้ว ระบบจะแสดง Pop-up หน้าเพิ่มสินค้า/บริการ
ให้กรอกข้อมูลดังนี้

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว > คลิกปุ่ม “บันทึก”

เมื่อกดบันทึกแล้ว ให้ระบุจำนวนหน่วยที่ทำการซื้อ

เลือกช่องทางการชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”

เมื่อมีการกดอนุมัติบันทึกซื้อสินค้าแล้ว สามารถดูการเคลื่อนไหวสินค้าได้
โดยกดที่รหัสสินค้า ระบบจะแสดงหน้ารายการเคลื่อนไหวสินค้าให้

จากตัวอย่างรายการด้านล่างจะแสดงข้อมูลการซื้อเสื้อยืดจำนวน 10 ชิ้น ราคาชิ้นละ 200 บาทเป็นยอดไม่รวม ภาษีมูลค่าเพิ่ม

ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ระบบจะแสดงหน้าสร้างใบเสร็จรับเงิน ให้ระบุชื่อลูกค้า ระบุวันที่ ระบุสินค้าที่ต้องการขาย
​หมายเหตุ หากไม่ต้องการออกใบเสร็จ/ใบกำกับภาษี ไม่ต้องเปิดการออกใบกำกับภาษี

เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ระบุช่องทางการรับชำระเงิน > คลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน”

ตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีที่ทำการบันทึก

เมื่อมีการกดอนุมัติใบเสร็จรับเงินแล้ว สามารถดูการเคลื่อนไหวสินค้าได้โดยกดที่รหัสสินค้า

ระบบจะแสดงหน้ารายการเคลื่อนไหวสินค้าให้

บทความที่เกี่ยวข้อง