ในกระบวนการจัดซื้อ บางครั้งอาจเกิดสถานะที่ต้องยกเลิกใบสั่งซื้อ (Purchase Order) เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขหรือข้อมูลที่ผิดพลาด ซึ่งการ ยกเลิกใบสั่งซื้อ ในระบบ PEAK สามารถทำได้อย่างสะดวกรวดเร็วเพื่อให้สถานะเอกสารในระบบสอดคล้องกับความเป็นจริง คู่มือนี้จะแนะนำขั้นตอนการยกเลิกใบสั่งซื้ออย่างถูกต้อง ซึ่งมี 2 กรณี ดังนี้
กรณียังไม่ได้บันทึกรายจ่าย
กรณีที่มีการบันทึกรายจ่ายแล้ว
1. ยกเลิกใบสั่งซื้อ กรณียังไม่ได้บันทึกรายจ่าย
1.1. ยกเลิกใบสั่งซื้อ กรณียังไม่ได้บันทึกรายจ่าย โดยเข้าไปที่เมนูรายจ่าย
ไปที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > ดูทั้งหมด
จากนั้นเลือกเอกสารที่ต้องการยกเลิก
1.2. กดยกเลิกเอกสาร
โดยคลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร
เมื่อกด ยกเลิกเอกสาร จะมี Pop-up เด้งแจ้งเตือนยืนยันการยกเลิกเอกสารดังกล่าว เมื่อตรวจสอบเอกสารที่ต้องการยกเลิกเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
เมื่อกดยกเลิกเอกสารแล้ว เอกสารจะย้ายเข้าไปอยู่ในสถานะ “ยกเลิก” และจะไม่สามารถลบออกจากระบบได้
2. ยกเลิกใบสั่งซื้อ กรณีที่มีการบันทึกรายจ่ายแล้ว
2.1. ไปที่เมนูรายจ่าย
จะต้องทำการยกเลิกบันทึกซื้อสินค้าออกก่อน
โดยไปที่เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > ดูทั้งหมด
เลือกเอกสารที่มีการจ่ายชำระแล้ว
2.2. ทำการยกเลิกบันทึกซื้อสินค้า
จากนั้นไปที่เอกสาร EXP เพื่อทำการยกเลิก โดยคลิกที่ปุ่ม “บันทึกซื้อสินค้า” ที่เส้น Timeline เอกสาร > เลือกเอกสาร EXP
เมื่อเข้ามาที่หน้าบันทึกซื้อสินค้า ไปที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร > จากนั้นกดยืนยันการยกเลิก
2.3. ทำการกดยกเลิกใบสั่งซื้อ
กลับมาที่เอกสารใบสั่งซื้อใบเดิม ไปที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร
เมื่อกด ยกเลิกเอกสาร จะมี Pop-up เด้งแจ้งเตือนยืนยันการยกเลิกเอกสารดังกล่าว เมื่อตรวจสอบเอกสารที่ต้องการยกเลิกเรียบร้อยแล้ว ให้ทำการคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
เมื่อกดยกเลิกเอกสารแล้ว เอกสารจะย้ายเข้าไปอยู่ในสถานะ “ยกเลิก” และจะไม่สามารถลบออกจากระบบได้
– จบขั้นตอนการยกเลิกใบสั่งซื้อ –
บทความที่เกี่ยวข้อง