เอกสาร ใบสั่งซื้อ (PO) ในระบบ PEAK นอกจากจะใช้พิมพ์เป็นใบสั่งซื้อตามปกติแล้วยังสามารถเลือกปรับรูปแบบการพิมพ์เป็น ใบขอซื้อ/ขอจ้าง หรือ ใบขออนุมัติจ่าย ได้ตามความต้องการ โดยสำหรับรายละเอียดขั้นตอนการพิมพ์เอกสารนั้น มีดังต่อไปนี้
หมายเหตุ: หากต้องการระบบอนุมัติและจัดการใบขอซื้อ/ขอจ้างแบบแยกเมนูเฉพาะ ฟีเจอร์นี้จะรองรับในแพ็กเกจ Premium ขึ้นไป
1. พิมพ์ใบสั่งซื้อ/ใบขอซื้อ/ขอจ้าง/ใบขออนุมัติจ่าย โดยเข้าเมนู รายจ่าย
ไปที่เมนู รายจ่าย > ใบสั่งซื้อ > ดูทั้งหมด
เลือกใบสั่งซื้อที่ต้องการพิมพ์
2. กดพิมพ์เอกสาร ตามหัวเอกสารที่ต้องการ
2.1. ข้อควรรู้สำหรับการ พิมพ์ใบสั่งซื้อ/ใบขอซื้อ/ขอจ้าง/ใบขออนุมัติจ่าย ใน PEAK
ในระบบ PEAK ปัจจุบันจะยัง ไม่มีหน้าเมนูสำหรับเลือกสร้าง "ใบขอซื้อ/ขอจ้าง" หรือ "ใบขออนุมัติจ่าย" แยกออกมาต่างหากโดยตรง
ดังนั้น หากต้องการออกเอกสารทั้ง 2 ประเภทนี้ ให้ทำการสร้างเอกสารผ่านหน้า "ใบสั่งซื้อ (PO)" ตามปกติ แล้วจึงเข้าไป "เลือกปรับเปลี่ยนรูปแบบหัวเอกสารที่ปุ่มพิมพ์" แทน
2.2. ขั้นตอนการเลือกพิมพ์หัวเอกสาร
เมื่ออยู่ในหน้าเอกสาร ใบสั่งซื้อ ที่ต้องการ > ให้คลิกที่สัญลักษณ์ Dropdown (ลูกศรชี้ลง) ด้านข้างปุ่ม “พิมพ์”
ระบบจะแสดงตัวเลือกหัวเอกสารที่คุณสามารถเลือกพิมพ์ได้ตามความต้องการ ดังนี้
พิมพ์ใบสั่งซื้อ: พิมพ์เอกสารตามรูปแบบใบสั่งซื้อปกติ
พิมพ์ใบขออนุมัติจ่าย: เปลี่ยนหัวเอกสารใบสั่งซื้อฉบับนี้ ให้พิมพ์ออกมาเป็นใบขออนุมัติจ่าย
พิมพ์ใบขอซื้อ/ขอจ้าง: เปลี่ยนหัวเอกสารใบสั่งซื้อฉบับนี้ ให้พิมพ์ออกมาเป็นใบขอซื้อ/ขอจ้าง
พิมพ์ซองเอกสาร: พิมพ์ชื่อ-ที่อยู่ผู้ส่งและผู้รับลงบนหน้าซองเอกสารขนาด A5 อัตโนมัติ สำหรับใช้จัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์
ตัวอย่างเอกสาร
ตัวอย่างรูปแบบเอกสาร ที่พิมพ์ออกจากหน้าใบสั่งซื้อ (PO)
ตัวอย่างใบสั่งซื้อ
ตัวอย่างใบขออนุมัติจ่าย
ตัวอย่างใบขอซื้อ/ขอจ้าง
ตัวอย่างใบพิมพ์ซองเอกสาร
-จบขั้นตอนการการพิมพ์ใบสั่งซื้อ,ใบขอซื้อ/ขอจ้าง,ใบขออนุมัติจ่าย-
บทความที่เกี่ยวข้อง