สำหรับกิจการที่ต้องการดูยอดคงเหลือ หรือรายการเคลื่อนไหวของผังบัญชีแต่ละบัญชีไม่ว่าจะดูบัญชีหลัก หรือบัญชีย่อยรายตัว (แยกตามสินค้ารายตัว ผู้ติดต่อรายตัว หรือแยกตามบัญชีธนาคารรายบัญชี) สามารถพิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภทตามช่วงเวลาที่ต้องการ ดังนี้
สรุปขั้นตอนการพิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท (GL: General Ledger)
ขั้นตอนที่ 1: เมนูบัญชี > บัญชีแยกประเภท
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม "พิมพ์รายงาน"
ขั้นตอนที่ 3: เลือกรูปแบบที่ต้องการดาวน์โหลด
- เลือกบัญชี (ทุกบัญชี/ช่วงบัญชี/บัญชีเดียว)
- เลือกช่วงเวลา
- เลือกบัญชีย่อย (ถ้าต้องการ)
ขั้นตอนที่ 4: เลือกช่องทางการรับรายงาน
- รับรายงานทางกระดิ่ง
- รับรายงานทางอีเมล
ภาพประกอบเพิ่มเติม:
การพิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท (GL: General Ledger)
ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีแยกประเภท
ขั้นตอนที่ 2: คลิกปุ่ม "พิมพ์รายงาน"
ขั้นตอนที่ 3: จะมี Pop-Up ขึ้นมาให้เลือกรูปแบบที่ต้องการ
- เลือกบัญชี
ทุกบัญชี
ช่วงบัญชี
บัญชีเดียว
- เลือกช่วงเวลา
- เลือกบัญชีย่อย (ถ้าต้องการ) เช่น บัญชีลูกหนี้รายตัว บัญชีสินค้ารายตัว
เงื่อนไขเพิ่มเติม: การเลือกรูปแบบรายงานแบบ "ช่วงบัญชี" ต้องเลือกตามลำดับของหมวดบัญชี (รหัสบัญชีก่อน-หลัง) เช่น หากต้องการพิมพ์ตั้งแต่บัญชีหมวด 1 ถึงหมวด 2 จะต้องเลือกผังบัญชีหมวด 1 ก่อน
ขั้นตอนที่ 4: จะมี Pop-Up ขึ้นมาให้เลือก ว่าต้องการดาวน์โหลดเข้ากระดิ่ง หรือส่งรายงานทางอีเมล
กรณีกดดาวน์โหลดข้อมูลจะเข้าที่กระดิ่งมุมขวามือบน
กรณีส่งรายงานไปยังอีเมล จะมีให้ระบุอีเมลผู้รับรายงาน
- จบขั้นตอนการพิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท -