สำหรับกิจการที่ต้องการดูยอดคงเหลือ หรือรายการเคลื่อนไหวของผังบัญชีแต่ละบัญชีไม่ว่าจะดูบัญชีหลัก หรือบัญชีย่อยรายตัว (แยกตามสินค้ารายตัว ผู้ติดต่อรายตัว หรือแยกตามบัญชีธนาคารรายบัญชี) สามารถ พิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท ตามช่วงเวลาที่ต้องการได้ ดังนี้
ขั้นตอน การพิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท (GL: General Ledger)
1. พิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท โดยไปที่เมนูบัญชี
ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีแยกประเภท
2. พิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท
คลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน” เพื่อ พิมพ์รายงาน บัญชีแยกประเภท
3. จะมี Pop-Up ขึ้นมาให้เลือกรูปแบบที่ต้องการ
เลือกบัญชี
ทุกบัญชี
เลือกช่วงบัญชี
เลือกบัญชี (บัญชีเดียว)
เลือกช่วงเวลา เลือกช่วงเวลาตามที่ต้องการ
เลือกบัญชีย่อย (ถ้าต้องการ) เช่น บัญชีลูกหนี้รายตัว บัญชีสินค้ารายตัว
เลือกไม่แสดงรายการที่ยอดคงเหลือเป็น 0 (ถ้าต้องการ)
เงื่อนไขเพิ่มเติม การเลือกรูปแบบรายงานแบบ ช่วงบัญชี ต้องเลือกตามลำดับของหมวดบัญชี เช่น หากต้องการพิมพ์ตั้งแต่บัญชีหมวด 1 ถึงหมวด 2 จะต้องเลือกผังบัญชีหมวด 1 ก่อน
จากนั้นคลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
4. เลือกช่องทางการรับรายงาน
จะมี Pop-Up ขึ้นมาให้เลือกว่าต้องการดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ หรือส่งรายงานไปยังอีเมล
ดาวน์โหลด
กรณีเลือกดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์ ข้อมูลจะเข้าที่กระดิ่งมุมขวามือบน > จากนั้นกดดาวน์โหลด ไฟล์จะถูกดาวน์โหลดลงคอมพิวเตอร์
ส่งรายงานไปยังอีเมล
เมื่อเลือกส่งรายงานไปยังอีเมล จะมีช่อง ส่งให้ ขึ้นมาให้ระบุอีเมลผู้รับรายงาน > จากนั้นคลิกปุ่ม “พิมพ์รายงาน”
– จบขั้นตอนการพิมพ์รายงานบัญชีแยกประเภท –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
เวลาเรียกรายงานบัญชีแยกประเภท สามารถปรับแต่งอะไรได้เพิ่มเติมไหม
เวลาเรียกรายงานบัญชีแยกประเภท สามารถปรับแต่งอะไรได้เพิ่มเติมไหม
หน้ารายงานแยกประเภทส่วนนี้ไม่สามารถปรับแต่งอะไรได้เพิ่มเติม ได้จะสามารถเลือกการปรับข้อมูลได้ตามที่ระบบได้แสดงขึ้นให้เลือกเช่น ตำแหน่งรายงานเป็นต้น
การปรับแต่งส่วนนี้อยู่ที่รายงานใดบ้าง แต่งอะไรบ้าง
การปรับแต่งส่วนนี้อยู่ที่รายงานใดบ้าง แต่งอะไรบ้าง
เป็นการเลือกประเภทรายงาน ตำแหน่งหัวรายงาน หรืออยากให้รายงานแสดงข้อมูลอะไรเพิ่มเติมได้บ้าง
รายงานที่สามารถปรับเปลี่ยนเพิ่มเติมตามที่ระบบมีข้อมูลให้เลือกรูปแบบได้คือ
สามารถ Export รายงาน GL (บัญชีแยกประเภท) ที่มีกลุ่มจัดประเภทได้หรือไม่
สามารถ Export รายงาน GL (บัญชีแยกประเภท) ที่มีกลุ่มจัดประเภทได้หรือไม่
ข้อมูลกลุ่มจัดประเภท จะไม่แสดงข้อมูลในรายงาน GL (บัญชีแยกประเภท) ที่ Export ออกมา
บทความที่เกี่ยวข้อง






