Skip to main content
All Collectionsตั้งค่าออกแบบเอกสารสำหรับกิจการของคุณ
การกำหนดหมายเหตุให้แสดงบนเอกสาร (NS014)
การกำหนดหมายเหตุให้แสดงบนเอกสาร (NS014)

Setting remark document (NS014)

Rat Kanyarat avatar
Written by Rat Kanyarat
Updated over 5 months ago

เป็นการตั้งค่าข้อมูลหมายเหตุของเอกสารประเภทนั้น ๆ ซึ่งหมายเหตุที่สามารถตั้งค่าได้มีดังนี้

  • เอกสารเมนูรายรับ ได้แก่

  1. ใบเสนอราคา

  2. ใบรับเงินมัดจำ

  3. ใบแจ้งหนี้

  4. ใบเสร็จรับเงิน

  5. ใบกำกับภาษีขาย

  6. ใบลดหนี้

  7. ใบวางบิล

  • เอกสารเมนูรายจ่าย ได้แก่

  1. ใบสั่งซื้อ

  2. ใบจ่ายเงินมัดจำ

  3. การบันทึกค่าใช้จ่าย/ซื้อสินค้า

  4. รับใบลดหนี้

  5. ใบรวมจ่าย

  6. บันทึกซื้อสินทรัพย์

โดยสามารถระบุหมายเหตุที่ต้องการในช่องหมายเหตุของแต่ละประเภทเอกสารได้ 1,000 ตัวอักษร ไม่เกิน 20 บรรทัด

การระบุข้อมูลหมายเหตุสามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1. ระบุหมายเหตุในส่วนล่างตอนสร้างเอกสารฉบับนั้น

ขั้นตอนที่ 1: กดสร้างเอกสารที่ต้องการ

ยกตัวอย่างใบเสร็จรับเงิน ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ขั้นตอนที่ 2: หลังจากระบุข้อมูลในเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้เลื่อนลงมาด้านล่างเพื่อระบุหมายเหตุในช่อง "หมายเหตุสำหรับลูกค้า" > กด "ย่อ/ขยาย"

จากนั้นระบุข้อความที่ต้องการในช่อง "หมายเหตุสำหรับลูกค้า" > จากนั้นกดปุ่ม "อนุมัติใบเสร็จรับเงิน"

วิธีที่ 2. ระบุหมายเหตุในเมนูตั้งค่า สำหรับเอกสารทุกฉบับ

ขั้นตอนที่ 1: ไปที่เมนู "ตั้งค่า" > "ตั้งค่าเอกสาร" > "หมายเหตุเอกสาร"

ขั้นตอนที่ 2: กดปุ่ม "แก้ไข"

ขั้นตอนที่ 3: ระบุข้อความที่ต้องการตั้งค่าในแต่ละประเภทเอกสาร
ทั้งเมนูรายรับและเมนูรายจ่าย จากนั้นกดปุ่ม "บันทึก"

หมายเหตุ: การตั้งค่าหมายเหตุเอกสารจะไม่ส่งผลต่อเอกสารที่เคยสร้างก่อนหน้า

สามารถดูวิดิโอการกำหนดหมายเหตุให้แสดงบนเอกสารได้ที่ลิงก์ PEAK Account คลิปเดียวจบ ครบทุกการตั้งค่า วินาทีที่ 24:06

-จบขั้นตอนวิธีการกำหนดหมายเหตุให้แสดงบนเอกสาร-

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการกำหนดหมายเหตุให้แสดงบนเอกสาร

Did this answer your question?