Skip to main content
การตั้งค่าเลขที่เอกสาร (NS013)

Setting Running Number Document (NS013)

Rat Kanyarat avatar
Written by Rat Kanyarat
Updated over 5 months ago

วิธีการตั้งค่าเลขที่เอกสาร สามารถตั้งค่าประเภทเอกสาร ได้มีดังนี้

  • เอกสารเมนูรายรับ ได้แก่

  1. ใบเสนอราคา

  2. ใบรับเงินมัดจำ

  3. ใบแจ้งหนี้

  4. ใบเสร็จรับเงิน

  5. ใบกำกับภาษีขาย

  6. ใบลดหนี้

  7. ใบวางบิล

  • เอกสารเมนูรายจ่าย ได้แก่

  1. ใบสั่งซื้อ

  2. ใบจ่ายเงินมัดจำ

  3. การบันทึกค่าใช้จ่าย/ซื้อสินค้า

  4. รับใบลดหนี้

  5. ใบรวมจ่าย

  6. บันทึกซื้อสินทรัพย์

ขั้นตอนที่ 1 ไปที่เมนู "ตั้งค่า" > "ตั้งค่าเอกสาร" > "เลขที่เอกสาร"

ขั้นตอนที่ 2 กดปุ่ม "แก้ไข"

สามารถตั้งค่าเลขที่เอกสารในแต่ละประเภทในเมนูรายรับและเมนูรายจ่าย ตามที่ต้องการได้ดังนี้

ช่องแรก : เป็นตัวอักษรเริ่มต้น สามารถเปลี่ยนตัวอักษรและเพิ่มใหม่ได้ตามจำนวนตัวอักษรที่ระบุไว้ที่มุมขวาบนของช่อง
ช่องที่สอง จะเป็นตัวอักษรพิเศษ สามารถใส่เป็นเครื่องหมายต่างๆได้ เช่น - / หรือเว้นว่างไว้
ช่องถัดมา เป็นช่องระบุวันของเอกสาร โดยช่องปี สามารถเลือกได้ 4 แบบ จะมีทั้งปีคริสต์ศักราชและปีพุทธศักราช ซึ่งมีให้เลือกแบบ 4 ตำแหน่งหรือ 2 ตำแหน่ง
ช่องสุดท้าย เป็นการกำหนดจำนวนเลขที่เอกสาร (Running Numbers) ระหว่าง 2 ถึง 9 หลัก

สำหรับเอกสารที่เกี่ยวข้องกับภาษี เช่น ใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน หากต้องการแยกเลขที่
การเรียงใบกำกับภาษี สามารถติ๊กเลือก "แยกเลขที่เรียงใบกำกับภาษี" ได้

ขั้นตอนที่ 3 เมื่อระบุรายละเอียดตามที่ต้องการตั้งค่าเลขที่เอกสารเรียบร้อยทั้งเมนูรายรับและเมนูรายจ่าย ให้กดปุ่ม "บันทึก"

สามารถดูวิดิโอการตั้งค่าเลขที่เอกสารได้ที่ลิงก์ PEAK Account คลิปเดียวจบ ครบทุกการตั้งค่า วินาทีที่ 18:04

-จบขั้นตอนวิธีการตั้งค่าเลขที่เอกสาร-

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าเลขที่เอกสาร

Did this answer your question?