ตั้งค่าวันที่ครบกำหนดเอกสาร ใน PEAK เป็นการตั้งค่าวันที่หลังจากที่ได้ทำการสร้างเอกสารขึ้นมา แล้วต้องการให้เอกสารระบุวันครบกำหนดเพื่อชำระเงินภายในวันที่เท่าไร ซึ่งสามารถทำได้ 2 วิธี ดังนี้
1. ตั้งค่าวันที่ครบกำหนดเอกสาร โดยไปที่เมนูตั้งค่า
วิธีนี้เป็นการกำหนดระยะเวลาครบกำหนดพื้นฐานสำหรับเอกสารทุกฉบับ
1.1. ไปที่เมนูตั้งค่า
ไปที่เมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเอกสาร > วันที่ครบกำหนด
1.2. เลือกฝั่งเอกสารที่ต้องการตั้งค่าวันที่ครบกำหนด
ระหว่าง “เอกสารรายรับ” หรือ “เอกสารรายจ่าย” > จากนั้นคลิกปุ่ม “แก้ไข”
ในตัวอย่างจะทำในส่วนของเอกสารรายรับ
จากนั้นให้เข้าไปกำหนดตามเอกสารแต่ละประเภทเอกสาร
โดยจะมี drop-down ให้เลือกในช่อง “รูปแบบการครบกำหนด” > แล้วระบุ “ระยะเวลา(วัน)” ที่ครบกำหนด > จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก”
2. ตั้งค่าวันที่ครบกำหนดเอกสาร ที่เมนูผู้ติดต่อ
วิธีนี้เป็นการตั้งค่าวันที่ครบกำหนดแบบเฉพาะผู้ติดต่อเป็นรายบุคคล ซึ่งไม่ได้เป็นการตั้งค่ากับทุกบุคคลหรือกับทุกเอกสาร
2.1. ไปที่เมนูผู้ติดต่อ
ที่เมนูผู้ติดต่อ ให้เลือกกดที่ เลขที่ ของผู้ติดต่อที่ต้องการตั้งค่า
2.2. ทำการแก้ไขเพื่อตั้งค่าวันที่ครบกำหนดเอกสาร
คลิกที่ปุ่ม “แก้ไข”
จากนั้นให้กดที่ขั้นสูง > ไปที่แถบ ตั้งค่าครบกำหนดชำระ > ระบุข้อมูล > แล้วคลิกปุ่ม “บันทึก”
สามารถดูวิดิโอการการตั้งค่าวันที่ครบกำหนดของเอกสารได้ที่ลิงก์ PEAK Account คลิปเดียวจบ ครบทุกการตั้งค่า วินาทีที่ 25:39
-จบขั้นตอนวิธีการตั้งค่าเลขที่เอกสาร-
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ทำไมฉันถึงอัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจไม่ได้ ?
ทำไมฉันถึงอัปเกรด/ต่ออายุแพ็กเกจไม่ได้ ?
หากคุณจ่ายชำระเงิน/อัปเกรด/ต่ออายุใน PEAK ไม่ได้ และส่งผลให้ไม่สามารถใช้งานระบบได้อย่างต่อเนื่อง จะมี 4 กรณีหลักดังนี้
1.ปุ่มต่ออายุแสดงสีเทา
2.ปุ่มต่ออายุแสดงสีเทา และแสดงข้อความ “คุณกำลังต่ออายุอัตโนมัติ ….”
3.ไม่มีปุ่มต่ออายุ
4.ไม่มีแพ็กเกจให้เลือกต่ออายุ
โดยสามารถอ่านสาเหตุและวิธีการแก้ไขแต่ละกรณีเพิ่มเติมได้ที่คู่มือจ่ายชำระเงิน/อัปเกรด/ต่ออายุใน PEAK ไม่ได้
บทความที่เกี่ยวข้อง
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการตั้งค่าเลขที่เอกสาร