บทความนี้จะอธิบายถึงกระบวนการและขั้นตอนการ บันทึกซื้อสินค้า เพื่อให้คุณสามารถจัดการสต็อกและบัญชีได้อย่างมีประสิทธิภาพ
บันทึกซื้อสินค้า คือ เมื่อมีการบันทึกซื้อสินค้าเข้ามา ระบบจะบันทึกบัญชีและนับสต็อกให้ตามจำนวนที่ซื้อเข้ามา
การสร้างเอกสารการบันทึกซื้อสินค้าครั้งละหลายรายการ > การนำเข้าบันทึกซื้อสินค้า
สร้างบันทึกซื้อสินค้าหน้าโปรแกรมตามด้านล่างนี้
1. บันทึกซื้อสินค้า โดยไปที่เมนูรายจ่าย
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > สร้าง
2. ระบุข้อมูลรายละเอียดสำหรับ บันทึกซื้อสินค้า
ระบุรายละเอียด เช่น ชื่อคู่ค้า รหัสสินค้าที่ได้รับ เป็นต้น
3. การชำระเงิน
3.1. กรณีที่ตั้งหนี้
ข้อมูลการชำระเงิน ให้กด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน)
เมื่อกด ยังไม่ชำระเงิน (ตั้งหนี้ไว้ก่อน) แล้ว กรอบการชำระเงินจะหายไป > ให้คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”
ระบบจะบันทึกสมุดรายวันซื้อ UV ให้
3.2. กรณีชำระเงิน
ระบุรายละเอียดข้อมูลการชำระเงิน กรณีที่ชำระเงิน (ไม่มีการตั้งหนี้)
ระบุวันที่ชำระและช่องทางการชำระเงิน หากระบุวันที่เดียวกับวันที่ออกเอกสารระบบบันทึกสมุดรายวันจ่าย PV หรือ วันที่หลังวันที่ออกเอกสารระบบจะบันทึก UV หน้ารายการและบันทึก PV ที่ข้อมูลการชำระให้
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี
และเมื่อกดอนุมัติเอกสารระบบจะบันทึกสินค้าเข้าสต็อกให้ทันที
สามารถดูวิดีโอการบันทึกซื้อสินค้า (NE007) ได้ที่ลิงก์ PEAK Account วิธีการบันทึกซื้อสินค้า และการบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ วินาทีที่ 00:00
- จบขั้นตอนการบันทึกซื้อสินค้า -
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ทำอย่างไร? หากหน้าจอแสดงผลไม่พบปุ่มตัวเลือกเหมือนในคู่มือ (เช่น เงินมัดจำ, หัก ณ ที่จ่าย ฯลฯ)
ทำอย่างไร? หากหน้าจอแสดงผลไม่พบปุ่มตัวเลือกเหมือนในคู่มือ (เช่น เงินมัดจำ, หัก ณ ที่จ่าย ฯลฯ)
หากหน้าจอไม่แสดงปุ่มหรือช่องข้อมูลตามคู่มือ คุณสามารถตั้งค่าเพื่อให้ปุ่มเหล่านั้นแสดงผลได้ง่าย ๆ โดยดูขั้นตอนได้จากลิงก์: ตั้งค่าแสดงผลข้อมูล หน้าสร้างเอกสาร ใน PEAK
ทำไมบันทึกซื้อสินค้า แล้วในการบันทึกบัญชี ถึงมีการ "ตัดสต็อก" และ "บันทึกต้นทุนขาย" เพิ่มขึ้นมาด้วย
ทำไมบันทึกซื้อสินค้า แล้วในการบันทึกบัญชี ถึงมีการ "ตัดสต็อก" และ "บันทึกต้นทุนขาย" เพิ่มขึ้นมาด้วย
เนื่องจากมีการ ขายสินค้าเกินกว่าที่มีในสต็อก (สต็อกติดลบ) ไว้ก่อนหน้านี้ เมื่อมีการบันทึกซื้อเข้ามาภายหลัง ระบบจึงทำการตัดสต็อก และบันทึกต้นทุนย้อนหลังให้โดยอัตโนมัติ เพื่อให้การบันทึกบัญชีถูกต้องและครบถ้วนนั่นเอง
บทความที่เกี่ยวข้อง