empeo เป็น โปรแกรมที่ช่วยบริหารบุคคลรูปแบบใหม่ ซึ่งมาพร้อมหน้าจอการใช้งานที่ทันสมัยและการทำ payroll แบบอัตโนมัติอย่างแม่นยำ โดยมุ่งเน้นการพัฒนาระบบบริหารจัดการบุคคลทุกส่วนควบคู่กันไป ตั้งแต่ people management, leave, training, payroll ไปจนถึงประสบการณ์การใช้งานที่ดีทำให้การใช้งานมีความยืดหยุ่นได้ตามความเหมาะสมของแต่ละองค์กร พร้อมเชื่อมต่อข้อมูลสรุปเงินเดือนไปยัง PEAK ช่วยให้การบันทึกรายการบัญชี และการตรวจสอบข้อมูลเป็นอัตโนมัติ
วิธีการเชื่อมต่อ PEAK x empeo สามารถทำได้ตามขั้นตอนดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เลือกเมนูตั้งค่า > ตั้งค่าเชื่อมต่อระบบภายนอก > เชื่อมต่อ Application ภายนอก
ขั้นตอนที่ 2 : เลือก empeo แล้วกด "เชื่อมต่อ"
เมื่อกดเชื่อมต่อเรียบร้อยแล้ว จะมี Pop-up "ข้อควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบภายนอก" ให้ติ๊กถูกที่ "ฉันรับรู้ และเข้าใจข้อควรรู้ก่อนการเชื่อมต่อข้อมูลกับระบบภายนอกดังกล่าว" จากนั้นเลือก "ยืนยัน"
กด "เชื่อมต่อ" อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 3 : ระบบจะแสดง Token สำหรับใช้สร้างการเชื่อมต่อขึ้นมา คลิกที่รูปดวงตาเพื่อแสดง Token จากนั้นคัดลอกลิงก์
หากเป็นผู้ดูแลระบบสูงสุดจะสามารถคัดลอกลิงค์ได้จากการคลิกที่รูปดวงตาทั้งด้านบนและด้านล่าง แต่หากเป็นผู้ใช้งานใหม่จะสามารถคัดลอกลิงค์ Token ได้จากการคลิกที่รูปดวงตาด้านบนเพียงอย่างเดียว
ขั้นตอนที่ 4 : สอบถาม empeo เกี่ยวกับวิธีการนำ Token มาใส่ในโปรแกรม empeo เพื่อใช้ในการเชื่อมต่อกับโปรแกรม Peak
ขั้นตอนที่ 5 : การ Set ผังบัญชีที่ PEAK และ empeo
ผังบัญชีหลักสำหรับเงินเดือนจะมีดังนี้
ผังบัญชีที่ PEAK มีให้
530101 เงินเดือน ค่าจ้าง
125101 ซอฟต์แวร์ระหว่างผลิต
520101 ค่านายหน้า ส่วนแบ่งการขาย
530104 เงินสมทบประกันสังคม และกองทุนทดแทน
215501 ประกันสังคมค้างจ่าย
215201 ภ.ง.ด. 1 ค้างจ่าย
ผังบัญชีที่ต้องเพิ่มขึ้นมาใหม่
520310 เงินเดือนพนักงานฝ่ายขาย
510113 ต้นทุนการให้บริการปรึกษาสอบถามโปรแกรม
510111 ต้นทุนการให้บริการแผนกบัญชี
ซึ่งการเพิ่มผังบัญชีเงินเดือน 51XXX , 53XXX , 52XXX ทางกิจการสามารถบันทึกแบ่งตามแผนกที่มีในกิจการและการ Run ของเงินเดือนหรือว่าผังที่ยังไม่เคยมีใน PEAK ไม่ต้องให้เลข Account Code Run ตามตัวอย่างด้านบน เพราะจะมีผลต่อการบันทึกบัญชีหรืออาจสอบถามกับทางสำนักงานบัญชีที่ดูแลอยู่ เนื่องจากแต่ละที่อาจจะใช้ผังบัญชีไม่เหมือนกัน อีกทั้งข้อมูลที่ถูกส่งเข้าไปจะถูกแสดงที่งบการเงินด้วย
5.1 Set ที่ PEAK
การเพิ่มผังบัญชีที่ PEAKสามารถดูได้ตาม "เพิ่มผังบัญชี"
5.2 Set ผังที่ฝั่ง empeo
เข้าไปที่เมนูมาสเตอร์ >> รายได้ รายการหัก
เมื่อเข้ามาแล้วให้ Set ผังตามแถวรายได้ รายการหักได้เลย หากรายการใดเป็นผังบัญชีฝั่งรายได้ ให้เพิ่มข้อมูลที่ฝั่งรายได้ และสำหรับผังบัญชีที่เป็นรายการหัก ให้บันทึกที่ฝั่งรายการจ่าย
ตัวอย่างการ Set รายได้ รายหัก
ฝั่งรายได้ เช่น เงินเดือน / ค่าจ้าง 530101 จะอยู่ที่ฝั่งรายได้เพราะว่าเราจ่ายออกไปให้เป็นเงินเดือนของพนักงาน
คลิกที่แถบเงินเดือน/ค่าจ้าง กดปุ่มแก้ไขและเลือกแถบแก้ไขข้อมูลทางบัญชี หากต้องการให้ผังบัญชีแสดงเป็นฝั่งเดบิตหรือเครดิตสามารถคลิกแถบเลือกได้เลย จากนั้นกรอกผังบัญชีแยกตามแผนกตามผังบัญชีเงินเดือนที่สร้างไว้ใน PEAK
ฝั่งรายการหัก เช่น ภ.ง.ด. 1 ค้างจ่าย 215201 จะอยู่ฝั่งรายการหัก เพราะจะต้องหักส่วนนี้ไว้เพื่อนำส่งกรมสรรพากร
คลิกที่แถบภาษีหัก ณ ที่จ่าย ภ.ง.ด 1 กดปุ่มแก้ไข และเลือกแถบแก้ไขข้อมูลทางบัญชี หากต้องการให้ผังบัญชีนี้แสดงเป็นฝั่งเดบิตหรือเครดิตสามารถคลิกแถบเลือกได้เลย จากนั้นกรอกผังบัญชีแยกตามแผนกตามผังบัญชีเงินเดือนที่สร้างไว้ใน PEAK
เมื่อเพิ่มรายได้ รายการหัก ที่ empeo ครบแล้วสามารถมาที่ขั้นตอนการสร้าง Payroll เพื่อกดส่งข้อมูล
ขั้นตอนที่ 6 สร้าง Payroll
เข้าไปที่เมนู Payroll เลือกงวดการสร้าง payroll จากนั้นกดคำนวนเงินเดือน
หากต้องการสร้าง payroll และกรอกข้อมูลเงินดือนของพนักงานให้กดที่รูปดวงตาเพื่อเปิดโหมดมองเห็นตัวเลข จากนั้นคลิกที่ชื่อพนักงานที่เราต้องการคีย์ข้อมูลเงินเดือน เมื่อคีย์ข้อมูลเสร็จแล้วกดบันทึก
และเมื่อทำการกรอกเงินเดือนของพนักงานครบทุกคนแล้วให้กดปุ่มคำนวนเงินเดือน
เมื่อกดคำนวนเงินเดือนแล้วจะมี Pop-up ต่างๆ ขึ้นมา ให้กรอกข้อมูลที่ต้องการดังนี้
ยืนยันการคำนวน ในช่องหมายเหตุใส่คำว่า "คำนวณ" เมื่อกรอกแล้วให้กด "บันทึก"
จากนั้นหน้าคอนเฟริ์มให้กด "ใช่"
การส่งข้อมูลเพื่อตรวจสอบ กรอกข้อมูลที่ต้องการจากนั้นกด "ส่งตรวจสอบ"
ในช่องหมายเหตุใส่คำว่า "ตรวจสอบ" เมื่อกรอกแล้วให้กด "บันทึก"
การอนุมัติข้อมูล กรอกข้อมูลที่ต้องการจากนั้นกด "อนุมัติ"
ในช่องหมายเหตุใส่คำว่า "อนุมัติ" เมื่อกรอกแล้วให้กด "บันทึก"
จากนั้นหน้าคอนเฟริ์มให้กด "ใช่"
การกรอกข้อมูลปิดงวด กรอกข้อมูลที่ต้องการจากนั้นกด "ปิดงวด"
ในช่องหมายเหตุใส่คำว่า "ปิดงวด" เมื่อกรอกแล้วให้กด "บันทึก"
จากนั้นหน้าคอนเฟริ์มให้กด "ใช่"
การชำระเงิน กรอกข้อมูลที่ต้องการจากนั้นกด "ชำระเงิน"
ในช่องหมายเหตุใส่คำว่า "ชำระเงิน" เมื่อกรอกแล้วให้กด "บันทึก"
สามารถดูวิดิโอการเชื่อมต่อ PEAK x empeo ได้ที่ลิงก์ PEAK Account คลิปเดียวจบ ครบทุกการตั้งค่า วินาทีที่ 45:00
-จบขั้นตอนการเชื่อมต่อ PEAK x empeo -