การคัดลอกเอกสาร สามารถคัดลอกเอกสารที่อยู่ในสถานะร่าง, รออนุมัติ, อนุมัติแล้ว หรือเอกสารที่อยู่ในถังขยะ มาสร้างใหม่ได้ ขั้นตอนการคัดลอกเอกสารมีดังนี้
1. การคัดลอกเอกสาร โดยเข้าไปที่เอกสารที่ต้องการคัดลอก
ตัวอย่าง ต้องการคัดลอกใบแจ้งหนี้ที่อยู่ในถังขยะ
ไปที่เมนูรายรับ > ใบแจ้งหนี้ (ใบส่งของ, บันทึกลูกหนี้) > ดูทั้งหมด
กด Tab ถังขยะ > เลือกเอกสารที่ต้องการคัดลอก
เมื่ออยู่ที่หน้าเอกสารที่ต้องการคัดลอก ให้คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก คัดลอก
2. ระบบจะโหลดหน้าสร้างเอกสารขึ้นมาใหม่
ข้อมูลต่างๆ จะถูกคัดลอกมาให้อัตโนมัติ ยกเว้น
วันที่ออกเอกสาร ระบบตั้งเป็นวันที่ปัจจุบัน สามารถแก้ไขได้
วันที่ครบกำหนดเอกสาร (ถ้ามี)
เลขที่เอกสาร ระบบจะรันเลขต่อจากเอกสารล่าสุด สามารถแก้ไขได้ตามต้องการ
เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ให้ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง
จากนั้นทำการกดบันทึก โดยสามารถเลือกการบันทึกได้ ดังนี้
บันทึกร่าง
บันทึกร่างและสร้างใหม่
อนุมัติใบแจ้งหนี้
ส่งอนุมัติ
อนุมัติและสร้างใหม่
อนุมัติและพิมพ์
สามารถดูวิดีโอวิธีการคัดลอกเอกสาร ได้ที่ลิงก์ ระบบเอกสาร : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK
– จบขั้นตอนการคัดลอกเอกสาร –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ทำไมเอกสารที่ยกเลิกแล้วไม่สามารถกดคัดลอกได้
ทำไมเอกสารที่ยกเลิกแล้วไม่สามารถกดคัดลอกได้
เหตุผลที่ไม่สามารถคัดลอกเอกสารที่ยกเลิกแล้วได้ เป็นเพราะเอกสารนั้น ถูกสร้างโดยอ้างอิงมาจากเอกสารอื่น
ตัวอย่างเช่น เอกสารใบเสร็จรับเงินสร้างต่อจากใบแจ้งหนี้สถานะยกเลิกแล้ว จะไม่สามารถกดคัดลอกเอกสารเดิมแล้วสร้างใหม่ได้ จะต้องกดสร้างใบเสร็จรับเงินต่อจากการรับชำระเงินของใบแจ้งหนี้อีกครั้งโดยเอกสารที่สร้างใหม่สามารถแก้ไขใช้เลขที่เดิมได้
บทความที่เกี่ยวข้อง