แก้ไขสินค้า/บริการ ใน PEAK

คลิกที่นี่เพื่อดูหน้าจอ

หากกิจการมีการเพิ่มฐานข้อมูลสินค้า/บริการ และพบว่ามีการกรอกข้อมูลผิดพลาด สามารถ แก้ไขสินค้า/บริการ ได้ตามขั้นตอนดังนี้

1. แก้ไขสินค้า/บริการ โดยไปที่เมนูสินค้า เพื่อเลือกสินค้าที่ต้องการแก้ไข

ไปที่เมนูสินค้า > เลือกแถบสินค้า หรือบริการ > เลือกสินค้าหรือบริการที่ต้องการแก้ไข

2. คลิกปุ่ม "ตัวเลือก" เพื่อเลือกแก้ไข

เมื่อเข้ามาที่หน้าสินค้าหรือบริการที่เลือกแล้ว ให้ไปที่ปุ่ม "ตัวเลือก" > เลือก แก้ไข

3. เลือกรูปแบบการแก้ไขสินค้า/บริการ

หากต้องการแก้ไขแบบละเอียด ให้คลิกเลือกรูปแบบเป็น “ขั้นสูง” โดยระบบจะแบ่งขั้นตอนการจัดการออกเป็น 2 ส่วน ดังนี้

3.1. แก้ไขรายละเอียด สินค้า/บริการ

ทำการปรับปรุงหรือแก้ไขข้อมูลทั่วไปของสินค้า เช่น ชื่อสินค้า, คำอธิบาย, รหัสบาร์โค้ด, หน่วยนับ, ข้อมูลราคามาตรฐาน หรือข้อมูลการบันทึกบัญชีให้ถูกต้องตามที่ต้องการ

3.2. แก้ไข/เปลี่ยนรูป สินค้า/บริการ (ทั้งการเปลี่ยนรูปภาพหลักและการลบ หรือเพิ่มรูปภาพใหม่)

เมื่ออยู่ในเมนูแก้ไขแบบ “ขั้นสูง” ให้เลื่อนหน้าจอลงมาที่หัวข้อ “รูปสินค้า” (จะอยู่ต่อจากช่องระบุหน่วยนับ) โดยคุณสามารถจัดการรูปภาพได้ตามขั้นตอน ดังนี้

วิธีที่ 1: เพิ่มรูปภาพใหม่

คลิกที่กล่องเครื่องหมายบวก [ + เพิ่มภาพ ]

3.2. แก้ไข/เปลี่ยนรูป สินค้า/บริการ (ทั้งการเปลี่ยนรูปภาพหลัก และการลบใส่รูปภาพใหม่)

เลือกไฟล์รูปภาพสินค้าจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่ออัปโหลดเข้าสู่ระบบ (เพิ่มได้สูงสุด 5 รูป)

เลือกไฟล์รูปภาพสินค้าจากคอมพิวเตอร์ของคุณ เพื่ออัปโหลดเข้าสู่ระบบ (เพิ่มได้สูงสุด 5 รูป)

วิธีที่ 2: ลบรูปภาพที่ไม่ต้องการออก

นำเมาส์ไปชี้ที่รูปภาพที่ต้องการลบ จะปรากฏสัญลักษณ์กากบาทสีแดง [ X ] อยู่ที่มุมขวาบนของรูปนั้น
คลิกที่ปุ่ม [ X ] สีแดงเพื่อลบรูปภาพออกจากระบบ

วิธีที่ 3: เปลี่ยนรูปภาพหลัก

เนื่องจากระบบจะล็อกให้ รูปภาพแรกสุด (ช่องซ้ายสุด) ที่มีแถบสีน้ำเงินคำว่า "ภาพหลัก" เป็นภาพหลักของสินค้าเสมอ และไม่สามารถกดคลิกเพื่อเปลี่ยนโดยตรงได้ หากต้องการเปลี่ยนภาพหลัก ให้ทำตามวิธีใดวิธีหนึ่ง ดังนี้

กรณีต้องการใช้รูปภาพอื่นที่มีอยู่ในระบบอยู่แล้วขึ้นเป็นภาพหลัก: ให้กดปุ่ม [ X ] สีแดงเพื่อลบรูปภาพหลักเดิม (รูปแรกสุด) ออก

หลังจากนั้น รูปภาพในลำดับถัดไปทางขวา จะเลื่อนมาอยู่ช่องแรกสุดแทน และระบบจะเปลี่ยนรูปนั้นให้เป็น "ภาพหลัก" โดยอัตโนมัติ

กรณีต้องการนำรูปภาพใหม่จากคอมพิวเตอร์มาเป็นภาพหลัก: ให้กดปุ่ม [ X ] สีแดงเพื่อลบรูปภาพทั้งหมดออกก่อน

กรณีต้องการนำรูปภาพใหม่จากคอมพิวเตอร์มาเป็นภาพหลัก: ให้กดปุ่ม [ X ] สีแดงเพื่อลบรูปภาพทั้งหมดออกก่อน

จากนั้นให้กด [ + เพิ่มภาพ ]

โดยอัปโหลดรูปภาพที่คุณต้องการให้เป็นภาพหลักเป็น "รูปแรกสุด" เสมอ แล้วจึงค่อยกดอัปโหลดรูปประกอบอื่น ๆ ตามเข้าไปทีหลัง

เมื่อทำการแก้ไขรายละเอียด และจัดการรูปภาพเรียบร้อยแล้ว > คลิกปุ่ม “บันทึก”

หมายเหตุ : เอกสารที่สร้างก่อนการแก้ไขสินค้า/บริการ ระบบจะแสดงเป็นข้อมูลเดิมอยู่

หากต้องการให้เอกสารเดิมอัปเดตข้อมูล จะเป็นการกด Re-data ที่มุมบนซ้าย ตามตัวอย่างในรูปภาพด้านล่าง

- จบขั้นตอนวิธีการ แก้ไขสินค้า/บริการ ใน PEAK -

คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

กรณีที่ต้องการแก้ไขรหัสสินค้า ที่"ไม่เคยบันทึก"บนหน้าเอกสาร

สามารถแก้ไขได้โดยไปที่เอกสารฉบับนั้นๆ > เลือกคลิกรูปปากกาตรงคำว่ารายการ > ระบบจะเปิดช่องให้เลือกสินค้า/บริการ > สามารถเลือกสินค้า/บริการที่ต้องการ > และคลิกเครื่องหมายถูกเพื่อทำการบันทึก

สามารถแก้ไขได้ที่เอกสารฝั่งรายรับ คือ ใบเสนอราคา, ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน (ที่ไม่มีการอ้างอิงมาจากใบแจ้งหนี้)

กรณีที่ต้องการแก้ไขรหัสสินค้า ที่"เคยบันทึก"บนหน้าเอกสาร

สามารถแก้ไขได้ที่เอกสารฝั่งรายรับ คือ ใบเสนอราคา (ที่ไม่มีการอ้างอิงไปทำเอกสารใบแจ้งหนี้), ใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน (ที่ไม่มีการอ้างอิงมาจากใบแจ้งหนี้)
สามารถแก้ไขได้ที่เอกสารฝั่งรายจ่าย คือ ใบสั่งซื้อ (ที่ไม่มีการอ้างอิงไปทำเอกสารบันทึกซื้อสินค้า) และ เอกสารบันทึกซื้อสินค้า (ที่ไม่มีการอ้างอิงมาจากใบสั่งซื้อ)

กรณีจะแก้ไขสินค้าเป็นบริการแก้ยังไง

หากได้สร้างรายการเป็น สินค้า ไปแล้ว ระบบจะไม่รองรับการแก้ไขเปลี่ยนเป็น บริการ ได้โดยตรง

ในกรณีที่สร้างรายการผิด จำเป็นต้องทำการ ลบรายการเดิม และ สร้างรายการใหม่ ให้ถูกต้องเท่านั้น

กรณีต้องการแก้ไขรายการจากสินค้าเป็นบริการ ต้องดำเนินการอย่างไร

ระบุประเภทสินค้าผิด ต้องการแก้ไขประเภทสินค้าจากสินค้าเป็นบริการ ต้องดำเนินการอย่างไร

ไม่สามารถแก้ไขประเภทจาก สินค้า เป็น บริการ ได้โดยตรง เนื่องจากระบบ ไม่รองรับการเปลี่ยนประเภทสินค้าหลังจากสร้างรายการแล้ว
แนวทางการใช้งาน
1. ลบรายการสินค้าเดิม
2. สร้างรายการใหม่ โดยเลือกประเภทเป็น บริการ ให้ถูกต้อง

ดูตามคู่มือนี้ ลบสินค้า กรณีออกเอกสารแล้ว ใน PEAK

บทความที่เกี่ยวข้อง