แก้ไขยอดยกมาของสินค้า ใน PEAK
แก้ไขยอดยกมาของสินค้า คือ การแก้ไขจำนวนหรือมูลค่าของยอดยกมาของสินค้า หรือยอดสินค้าคงเหลือเดิมตามงบทดลองก่อนเริ่มใช้โปรแกรม PEAK เพื่อให้มีข้อมูลที่ถูกต้องของจำนวนและมูลค่าสินค้าคงเหลือและข้อมูลต้นทุนในสินค้านั้นๆ ให้สามารถใช้ดำเนินการซื้อขายสินค้าและบันทึกบัญชีสินค้าได้อย่างต่อเนื่อง
วิธีการแก้ไขยอดยกมาสินค้าสามารถทำได้ตามตัวอย่าง 2 ขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 แก้ไขจำนวนหน่วยของยอดยกมาของสินค้า
1.1. แก้ไขยอดยกมาของสินค้า โดยเข้าที่เมนูสินค้า
ไปที่เมนูสินค้า > สินค้า/บริการ > ดูภาพรวม > เลือกรหัสสินค้าที่ต้องการแก้ไขยอดยกมา
1.2. เลือกแถบเคลื่อนไหว
เมื่อเข้ามาที่หน้าสินค้าที่ต้องการแก้ไขยอดยกมา ให้เลือกแถบเคลื่อนไหว > รายการซื้อขายย้อนหลัง > กด Drop-down ที่ปุ่ม “ทำรายการ” > เลือกแก้ไขยอดยกมาสินค้า
1.3. กดแก้ไข
เมื่อเลือกแก้ไขยอดยกมาสินค้าแล้ว จะมี Pop-up แสดงขึ้นมา > ให้กด แก้ไข
1.4. กรอกข้อมูลจำนวนสินค้าที่ต้องการแก้ไขยอดยกมาของสินค้า
หากต้องการเพิ่ม Lot สินค้ายกมาให้กด + เพิ่ม Lot สินค้ายกมา > เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
วันที่ซื้อยกมา : วันที่ซื้อสินค้าตาม Lot หรือ วันที่ต้องการยกมาของจำนวนสินค้าคงเหลือนั้นๆ
จำนวนหน่วยยกมา : จำนวนสินค้าคงเหลือยกมาจากเดิม
ราคาต่อหน่วยยกมา : ราคาซื้อสินค้าต่อหน่วยยกมา หรือ ราคาต้นทุนสินค้านั้นๆ ยกมา (ราคาไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม)
ระบบจะทำการแก้ไขข้อมูลยอดยกมาให้ตามตัวอย่างด้านล่าง
ข้อควรทราบ
ในขั้นตอนที่ 1 นี้ จะแสดงข้อมูลยอดยกมาเป็นจำนวนสินค้า, ราคาต่อหน่วย, มูลค่ารวม และ จำนวนคงเหลือสินค้า ตามที่ได้มีการแก้ไขยอดยกมาของสินค้านั้นๆ **แต่จะไม่มีการลงบันทึกบัญชีมูลค่าสินค้าสำเร็จรูป/สินค้าคงเหลือยกมาให้ หากต้องการให้จำนวนสินค้าและมูลค่าถูกต้องตรงกัน ต้องมีการดำเนินการตามขั้นตอนที่ 2 ดังนี้
ขั้นตอนที่ 2 บันทึกมูลค่าของยอดยกมาของสินค้า (ให้ตรงตามการแก้ไขจำนวนของสินค้า)
2.1 การบันทึกบัญชี ตามข้อมูลยอดยกมาของสินค้า สามารถบันทึกได้โดยตรงที่สมุดบัญชีรายวัน
ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > กด “+ สร้างสมุดบัญชีรายวัน”
2.2 บันทึกบัญชีปรับปรุง
โดย
เดบิต “114102 – สินค้าสำเร็จรูป”
ด้วยมูลค่าของยอดยกมาสินค้า > เลือกบัญชีย่อยเป็นรหัสสินค้าที่ต้องการบันทึก
เครติด ให้ระบุเป็นคู่ขาบัญชีตามงบทดลอง
**มูลค่าของสินค้าสำเร็จรูป ต้องเท่ากับ มูลค่ารวม (จำนวนสินค้า x ราคาต่อหน่วย) ของจำนวนยอดยกมาสินค้า
วันที่ของสมุดบัญชีรายวันให้ระบุวันที่ยกมาสินค้า หรือ ยอดวันที่ยกมาสิ้นงวด (สามารถใส่วันที่ตรงกับการใส่ยอดยกมาสินค้าตามขั้นตอนที่ 1) เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้ว สามารถอนุมัติรายการสมุดบัญชีรายวันได้ทันที
-จบขั้นตอนวิธีการแก้ไขยอดยกมาของสินค้า-
บทความที่เกี่ยวข้อง