หากมีการออกเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีผิด จะไม่สามารถแก้ไขมูลค่ามูลสุทธิรวม ราคาต่อหน่วย และจำนวนได้ จะต้องทำการยกเลิกใบเสร็จรับเงิน เท่านั้น แต่หากยกเลิกแล้วสามารถใช้เลขที่เอกสารเดิมได้ โดยขั้นตอนการ ยกเลิกใบเสร็จรับเงิน / ใบกำกับภาษี สามารถทำรายการได้ ดังนี้

ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > ดูทั้งหมด

เลือกใบเสร็จที่ต้องการยกเลิก

กดคลิกเครื่องหมาย Drop-down ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร

เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสารเรียบร้อยแล้ว เอกสารจะถูกยกเลิก และย้ายสถานะไปที่ยกเลิกให้

และสมุดบัญชีรายวันที่ระบบทำการลงบันทึกบัญชี จะถูกยกเลิกอยู่ในยกเลิก

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีที่ยกเลิกแล้ว

หมายเหตุ : การยกเลิกใบเสร็จรับเงิน ที่อ้างอิงกับเอกสารใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา การลบใบเสร็จรับเงินจะไม่ได้มีผลกับใบแจ้งหนี้หรือใบเสนอราคา

สามารถดูวิดีโอการยกเลิกใบเสร็จรับเงิน ได้ที่ลิงก์ เมนูรายรับ : วิธีการใช้งานโปรแกรมบัญชีออนไลน์ PEAK

บทความที่เกี่ยวข้อง