เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่มีการรับชำระเงิน หรือมีการรับชำระเงิน และออกใบเสร็จรับเงินไปแล้ว สามารถกดยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้ได้ โดยมีขั้นตอนการทำรายการดังนี้

ขั้นตอนที่ 1: ให้เข้าไปที่รายรับ > ดูทั้งหมด > ใบแจ้งหนี้ต้องการยกเลิก > เปิดเอกสารที่เราสร้างไว้และต้องการยกเลิก

ขั้นตอนที่ 2 : กดคลิกเครื่องหมาย Dropdown ปุ่มตัวเลือก> เลือก ยกเลิกเอกสาร

หมายเหตุ: กรณีที่ใบแจ้งหนี้ถูกรับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงิน ระบบจะทำการยกเลิกการรับชำระเงิน และใบเสร็จรับเงินให้ด้วย

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อกด Void แล้วจะมีจะ Pop-Up ขึ้นให้แสดงยืนยันการยกเลิกเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับส่วนที่เราต้องการยกเลิก ถ้าหากต้องการยกเลิกให้กด ตกลง

เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกยกเลิก ย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ

หมายเหตุ: เอกสารที่อยู่ในถังขยะ ไม่สามารถทำการลบได้

เพราะถังขยะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่ไม่ส่งผลต่อการใช้งาน