เอกสารใบแจ้งหนี้ที่ยังไม่มีการรับชำระเงิน หรือมีการรับชำระเงิน และออกใบเสร็จรับเงินไปแล้ว สามารถกดยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้ได้ โดยมีขั้นตอนการทำรายการดังนี้
1. เอกสารใบแจ้งหนี้ยังไม่ได้รับชำระเงิน
1. เอกสารใบแจ้งหนี้ยังไม่ได้รับชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 1 : ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 2 : กดปุ่มตัวเลือก > กดยกเลิกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกยกเลิก ย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ: เอกสารที่อยู่ในถังขยะ ไม่สามารถทำการลบได้
เพราะถังขยะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่จะไม่ส่งผลต่อการใช้งาน
2. เอกสารใบแจ้งหนี้รับชำระเงินแล้ว
2. เอกสารใบแจ้งหนี้รับชำระเงินแล้ว
เอกสารใบแจ้งหนี้ที่บันทึกรับชำระเงินแล้วจะยังไม่สามารถกดยกเลิกเอกสารได้ หากต้องการยกเลิกจะต้องทำการยกเลิกข้อมูลการบันทึกรับชำระเงินก่อนจึงจะสามารถกดยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้ได้ โดยสามารภทำได้ตามขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 2 : เลือกข้อมูลการชำระ > กดที่ จุด 3 จุด ของข้อมูลการบันทึกรับชำระเพื่อกดยกเลิกการรับชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 3 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกข้อมูลการรับชำระเงินเอกสารใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อกดยกเลิกข้อมูลการรับชำระเรียบร้อยแล้ว เอกสารใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนสถานะจากรับชำระแล้วเป็นรอชำระ/เกินเวลารับชำระ
เลือกข้อมูลเอกสาร > กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสารเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 5 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกยกเลิก ย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ: เอกสารที่อยู่ในถังขยะ ไม่สามารถทำการลบได้
เพราะถังขยะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่จะไม่ส่งผลต่อการใช้งาน
3.เอกสารใบแจ้งหนี้รับชำระเงินและออกเอกสารอ้างอิงใบเสร็จรับเงิน
3.เอกสารใบแจ้งหนี้รับชำระเงินและออกเอกสารอ้างอิงใบเสร็จรับเงิน
เอกสารใบแจ้งหนี้ที่บันทึกรับชำระเงินและออกเอกสารใบเสร็จรับเงินแล้วจะยังไม่สามารถกดยกเลิกเอกสารได้ หากต้องการยกเลิกจะต้องทำการยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงินและข้อมูลการบันทึกรับชำระเงินก่อน จึงจะสามารถกดยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้ได้ โดยสามารถทำได้ตามขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 2 : กดเลือกที่กล่องข้อความ ใบเสร็จรับเงิน เพื่อเปิดเอกสารใบเสร็จรับเงินที่สร้างจากใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 3 : กดตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงิน
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกยกเลิก ย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 5 : ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 6 : เลือกข้อมูลการชำระ > กดที่ จุด 3 จุด ของข้อมูลการบันทึกรับชำระเพื่อกดยกเลิกการรับชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 7 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกข้อมูลการรับชำระเงินเอกสารใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 8 : เมื่อกดยกเลิกข้อมูลการรับชำระเรียบร้อยแล้ว เอกสารใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนสถานะจากรับชำระแล้วเป็นรอชำระ/เกินเวลารับชำระ
เลือกข้อมูลเอกสาร > กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสารเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 9 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกยกเลิก ย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ: เอกสารที่อยู่ในถังขยะ ไม่สามารถทำการลบได้
เพราะถังขยะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่จะไม่ส่งผลต่อการใช้งาน
4.เอกสารใบแจ้งหนี้มีการนำไปสร้างใบวางบิล
4.เอกสารใบแจ้งหนี้มีการนำไปสร้างใบวางบิล
เอกสารใบแจ้งหนี้ที่มีการนำไปสร้างเอกสารใบวางบิลแล้วจะยังไม่สามารถกดยกเลิกเอกสารได้ หากต้องการยกเลิกจะต้องทำการยกเลิกเอกสารใบวางบิลก่อน จึงจะสามารถกดยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้ได้ โดยสามารภทำได้ตามขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 2 : กดเลือกที่ข้อมูลใบวางบิล เพื่อเปิดเอกสารใบวางบิลที่สร้าง
ขั้นตอนที่ 3 : การยกเลิกเอกสารใบวางบิลมี 2 วิธี
วิธีที่ 1 ยกเลิกเอกสารใบวางบิลที่ยังไม่ได้รับชำระเงินและยังไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงิน
วิธีที่ 1 ยกเลิกเอกสารใบวางบิลที่ยังไม่ได้รับชำระเงินและยังไม่ได้ออกใบเสร็จรับเงิน
การสร้างเอกสารใบวางบิลที่ได้ทำรายการดึงข้อมูลใบแจ้งหนี้มาสร้างเอกสาร และต้องการยกเลิกหรือ Void ใบวางบิลออก เอกสารต้องยังไม่มีการออกใบเสร็จรับเงิน
สามารถทำรายการได้ดังนี้
เข้าไปที่เอกสารใบวางบิลที่ต้องการยกเลิกเอกสาร > กดปุ่ม Dropdown ตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร
วิธีที่ 2 ยกเลิกเอกสารใบวางบิลที่รับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินแล้ว
วิธีที่ 2 ยกเลิกเอกสารใบวางบิลที่รับชำระเงินและออกใบเสร็จรับเงินแล้ว
เอกสารใบวางบิลที่มีการสร้างไว้และมีการออกใบเสร็จรับเงินไปแล้ว หากต้องการยกเลิกเอกสารใบวางบิล สามารถทำรายการได้ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่เมนูรายรับ > ใบวางบิล > เปิดเอกสารที่ต้องการยกเลิก > เปิดเอกสารแล้วกด " ใบเสร็จรับเงิน "
ขั้นตอนที่ 2 : ให้ทำการยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงินออก โดยกดตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3 : เมื่อทำการยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงินแล้ว ให้ยกเลิกข้อมูลชำระเงิน โดยการเลือก "ข้อมูลการชำระ" > เลือก ยกเลิก
ขั้นตอนที่ 4 : เมื่อ Void การรับชำระเงินแล้วให้ทำการยกเลิกเอกสารใบวางบิลดังกล่าว โดยการเลือก ข้อมูลเอกสาร > ปุ่ม Dropdown ตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 4 : ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 5 : กดปุ่มตัวเลือก > กดยกเลิกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 6 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกยกเลิก ย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ: เอกสารที่อยู่ในถังขยะ ไม่สามารถทำการลบได้
เพราะถังขยะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่จะไม่ส่งผลต่อการใช้งาน
5.เอกสารใบแจ้งหนี้ถูกนำไปทำใบลดหนี้
5.เอกสารใบแจ้งหนี้ถูกนำไปทำใบลดหนี้
เอกสารใบแจ้งหนี้ที่มีการนำไปสร้างเอกสารใบลดหนี้แล้วจะยังไม่สามารถกดยกเลิกเอกสารได้ หากต้องการยกเลิกจะต้องทำการยกเลิกเอกสารใบลดหนี้ก่อน จึงจะสามารถกดยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้ได้ โดยสามารภทำได้ตามขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 2 : กดเลือกที่ข้อมูลใบลดหนี้ เพื่อเปิดเอกสารใบลดหนี้ที่สร้าง
ขั้นตอนที่ 3 : กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสารใบลดหนี้
ขั้นตอนที่ 4 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบลดหนี้
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกยกเลิก ย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ: เอกสารที่อยู่ในถังขยะ ไม่สามารถทำการลบได้
เพราะถังขยะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่จะไม่ส่งผลต่อการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 5 : ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 6 : กดเลือกที่กล่องข้อความ ใบเสร็จรับเงิน เพื่อเปิดเอกสารใบเสร็จรับเงินที่สร้างจากใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 7 : กดตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 8 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงิน
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกยกเลิก ย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 9 : ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 10 : เลือกข้อมูลการชำระ > กดที่ จุด 3 จุด ของข้อมูลการบันทึกรับชำระเพื่อกดยกเลิกการรับชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 11 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกข้อมูลการรับชำระเงินเอกสารใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 12 : เมื่อกดยกเลิกข้อมูลการรับชำระเรียบร้อยแล้ว เอกสารใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนสถานะจากรับชำระแล้วเป็นรอชำระ/เกินเวลารับชำระ
เลือกข้อมูลเอกสาร > กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสารเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 13 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกยกเลิก ย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ: เอกสารที่อยู่ในถังขยะ ไม่สามารถทำการลบได้
เพราะถังขยะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่จะไม่ส่งผลต่อการใช้งาน
6.เอกสารใบแจ้งหนี้ถูกนำไปทำใบเพิ่มหนี้
6.เอกสารใบแจ้งหนี้ถูกนำไปทำใบเพิ่มหนี้
เอกสารใบแจ้งหนี้ที่มีการนำไปสร้างเอกสารใบเพิ่มหนี้แล้วจะยังไม่สามารถกดยกเลิกเอกสารได้ หากต้องการยกเลิกจะต้องทำการยกเลิกเอกสารใบเพิ่มหนี้ก่อน จึงจะสามารถกดยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้ได้ โดยสามารภทำได้ตามขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 2 : กดเลือกที่ข้อมูลใบเพิ่มหนี้ เพื่อเปิดเอกสารใบเพิ่มหนี้ที่สร้าง
ขั้นตอนที่ 3 : กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสารใบเพิ่มหนี้
ขั้นตอนที่ 4 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบเพิ่มหนี้
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกยกเลิก ย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ: เอกสารที่อยู่ในถังขยะ ไม่สามารถทำการลบได้
เพราะถังขยะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่จะไม่ส่งผลต่อการใช้งาน
ขั้นตอนที่ 5 : ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 6 : กดเลือกที่กล่องข้อความ ใบเสร็จรับเงิน เพื่อเปิดเอกสารใบเสร็จรับเงินที่สร้างจากใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 7 : กดตัวเลือก > ยกเลิกเอกสาร
ขั้นตอนที่ 8 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบเสร็จรับเงิน
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกยกเลิก ย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
ขั้นตอนที่ 9 : ให้เข้าไปที่เมนูรายรับ > ดูทั้งหมด > เลือกเอกสารใบแจ้งหนี้ที่ต้องการยกเลิก
ขั้นตอนที่ 10 : เลือกข้อมูลการชำระ > กดที่ จุด 3 จุด ของข้อมูลการบันทึกรับชำระเพื่อกดยกเลิกการรับชำระเงิน
ขั้นตอนที่ 11 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกข้อมูลการรับชำระเงินเอกสารใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 12 : เมื่อกดยกเลิกข้อมูลการรับชำระเรียบร้อยแล้ว เอกสารใบแจ้งหนี้จะเปลี่ยนสถานะจากรับชำระแล้วเป็นรอชำระ/เกินเวลารับชำระ
เลือกข้อมูลเอกสาร > กดปุ่มตัวเลือก > ยกเลิกเอกสารเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
ขั้นตอนที่ 13 : กดยืนยันเพื่อยกเลิกเอกสารใบแจ้งหนี้
เมื่อทำการกดยกเลิกเอกสาร เอกสารจะถูกยกเลิก ย้ายไปอยู่ถังขยะให้อัตโนมัติ
หมายเหตุ: เอกสารที่อยู่ในถังขยะ ไม่สามารถทำการลบได้
เพราะถังขยะจะรวบรวมเอกสารที่มีการยกเลิก แต่จะไม่ส่งผลต่อการใช้งาน
- จบวิธีขั้นตอนวิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้ -
คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับวิธีการยกเลิกใบแจ้งหนี้