สร้างค่าใช้จ่ายรายเดือน (Recurring) คือ ระบบสร้างเอกสารล่วงหน้า ที่ทำให้นักบัญชีหรือผู้ประกอบการที่ต้องออกเอกสารเป็นประจำทุกเดือน สามารสร้างค่าใช้จ่ายรายเดือน ไว้ล่วงหน้าได้ เช่น สำนักงานบัญชีที่มีค่าบริการบัญชีประจำ ธุรกิจให้เช่าพื้นที่ที่มีสัญญาค่าเช่าต่อเดือนแน่นอน ธุรกิจรับเหมาที่แบ่งรับเงินออกเป็นงวด เป็นต้น ซึ่งรายการที่สร้างจะถูกบันทึกบัญชี (เอกสารที่รองรับการสร้างรายเดือนได้แก่ ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และบันทึกค่าใช้จ่าย)

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > ดูทั้งหมด

จากนั้นคลิกปุ่ม “+ บันทึกค่าใช้จ่าย” > เลือก “+ บันทึกค่าใช้จ่ายอัตโนมัติ”

สร้างคล้ายหน้าสร้างเอกสารปกติ แต่มีข้อแตกต่าง ดังนี้

ที่หัวข้อเอกสารรายเดือน ระบุว่าต้องการให้ระบบทำรายการสร้างอย่างไร โดยมีรายละเอียดดังนี้

ใส่รายละเอียดรายการ > คลิกปุ่ม “บันทึก”

จากนั้นคลิกปุ่ม “บันทึก”

สามารถตรวจสอบสถานะการทำงานได้ ซึ่งจะแบ่งเป็น 4 สถานะ

ให้เข้าไปที่รายการสร้างเอกสารรายเดือนนั้น > เลือกปิดการใช้งาน

บทความที่เกี่ยวข้อง