Skip to main content

บันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือน ใน PEAK (กรณีไม่ใช่ PEAK Payroll)

Updated this week

บันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือน จะมีรายการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอีก อาทิ เงินประกันสังคม ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็นต้น ในบทความนี้เราจะมาดูกันว่า จะบันทึกรายการดังกล่าวอย่างไร

1. บันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือน โดยเข้าที่เมนูรายจ่าย

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

บันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือน โดยเข้าที่เมนูรายจ่าย

2. บันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือน ขั้นตอนเลือกผู้รับเงิน และกำหนดวันที่ทำรายการ

โดยส่วนใหญ่ เราจะไม่ได้ระบุเป็นชื่อบุคคลใดอย่างชัดเจน แต่สามารถลงรายการเป็น พนักงาน เพื่อป้องกันการเข้าไปดูเงินเดือนรายบุคคล ตามตัวอย่างด้านล่าง สามารถดูวิธีได้ที่ การเพิ่มผู้ติดต่อ

บันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือน ขั้นตอนเลือกผู้รับเงิน และกำหนดวันที่ทำรายการ

3. ใส่รายการเงินเดือน และรายการที่เกี่ยวข้อง

รายการที่เกี่ยวข้องกับ ค่าใช้จ่ายเงินเดือนจะมีอยู่ด้วยกัน 5 ส่วนคือ

  1. เงินเดือน (ค่าใช้จ่าย)

  2. ประกันสังคมค้างจ่ายส่วนที่หักจากของพนักงาน (ค้างจ่าย)

  3. ประกันสังคมค้างจ่ายส่วนที่จ่ายของนายจ้าง (ค้างจ่าย) (บันทึกรวมกับส่วนที่ 2 ได้) เงินสมทบประกันสังคมจากนายจ้าง (ค่าใช้จ่าย)

  4. ภาษีเงินได้หักเงินที่จ่ายของพนักงานค้างจ่าย เช่น ภ.ง.ด.1 หรือ ภ.ง.ด.3 (ค้างจ่าย) สามารถเลือกได้ % ที่ต้องการหักไว้ หรือกำหนดเองจากการคำนวนจากอัตตราก้าวหน้าของการคำนวนเงินเดือน

รายการใดที่เป็นรายการ หักออก ให้ใส่ติดลบ เพื่อสุดท้ายแล้วจะคำนวณว่าเราจะต้องจัดเงินสด/ธนาคารเท่าไหร่

บันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือน ใส่รายการเงินเดือน และรายการที่เกี่ยวข้อง

4. เลือกวิธีชำระเงิน ระบุประเภท ภ.ง.ด. ที่ต้องการหัก และกดอนุมัติรายการ

  • ในขั้นตอนสุดท้ายเราเลือกวิธีการชำระเงิน ว่าชำระเงินเดือนด้วยช่องทางการเงินได้ เช่น เงินสด หรือ ธนาคาร เป็นต้น

  • ระบุประเภทหัก ณ ที่จ่ายที่ต้องการ เช่น ภ.ง.ด. 1 หรือ ภ.ง.ด. 3

เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้วให้คลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

เลือกวิธีชำระเงิน ระบุประเภท ภ.ง.ด. ที่ต้องการหัก และกดอนุมัติรายการ

ในเดือนถัดไป ถ้าต้องการทำรายการเหมือนเดิม สามารถกดคัดลอกรายการหรือสร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายรายเดือนได้ เพื่อความสะดวก
โดยคลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก คัดลอก

ในเดือนถัดไป ถ้าต้องการทำรายการเหมือนเดิม สามารถกดคัดลอกรายการหรือสร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายรายเดือนได้

หากต้องการดูรายการบันทึกบัญชี ให้กดที่ เลขที่บันทึกบัญชี เพื่อดูรายการบันทึกบัญชี

หากต้องการดูรายการบันทึกบัญชี ให้กดที่ เลขที่บันทึกบัญชี

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

– จบขั้นตอนการบันทึกค่าใช้จ่ายเงินเดือน ใน PEAK (กรณีไม่ใช่ PEAK Payroll) –

คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)

วิธีบันทึกหักเงินพนักงาน (ขาด ลา มาสาย) กรณีบันทึกเงินเดือนผ่านเมนูรายจ่าย

กรณีที่ ผู้ใช้งาน บันทึกจ่ายเงินเดือนผ่านระบบ PEAK Account หลัก (เมนูบันทึกค่าใช้จ่าย) จะต้องคำนวณยอดเงินที่ต้องการหักไว้ล่วงหน้า จากนั้นสามารถบันทึกได้ 2 วิธี ดังนี้

วิธีที่ 1: บันทึกแยกบรรทัดเพื่อให้เห็นยอดหักชัดเจน (แนะนำ)

  1. ไปที่เมนู รายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > กด สร้าง

  2. บรรทัดที่ 1: เลือกลงผังบัญชี "เงินเดือน" และระบุยอดเงินเดือนพนักงาน เต็มจำนวน (ก่อนหัก)

  3. บรรทัดที่ 2: กด "+เพิ่มรายการใหม่" เลือกลงผังบัญชี "เงินเดือน" (หรือผังบัญชีที่ตั้งไว้สำหรับรายการหัก) จากนั้นให้ระบุยอดเงินหัก ขาด/ลา/มาสาย เป็น ตัวเลขติดลบ (เช่น -10,000 เป็นต้น)

  4. ยอดรวมสุทธิท้ายเอกสารจะลดลงเท่ากับยอดที่ต้องจ่ายให้พนักงานจริง

วิธีที่ 2: บันทึกยอดสุทธิรวบยอด (ไม่แยกรายการหัก)

  • หากไม่ต้องการโชว์รายละเอียดการหักเงินในเอกสาร ผู้ใช้งาน สามารถนำยอดเงินเดือนเต็มจำนวน หักลบกับยอดขาด/ลา/มาสาย แล้วนำ "ยอดสุทธิ" มาคีย์ลงในผังบัญชี "เงินเดือน" เพียงบรรทัดเดียวได้เลย

อย่างไรก็ตามแนะนำวิธีที่สะดวกและรวดเร็วที่สุดเพียงแค่เพิ่มช่องเงินได้เงินหัก สำหรับขาดลา มาสาย ที่ Payroll ได้เลย ดูคู่มือเพิ่มรายการเงินเพิ่ม/เงินหัก ใน PEAK

บทความที่เกี่ยวข้อง

Did this answer your question?