หากคุณบันทึกบัญชีผิดหรือมีความจำเป็นต้องย้อนกลับรายการบันทึก คุณสามารถ ยกเลิกการบันทึกบัญชี ที่สมุดรายวัน การยกเลิกการบันทึกบัญชี ที่สมุดรายวัน มี 2 กรณี ตามที่มาของการการบันทึกบัญชีที่สมุดรายวัน
1. ยกเลิกการบันทึกบัญชี ที่มาจากการสร้างเอกสารจากหน้าระบบ หรือทำรายการแล้วบันทึกบัญชีให้อัตโนมัติ
1.1. เข้าเมนูบัญชีรายวัน
เข้าเมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > รายวันทั้งหมด
1.2. เลือกเลขที่เอกสาร
เลือกประเภทเอกสารและสถานะเอกสาร > จากนั้นเลือกเลขที่เอกสารที่ต้องการ
1.3. ยกเลิกเอกสาร
คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร
1.4. ยืนยันการยกเลิก
ระบบจะแสดง Pop up การยืนยัน แสดงข้อมูลคำเตือน โดยระบบแนะนำให้ยกเลิกเอกสารที่เกี่ยวข้องด้วยเพื่อให้รายได้ค่าใช้จ่ายของกิจการ รวมถึงข้อมูลยอดภาษีต่างๆ ตรงตามที่ระบบบันทึกบัญชีให้ > ตรวจสอบเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
1.5. สถานะหลังจาก ยกเลิกการบันทึกบัญชี ที่สมุดรายวัน
ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น ยกเลิก ที่มุมซ้ายบน โดยรายการที่ถูกยกเลิก จะไม่แสดงในงบการเงิน
2. ยกเลิกการบันทึกบัญชี ที่มาจากการสร้างสมุดรายวันตัวตนเอง
2.1. เข้าเมนูบัญชีรายวัน
เข้าเมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > รายวันทั้งหมด
2.2. เลือกเลขที่เอกสาร
เลือกประเภทเอกสารและสถานะเอกสาร > จากนั้นเลือกเลขที่เอกสารที่ต้องการ
2.3. เปลี่ยนสถานะเอกสารเป็น กลับไปรออนุมัติ
คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก กลับไปรออนุมัติ
ระบบจะแสดง Pop-up การยืนยันกลับไปสถานะรออนุมัติของเอกสาร คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
2.4. ยกเลิกเอกสาร
คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกเอกสาร
ระบบจะแสดง Pop up การยืนยันการยกเลิกเอกสาร คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
2.5. สถานะหลังจากยกเลิกการบันทึกบัญชี ที่สมุดรายวัน
ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น ยกเลิก ที่มุมซ้ายบน โดยรายการที่ถูกยกเลิก จะไม่แสดงในงบการเงิน
– จบขั้นตอนการยกเลิกการบันทึกบัญชี ที่สมุดรายวัน –
บทความที่เกี่ยวข้อง