หากคุณต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการบันทึกบัญชีในระบบอย่างถูกต้อง บทความนี้จะอธิบายการใช้ สมุดบัญชีรายวัน เพื่อความเข้าใจที่ชัดเจน พร้อมแนวทางปฏิบัติที่ถูกต้องในการ บันทึกบัญชี สมุดบัญชีรายวัน ตั้งแต่เริ่มต้นจนถึงการอนุมัติรายการ เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการทำความเข้าใจการใช้งานระบบบัญชีในแต่ละขั้นตอน
1. บันทึกบัญชี สมุดบัญชีรายวัน โดยสร้างสมุดรายวันใหม่
ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > สร้างสมุดรายวัน
2. เลือกประเภทสมุดรายวัน
ข้อมูลบัญชี
สมุดบัญชี เลือกประเภทสมุดรายวันที่ต้องการบันทึก ได้แก่ รายวันทั่วไป, รายวันซื้อ, รายวันขาย, รายวันจ่าย และรายวันรับ
วันที่รายการ ระบุวันที่รายการ
เลขที่บันทึกบัญชี ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ หากต้องการใช้เป็นเลขที่อื่นสามารถแก้ไขในช่องนี้ได้
อ้างอิง สามารถระบุเลขที่เอกสารตั้งต้นที่ต้องการอ้างอิงได้
3. ระบุรายละเอียดการบันทึกบัญชีและอนุมัติ
คำอธิบายรายการ ระบุผู้ติดต่อ > ระบุคำอธิบายบันทึกบัญชี
เลือกผังบัญชี > ระบุจำนวนเงินให้ด้านเดบิต และ เครดิต เท่ากัน > คลิกปุ่ม “อนุมัติรายการ”
หมายเหตุ ช่องข้อมูลที่มี * สีแดง ที่มุมขวาบน หมายถึง จำเป็นต้องใส่ข้อมูล หากไม่ใส่ข้อมูล ระบบจะไม่ให้อนุมัติบันทึกรายการ
4.ข้อมูลเหล่านี้ สามารถเลือกผังบัญชีย่อยได้
Finance
เงินสด 110101
กระแส 111201
ออมทรัพย์ 111301
เช็ครับ 113102 111401
เช็คจ่าย 212102
สำรองรับจ่าย 212203
e-Wallet
111501 1122xx 1132xx 1133xx 1151xx 1152xx 1153xx 2122xx 2123xx
Contact
ลูกหนี้ 113xxx ยกเว้น 113102 (เช็ครับ) 113103 (สำรองลูกหนี้)
เจ้าหนี้ 212xxx ยกเว้น 212102 (เช็คจ่าย) 212203 (สำรองรับจ่าย)
IR/GR > 113xxx ยกเว้น 113102 (เช็ครับ) 113103 (สำรองลูกหนี้), 212xxx ยกเว้น 212102 (เช็คจ่าย) 212203 (สำรองรับจ่าย)
Product
รายได้ 4xxxxx 2xxxxx ยกเว้น 212101 (เจ้าหนี้การค้า) 212102 (เช็คจ่าย)
ซื้อสินค้า 1141xx
ต้นทุนขาย 510xxx
Service
รายได้ 4xxxxx 2xxxxx ยกเว้น 212101 (เจ้าหนี้การค้า) 212102 (เช็คจ่าย)
ซื้อ 5xxxxx
เจ้าหนี้ / ลูกหนี้การค้า
113301 ลูกหนี้อื่น + Subaccount [Contact]
212306 เจ้าหนี้อื่น + Subaccount [Contact]
113101 ลูกหนี้การค้า + Subaccount [Contact]
212101 เจ้าหนี้การค้า + Subaccount [Contact]
– จบขั้นตอนการบันทึกบัญชี สมุดบัญชีรายวัน –
คำถามที่พบบ่อย (คลิกปุ่ม ▶ เพื่อดูคำตอบ)
ทำไมผังบัญชีในหน้าสมุดรายวันนี้ไม่สามารถเลือกบัญชีย่อยได้
ทำไมผังบัญชีในหน้าสมุดรายวันนี้ไม่สามารถเลือกบัญชีย่อยได้
จะต้องตรวจสอบเพิ่มเติมว่าเป็นผังบัญชีที่ระบบสร้างขึ้นให้ไหมและเป็นเลขที่เดิมที่ระบุบข้อมูลเอาไว้ด้านบน หากไม่มีและเป็นผังบัญชีที่ลูกค้าได้สร้างขึ้นมาเองระบบจะไม่ได้เปิดให้เลือกผังบัญชีย่อย
(ในกรณีของลูกหนี้เจ้าหนี้ หากต้องการให้หน้าเอกสารที่ทำรายการลงบันทึกบัญชีย่อยให้ด้วยจะต้องนำผังบัญชีนั้นไปผูกกับบัญชีผู้ติดต่อ ก่อน ระบบถึงจะเลือกการลงบันทึกผังบัญชีย่อยให้)
ตัวอย่างการทำส่วนนี้ ผูกบัญชีที่นี้เป็นต้น
ต้องการเพิ่มใบกำกับภาษีอ้างอิง ที่สมุดรายวันต้องไปตรงไหน
ต้องการเพิ่มใบกำกับภาษีอ้างอิง ที่สมุดรายวันต้องไปตรงไหน
ไม่สามารถเพิ่มได้ เนื่องจากใบกำกับภาษีอ้างอิงระบบจะดึงข้อมูลให้อัตโนมัติจากการสร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่ายที่มีการระบุใบกำกับภาษี
ต้องการนำผู้ติดต่อที่บันทึกไว้ในสมุดบัญชีรายวันออก ต้องทำอย่างไร
ต้องการนำผู้ติดต่อที่บันทึกไว้ในสมุดบัญชีรายวันออก ต้องทำอย่างไร
สามารถลบผู้ติดต่อออกจากสมุดบัญชีรายวันได้โดยนำเมาส์ไปคลิกที่ช่อง ผู้ติดต่อ แล้วกดปุ่มลบ (ปุ่ม Backspace) บนแป้นพิมพ์ เพื่อลบข้อมูลผู้ติดต่อออก
กรณีบันทึกเอกสารสมุดรายวันผิด กิจการสามารถย้ายข้อมูลที่สร้างจากกิจการ A ไป B ได้ไหม
กรณีบันทึกเอกสารสมุดรายวันผิด กิจการสามารถย้ายข้อมูลที่สร้างจากกิจการ A ไป B ได้ไหม
ในกรณีนี้ยังไม่สามารถโอนย้ายข้อมูลจาก กิจการ A ไป B ได้โดยตรง
เบื้องต้นจะเป็นการ กดพิมพ์รายงานจากกิจการ A จากนั้นนำเข้าข้อมูลโดยการ Import ในกิจการ B ตามรูปแบบของ PEAK สามารถดูคู่มือการนำเข้าสมุดบัญชีรายวันได้คลิกที่นี่
บทความที่เกี่ยวข้อง