เมื่อมีการสร้างเอกสารเสร็จเรียบร้อยในแต่ละเดือนแล้ว เราสามารถทำการ ล็อกเอกสารแบบรายใบ เพื่อป้องกันการเข้าทำการป้องกันการแก้ไขเอกสารด้งกล่าวได้ สิทธิในการล็อกเอกสารหรือปลดล็อกเอกสารดังกล่าวจะต้องได้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบเท่านั้นจึงจะสามารถทำรายการนี้ได้ ขั้นตอนมีดังนี้

เมื่อสร้างเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ล็อกเอกสาร

เมื่อเลือกล็อกเอกสารแล้ว ระบบจะแสดง Pop-up ให้ยืนยันการล็อกเอกสาร
ซึ่งการล็อกนี้จะรวมถึงการล็อกการลงบัญชีในสมุดบัญชีด้วย > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

เอกสารที่ถูกล็อกจะแสดงรูปกุญแจ
เมื่อเปิดเอกสารดูจะปรากฏรูปกุญแจ และเมนูตัวเลือกจะมีสัญลักษณ์ล็อกที่ Void และแก้ไข

หากต้องการปลดล็อกเอกสาร ให้เข้าไปที่เอกสารนั้น > คลิกที่ปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ปลดล็อกเอกสาร

เมื่อกดปลดล็อกเอกสารแล้ว ระบบจะแสดง Pop-up ให้ยืนยันการปลดล็อกเอกสาร > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”