ในกรณีที่บริษัทมีการรับชำระเงินแต่เป็นการรับชำระเงินล่วงหน้าเข้ามายังกิจการ อีกทั้งต้องการรับรู้การชำระเงินดังกล่าวเป็นรายได้ล่วงหน้า จากนั้นทยอยตัดเป็นรายได้ของแต่ละเดือน เบื้องต้นสามารถใช้ฟังก์ชัน ใบเสร็จรับเงินรายเดือน Recurring Receipt บน NEW PEAK ทำรายการได้ แต่การตัดรายได้รับล่วงหน้าหน้าเข้ารายได้แต่ละเดือน มูลค่าที่ต้องการทยอยตัดจ่ายนั้นต้องมีมูลค่าเท่ากัน

ตัวอย่าง ลูกค้ามีการชำระเงินค่าบริการล่วงหน้ามาให้กิจการเป็นจำนวนเงิน 100,000 บาท ต้องการให้ตัดเป็นรายได้เดือนละ 5,000 บาท เป็นจำนวน 20 เดือน โดยให้ตัดทุกต้นเดือน การบันทึกแบ่งได้ 2 ส่วนดังนี้

ตัวอย่าง สร้างใบเสร็จรับเงิน
โดยไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > สร้าง

ระบุลงผังบัญชี รายได้รับล่วงหน้า (212103) จำนวน 1 หน่วย ราคาระบุ 100,000 บาท

ให้ระบุข้อมูลการรับชำระเงินที่รับจากลูกค้า

ตรวจสอบข้อมูลอีกครั้ง หากถูกต้องคลิกปุ่ม “อนุมัติใบเสร็จรับเงิน” เพื่อบันทึกเอกสาร

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี

หมายเหตุ เงื่อนไขการใช้ฟังก์ชั่น Recurring Receiptคือ มีการทยอยรับรู้รายได้ในแต่ละเดือนมูลค่าต้องเท่ากันทุกเดือนไม่สามารถมีเดือนใดเดือนหนึ่งไม่เท่ากันได้ หากไม่เท่ากันทุกเดือน จะเป็นการปรับปรุงรายการโดยสร้างสมุดบัญชีรายวันทั่วไป กดปุ่ม คลิกที่นี่ เพื่อดูการทำรายการ

ไปที่เมนูรายรับ > ใบเสร็จรับเงิน > ดูทั้งหมด

คลิก Drop-Down ข้างปุ่ม “สร้างใบสร็จรับเงิน” > เลือก สร้างใบเสร็จรับเงินอัตโนมัติ เพื่อทำรายการใบเสร็จรับเงินรายเดือน

รายละเอียดแต่ละส่วนของเอกสารมีดังนี้

กดปุ่ม “ขั้นสูง” เพื่อทำรายการตัดรายได้รับล่วงหน้าออกและรับรู้เป็นรายได้แทน
จากนั้นติ๊กข้อมูลช่อง ค่าธรรมเนียมหรือรายการปรับปรุง โดยระบุรายละเอียดดังนี้

ตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดอีกครั้ง ถ้าข้อมูลถูกต้องให้ > คลิกปุ่ม “บันทึก”

ดังนั้น เมื่อถึงต้นเดือน ระบบจะทำการสร้างใบเสร็จรับเงินให้ และทำการปรับปรุงรายการรายได้รับล่วงหน้า เข้ารายได้ให้อัตโนมัติตามที่กำหนดไว้

คู่มืออื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้งาน Recurring