ในบทความนี้ จะแบ่งวิธีการ บันทึกรายจ่ายงานระหว่างทำ และโอนงานระหว่างทำไปเป็นสินทรัพย์ มีขั้นตอนสำคัญอยู่ 2 ส่วน ดังนี้

ส่วนที่ 1 บันทึกรายการจ่ายงานระหว่างทำ
​​ส่วนที่ 2 การบันทึกโอนงานระหว่างทำไปเป็นสินทรัพย์

เมื่อมีการซื้อสิ่งของหรืออุปกรณ์ เพื่อมาทำงาน ระหว่างทำให้ทำการบันทึก

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกค่าใช้จ่าย > สร้าง

ระบุชื่อผู้ติดต่อที่กิจการที่ต้องการจ่ายเงินให้ หากเป็นผู้ติดต่อรายใหม่ ก็สามารถเพิ่มได้ในหน้านี้เลย

โดยคลิกที่ +ผู้ติดต่อ > แล้วกำหนดวันที่ออกเอกสารในช่อง "วันที่ออก"

ในหัวข้อ บัญชี/ค่าใช้จ่าย ให้ใส่ชื่อผังบัญชีที่เกี่ยวกับงานระหว่างทำ/งานระหว่างก่อสร้าง ที่เราต้องการบันทึก ซึ่งสามารถค้นหาผังบัญชีที่ต้องการบันทึกได้ โดยค้นหาจากชื่อหรือเลขที่ผังบัญชีก็ได้ > จากนั้นระบุรายละเอียดจำนวน, ราคา/หน่วย, ส่วนลด/หน่วย, ภาษี และหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)

ส่วนการชำระเงิน

จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย”

หากมีการซื้อสิ่งของหรือวัสดุมากกว่า 1 ครั้ง สามารถบันทึกซ้ำตามขั้นตอนที่ 1

การจะโอนงานระหว่างทำเข้าสินทรัพย์ได้นั้นจะต้องแล้วเสร็จพร้อมใช้งาน จึงสามารถทำการโอนงานระหว่างทำเข้าสินทรัพย์ได้

สมมติงานระหว่างทำ ราคา 5,000,000 ต้องการโอนให้เป็นอาคาร ณ วันที่ 15 มกราคม ค.ศ.2026

ไปที่เมนูบัญชี > บัญชีรายวัน > สร้างสมุดรายวัน

ระบุข้อมูลดังนี้

หมายเหตุ: ช่องข้อมูลที่มีดอกจันสีแดงที่มุมขวาบน หมายถึง จำเป็นต้องใส่ข้อมูล หากไม่ใส่ข้อมูล ระบบจะไม่ให้อนุมัติบันทึกรายการ

ระบุข้อมูลดังนี้

หมายเหตุ: ช่องข้อมูลที่มีดอกจันสีแดงที่มุมขวาบน หมายถึง จำเป็นต้องใส่ข้อมูล หากไม่ใส่ข้อมูล ระบบจะไม่ให้อนุมัติบันทึกรายการ

ข้อมูลการลงบันทึกบัญชี สำหรับการโอนย้ายงานระหว่างทำเป็นอาคาร
Dr. สินทรัพย์ 5,000,000
Cr. งานระหว่างทำ/งานระหว่างก่อสร้าง 5,000,000

เมื่อทำการระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้ว > คลิกปุ่ม “อนุมัติรายการ” ได้

บทความที่เกี่ยวข้อง