การจัดการเอกสารทางการเงินเป็นสิ่งสำคัญ โดยเฉพาะการ รับใบเสร็จรับเงินและยกเลิกรับใบเสร็จรับเงิน ซึ่งเป็นกระบวนการที่ช่วยให้ธุรกิจสามารถบันทึกรายการได้อย่างแม่นยำและเป็นระบบ การออกใบเสร็จรับเงินใช้เพื่อยืนยันการรับชำระเงินจากลูกค้าในแต่ละธุรกรรม ขณะที่การยกเลิกใบเสร็จรับเงินจะถูกใช้ในกรณีที่จำเป็น ขั้นตอนมีดังนี้

เมื่อได้รับใบเสร็จรับเงิน จากคู่ค้า สามารถรับได้ 2 กรณี ดังนี้

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า หรือ บันทึกค่าใช้จ่าย > ดูทั้งหมด

คลิกเลือกเอกสารที่ต้องการรับใบเสร็จรับเงิน

ที่เส้น Timeline บันทึกค่าใช้จ่าย (หรือบันทึกซื้อสินค้า) > คลิก แถบสามเหลี่ยม > กด รับใบเสร็จ

ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า หรือ บันทึกค่าใช้จ่าย > ดูทั้งหมด

คลิกที่แถบสถานะรอรับใบเสร็จ > เลือกเอกสารที่ต้องการคลิกรับใบเสร็จ > คลิกปุ่ม “รับใบเสร็จ”

เมื่อคลิกรับใบเสร็จเรียบร้อยแล้ว เลขที่รายจ่ายจะถูกดึงไปแสดงในแถบรับใบเสร็จแล้ว

ไปที่เอกสารที่ต้องการยกเลิกรับใบเสร็จรับเงิน
โดยไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า หรือบันทึกค่าใช้จ่าย > ดูทั้งหมด

เลือกแถบสถานะ รับใบเสร็จแล้ว > เลือกเอกสารที่ต้องการยกเลิกรับใบเสร็จ

ที่หน้าข้อมูลเอกสาร คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิกรับใบเสร็จ
​หมายเหตุ การยกเลิกรับใบเสร็จรับเงิน ไม่ได้เป็นการลบข้อมูลค่าใช้จ่าย เป็นเพียงการยกเลิกสถานะเท่านั้น

หลังจากยกเลิกรับใบเสร็จ เอกสารจะกลับเข้ามาที่สถานะ รอรับใบเสร็จ อีกครั้ง

บทความที่เกี่ยวข้อง