ในกรณีที่บริษัทมีการจ่ายชำระเงินแต่เป็นการจ่ายชำระเงินล่วงหน้าให้ผู้ขาย อีกทั้งต้องการรับรู้การจ่ายชำระเงินดังกล่าวเป็นค่าใช้จ่ายล่วงหน้า จากนั้นตัดเป็นค่าใช้จ่าย สามารถทำได้ดังนี้

ตัวอย่างการบันทึก กิจการมีการจ่ายชำระเงินค่าบริการล่วงหน้าเป็นจำนวนเงิน 100,000 บาท จากนั้นตัดเป็นค่าใช้จ่ายค่าเช่าสำนักงานในแต่ละเดือน ในวันที่ 01 เมษายน 2022

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกจ่ายเงินค่าบริการล่วงหน้า

ทางทีมงานขออนุญาตยกตัวอย่าง สร้างเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย โดยระบุลงผังบัญชี "ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า-ค่าเช่า จำนวน 1.00 หน่วย ราคาระบุ 100,000 บาท" หรือผังบัญชีค่าล่วงหน้าตามที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 2: ข้อมูลการชำระเงิน ให้ระบุข้อมูลการจ่ายชำระเงินที่จ่ายให้ผู้ขายสินค้า

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบข้อมูลหากถูกต้องกดปุ่ม " อนุมัติบันทึกค่าใช้จ่าย " เพื่อบันทึกเอกสาร

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชีจากเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย

หมายเหตุ: กรณีที่มีการค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้าเป็นค่าใช้จ่ายแต่ละเดือน โดยค่าบริการเท่ากันทุกเดือน สามารถประยุกต์ใช้งานฟังก์ชันค่าใช้จ่ายรายเดือน (Recurring Expense) กดปุ่ม คลิกที่นี่

ตัวอย่าง : บันทึกรับรู้ค่าใช้จ่ายล่วงหน้า-ค่าเช่า เป็น ค่าเช่าสำนักงาน

ขั้นตอนที่ 1: บันทึกรับรู้การจ่ายค่าเช่าสำนักงาน และปรับปรุงรายค่าใช้จ่ายล่วงหน้า-ค่าเช่า เป็นค่าใช้จ่าย โดยระบุลงผังบัญชี " Dr.ค่าเช่าสำนักงาน Cr. ค่าใช้จ่ายจ่ายล่วงหน้า-ค่าเช่า " และระบุรายละเอียดต่างๆของสมุดบัญชีรายวัน เช่น วันที่รายการ, คำอธิายบันทัญชี เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 2: ตรวจสอบข้อมูลและกดปุ่ม " อนุมัติรายการ " เพื่อบันทึกการปรับปรุงบัญชีรายวันฉบับนี้ได้เลย
​