การสร้างใบลดหนี้แบบอ้างอิงเอกสารเดิมจากเมนูใบลดหนี้ใน New PEAK สามารถทำได้ 3 วิธี ตามขั้นตอนดังนี้

วิธีที่ 1 : การลดหนี้แบบรับคืนสินค้าบางส่วน

ตัวอย่าง : ออกใบเสร็จขายสินค้าไป 50 ชิ้น ราคาชิ้นละ 50 บาท ต้องการลดหนี้รับสินค้าคืน 5 ชิ้น (มูลค่าเท่าเดิม)

ขั้นตอนที่ 1.1 : เลือกเมนูรายรับ > ใบลดหนี้ > +สร้าง

ขั้นตอนที่ 1.2 : สร้างใบลดหนี้ โดยเลือกรูปแบบการลดหนี้เป็นอ้างอิงจากเอกสารเดิม ระบุชื่อคู่ค้า/ลูกค้า และเลือกเลขที่เอกสารรายการที่ต้องการทำการลดหนี้ จากนั้น กด "ถัดไป"

หรือเข้าไปที่เอกสารรายการที่ต้องการทำการลดหนี้ กด Drop down ที่ตัวเลือก จากนั้น เลือกออกใบลดหนี้

กรอกข้อมูลการลดหนี้ ระบุสาเหตุของการลดหนี้และคำอธิบายรายการอย่างย่อ จากนั้นติ๊กเครื่องหมายถูกด้านหน้ารายการสินค้าที่ต้องการลดหนี้และระบุจำนวนที่ทำการลดหนี้ไป

ขั้นตอนที่ 1.3 : เลือกช่องทางการชำระคืนเงิน จากนั้น กด "อนุมัติใบลดหนี้"

วิธีที่ 2 : การลดหนี้แบบลดราคาสินค้า แต่ไม่รับคืนสินค้า

ตัวอย่าง : ออกใบเสร็จขายสินค้าไป 50 ชิ้น ราคาชิ้นละ 50 บาท ต้องการลดหนี้ราคาสินค้าให้เหลือชิ้นละ 40 บาท (ลดราคาสินค้าให้ 10 บาท)

ขั้นตอนที่ 2.1 : เข้าไปที่เอกสารรายการที่ต้องการทำการลดหนี้ กด Drop down ที่ตัวเลือก จากนั้น เลือกออกใบลดหนี้

ขั้นตอนที่ 2.2 : กรอกข้อมูลการลดหนี้ ระบุสาเหตุของการลดหนี้และคำอธิบายรายการอย่างย่อ จากนั้นติ๊กเครื่องหมายถูกด้านหน้ารายการสินค้าที่ต้องการลดหนี้และระบุราคาต่อหน่วยที่เปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 2.3 : เลือกช่องทางการชำระคืนเงิน จากนั้น กด "อนุมัติใบลดหนี้"

วิธีที่ 3 : การลดหนี้แบบลดจำนวนสินค้าและไม่รับคืนสินค้า

ตัวอย่าง : ออกใบเสร็จขายสินค้าไป 50 ชิ้น ราคาชิ้นละ 50 บาท ต้องการลดหนี้โดยการลดจำนวนสินค้า 7 ชิ้น

ขั้นตอนที่ 3.1 : เข้าไปที่เอกสารรายการที่ต้องการทำการลดหนี้ กด Drop down ที่ตัวเลือก จากนั้น เลือกออกใบลดหนี้

ขั้นตอนที่ 3.2 : กรอกข้อมูลการลดหนี้ ระบุสาเหตุของการลดหนี้และคำอธิบายรายการอย่างย่อ จากนั้นติ๊กเครื่องหมายถูกด้านหน้ารายการสินค้าที่ต้องการลดหนี้และระบุจำนวนสินค้าที่ลดลง

ขั้นตอนที่ 3.3 : เลือกช่องทางการชำระคืนเงิน จากนั้น กด "อนุมัติใบลดหนี้"