หากทางกิจการได้รับใบลดหนี้โดยไม่มีการอ้างอิงเอกสารบันทึกรายจ่าย และไม่คืนสินค้า สามารถบันทึกรับใบลดหนี้ที่ NEW PEAK โดยมีขั้นตอนดังตอนไปนี้
​
​ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > สร้าง

ขั้นตอนที่ 2 : กดเลือกรูปแบบใบลดหนี้ ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม > กดถัดไป

ขั้นตอนที่ 3 : ระบุรายละเอียดใบลดหนี้ที่ได้รับจากทางคู่ค้า
- ระบุชื่อผู้ขาย
- ระบุวันที่ออก
- ระบุสาเหตุของการลดหนี้
- ระบุคำอธิบายอย่างย่อ : ระบบจะดึงวคำอธิบายมาจากสาเหตุการลดหนี้ หากต้องการแก้ไขสามารถแก้ไขได้ ซึ่งจะแสดงในหน้าเอกสารส่วนสาเหตุของการลดหนี้
- ระบุว่ามีการคืนสินค้าหรือไม่ หากมีการไม่คืนสินค้าจำนวนสต็อกของสินค้าจะไม่มีการเปลี่ยนแปลง

- ระบุรายการสินค้า/บริการ จำนวนและราคา/หน่วย ที่ได้รับลดหนี้จากทางผู้ขาย
- หากยังไม่มีการรับเงินคืนจากผู้ขาย ให้กดยังไม่ชำระเงิน(ตั้งหนี้ไว้ก่อน)
​
​ตัวอย่าง

มีการลดหนี้ของรหัสสินค้า D00001 จำนวน 10 หน่วย หน่วยละ 50 บาทซึ่งมูลค่าตามเอกสารเดิมเท่ากับ 40,000 บาท (สินค้า 10 หน่วย ราคาหน่วยละ 400 บาท) และยังไม่มีการการชำระเงิน

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

ขั้นตอนที่ 4 : หากต้องการนำใบลดหนี้ฉบับนี้ไปหักกับบันทึกรายจ่ายอื่นๆ ของผู้ขายคนเดียวกัน สามารถกดเลือกใบลดหนี้ฉบับนี้ ในขั้นตอนการชำระเงินที่บันทึกรายจ่ายนั้นๆได้
​หมายเหตุ : กรณีใบรวมจ่ายก็สามารถนำใบลดหนี้มาตัดชำระได้เช่นกัน
​
กดขั้นสูง > ติ๊กตัดชำระกับเอกสาร > เลือกประเภทเอกสารเป็นใบลดหนี้ > เลือกเลขที่เอกสารใบลดหนี้ที่นำมาตัดชำระ > เลือกช่องทางการจ่ายเงิน > กดชำระเงิน

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

- จบขั้นตอนการบันทึกรับใบลดหนี้ไม่อ้างอิงเอกสาร (ไม่รับคืนสินค้า) -
​