กรณีที่กิจการต้องการย้ายจำนวนสินค้าจาก รหัสสินค้าเดิม (สินค้า A) ไปยัง รหัสสินค้าใหม่ (สินค้า B) และมีหลายรายการที่ต้องการย้าย สามารถดำเนินการได้โดยบันทึกเป็นรายการ ลดสินค้าออกจากสต็อก และ เพิ่มสินค้าเข้าสต็อก ตามลำดับ
ตัวอย่างรายการ
รหัสสินค้า A1 มีจำนวนสินค้า 500 ชิ้นๆ ละ 10 บาท
ต้องการย้ายไปที่รหัสสินค้า B1 จำนวนรวมทั้งสิ้น 500 ชิ้น
รหัสสินค้า A2 มีจำนวนสินค้า 1,000 ชิ้นๆ ละ 10 บาท
ต้องการย้ายไปที่รหัสสินค้า B2 จำนวนรวมทั้งสิ้น 1,000 ชิ้น
โดยมีขั้นตอนการทำรายการทั้งหมด 3 ขั้นตอน ดังนี้
ขั้นตอนที่ 1 : บันทึกรายการปรับปรุง "ลด" สินค้าเดิมออกจากสต็อก
ขั้นตอนนี้ใช้สำหรับ ตัดจำนวนสินค้ารหัสเดิม (สินค้า A) ออกจากสต็อก ตามจำนวนที่ต้องการย้าย
วิธีบันทึกรายการ :
ไปที่เมนูสินค้า > ใบเบิกสินค้า > + สร้าง
วันที่ออก - ระบุวันที่ทำรายการปรับปรุง
สาเหตุการเบิก - ระบุสาเหตุที่ต้องการตัดจำนวนสินค้าออกจากสต็อก
คำอธิบาย - หากต้องการระบุรายละเอียดเพิ่มเติม สามารถบันทึกข้อมูลได้ที่ช่องนี้
สินค้าที่ต้องการเบิก : เลือกรายการสินค้า และระบุจำนวนสินค้าต้องการตัดเบิกออก
สินค้า A1 จำนวน 500 ชิ้น
สินค้า A2 จำนวน 1,000 ชิ้น
(หากสินค้าที่ต้องการบันทึกมีหลายรายการ สามารถกดปุ่ม " + เพิ่มรายการ " ได้เลย)
ค่าใช้จ่ายที่ต้องการปรับปรุง : เลือกผังบัญชีที่ต้องการใช้บันทึกบัญชีสำหรับการตัดเบิกสินค้า
จากตัวอย่างจะขอเลือกใช้เป็นผังบัญชี "510103 - ต้นทุนขายสินค้า"
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี : รายการใบเบิกสินค้าที่สร้าง
หมายเหตุ :
การสร้างใบเบิกสินค้า ระบบจะไม่มีช่องให้ระบุราคาต้นทุนสินค้าด้วยตนเอง เนื่องจากระบบจะใช้การคำนวณต้นทุนขายแบบ FIFO (เข้าก่อน-ออกก่อน) และนำต้นทุนที่คำนวณได้ของสินค้ารายการนั้นมาบันทึกเป็นต้นทุนของรายการโดยอัตโนมัติ
สามารถดูวิธีการใช้งานฟังก์ชั่น "ใบเบิกสินค้า" แบบละเอียดจากคู่มือนี้ได้ > การสร้างใบเบิกสินค้า
ขั้นตอนที่ 2 : บันทึกรายการปรับปรุง “เพิ่ม” สินค้าใหม่เข้าสต็อก
หลังจากตัดสินค้ารหัสเดิมออกจากสต็อกแล้ว ให้บันทึกรายการรับสินค้ารหัสใหม่ (สินค้า B) เข้ามาในสต็อกตามจำนวนที่ต้องการ
วิธีบันทึกรายการ
ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > + สร้าง
เลขที่เอกสาร - ระบุเลขที่เอกสาร (หากต้องการแยกให้เห็นชัดเจนว่าเอกสารนี้เป็นรายการปรับปรุง ไม่ใช่รายการซื้อสินค้าปกติ สามารถกำหนดตัวอักษรของเลขที่เอกสารเป็นรูปแบบอื่นได้ เช่น ADJ)
ชื่อผู้ขาย - สามารถสร้างชื่อกลางสำหรับใช้กับรายการปรับปรุง เช่น "ปรับปรุงรายการ"
วันที่ออก - ระบุวันที่เดียวกับวันที่ทำรายการปรับปรุง
ประเภทราคา - เลือกเป็น "ไม่มี" เนื่องจากรายการนี้เป็นการบันทึกเพื่อปรับปรุงสินค้า ไม่ใช่การซื้อสินค้าตามปกติ
รายการ - เพิ่มรหัสสินค้าที่ต้องการรับเข้าสต็อก พร้อมระบุจำนวนและราคา/หน่วย (หากสินค้าที่ต้องการบันทึกมีหลายรายการ สามารถกดปุ่ม " + เพิ่มรายการ " ได้เลย)
เลือกรายการ สินค้า B1
จำนวน 500 ชิ้น
ราคา/หน่วย 10 บาท
เลือกรายการ สินค้า B2
จำนวน 1,000 ชิ้น
ราคา/หน่วย 10 บาท
ข้อมูลการชำระเงิน - เลือกขั้นสูง
วันที่ชำระ - เลือกเป็นวันที่ทำรายการปรับปรุง
ค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง :
ปรับปรุง - เลือกเป็น "หักเงินที่ต้องจ่าย"
ปรับปรุงด้วยบัญชี - เลือกเป็น "ผังบัญชีเดียวกับตอนที่สร้างใบเบิกสินค้า"
จากตัวอย่าง เลือก 510103 - ต้นทุนขายสินค้า
บัญชีย่อย (ถ้ามี) - เลือกเป็น "รหัสสินค้าเดียวกับตอนที่สร้างใบเบิกสินค้า"
รายการของสินค้า B1 → เลือกรหัสสินค้า A1
รายการของสินค้า B2 → เลือกรหัสสินค้า A2
จำนวนเงินที่ปรับปรุง - ระบุจำนวนเงินที่ต้องการปรับปรุงของแต่ละรายการ
ตัวอย่างการบันทึกบัญชี : รายการบันทึกซื้อสินค้าที่สร้าง
หมายเหตุ :
หากมีรายการปรับปรุงหลายรายการ สามารถกด + เพิ่มค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง เพื่อเพิ่มรายการได้
แนะนำให้บันทึกรายการปรับปรุง แยกตามสินค้าแต่ละรายการ เช่น
สินค้า B1 → ปรับปรุงโดยอ้างอิงสินค้า A1
สินค้า B2 → ปรับปรุงโดยอ้างอิงสินค้า A2
เพื่อให้เมื่อเรียกดูข้อมูลหรือรายงานแบบแยกรายสินค้า จะสามารถตรวจสอบได้ว่ารายการปรับปรุงของแต่ละรายการเกี่ยวข้องกับสินค้าใด
ขั้นตอนที่ 3 : ปิดการใช้งานสินค้าที่ไม่ต้องการใช้งานต่อ (ถ้ามี)
หลังจากบันทึกรายการย้ายสินค้าจาก A1 → B1 และ A2 → B2 เรียบร้อยแล้ว หากกิจการไม่ต้องการใช้งานรหัสสินค้าเดิมอีก สามารถปิดการใช้งานสินค้าเดิมได้
การปิดการใช้งานสินค้า จะช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้งานเลือกสินค้ารหัสเดิมไปใช้ในการบันทึกรายการใหม่โดยไม่ได้ตั้งใจ
วิธีปิดการใช้งาน
สามารถไปที่เมนูสินค้า > สินค้า/บริการ > ดูภาพรวม
กดเข้ารายการสินค้าที่ต้องการปิดใช้งาน
กดปุ่มเพื่อปิดการใช้งานได้เลย
- การย้ายจำนวนสินค้า A ไปสินค้า B (กรณีมีหลายสินค้า) -