หากทางกิจการได้รับใบลดหนี้โดยไม่มีการอ้างอิงเอกสารบันทึกรายจ่าย และมีการคืนสินค้า สามารถบันทึกรับใบลดหนี้ที่ NEW PEAK โดยมีขั้นตอนดังตอนไปนี้
​
​ขั้นตอนที่ 1 : เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > สร้าง

ขั้นตอนที่ 2 : กดเลือกรูปแบบใบลดหนี้ ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม > กดถัดไป

ขั้นตอนที่ 3 : ระบุรายละเอียดใบลดหนี้ที่ได้รับจากทางคู่ค้า
- ระบุชื่อผู้ขาย
- ระบุวันที่ออก
- ระบุสาเหตุของการลดหนี้
- ระบุคำอธิบายอย่างย่อ : ระบบจะดึงวคำอธิบายมาจากสาเหตุการลดหนี้ หากต้องการแก้ไขสามารถแก้ไขได้ ซึ่งจะแสดงในหน้าเอกสารส่วนสาเหตุของการลดหนี้
- ระบุว่ามีการคืนสินค้าหรือไม่ หากคืนสินค้า การบันทึกบัญชีกระทบส่วนที่เป็นต้นทุนสินค้า และในจำนวนสต็อกสินค้าจะลดลง

- ระบุรายการสินค้า/บริการ จำนวนและราคา/หน่วย ที่ได้รับลดหนี้จากทางผู้ขาย
- หากยังไม่มีการรับเงินคืนจากผู้ขาย ให้กดยังไม่ชำระเงิน(ตั้งหนี้ไว้ก่อน)
​
​ตัวอย่าง

ได้รับใบลดหนี้ของรหัสสินค้า P00006 จำนวน 20 หน่วย หน่วยละ 100 บาท

ซึ่งมูลค่าตามเอกสารเดิมเท่ากับ 4,000 บาท (สินค้า 40 หน่วย ราคาหน่วยละ 100 บาท) และยังไม่มีการการชำระเงิน

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

หากกดเข้าไปรายการซื้อขายย้อนหลัง ของสินค้าที่มีการลดหนี้จะเห็นว่ามีการตัดสินค้าออกจากสต๊อก เพราะมีการส่งคืนสินค้าให้ผู้ขาย

ขั้นตอนที่ 4 : หากต้องการนำใบลดหนี้ฉบับนี้ไปหักกับบันทึกรายจ่ายอื่นๆ ของผู้ขายคนเดียวกัน สามารถกดเลือกใบลดหนี้ฉบับนี้ ในขั้นตอนการชำระเงินที่บันทึกรายจ่ายนั้นๆได้
​หมายเหตุ : กรณีใบรวมจ่ายก็สามารถนำใบลดหนี้มาตัดชำระได้เช่นกัน
​
กดขั้นสูง > ติ๊กตัดชำระกับเอกสาร > เลือกประเภทเอกสารเป็นใบลดหนี้ > เลือกเลขที่เอกสารใบลดหนี้ที่นำมาตัดชำระ > เลือกช่องทางการจ่ายเงิน > กดชำระเงิน

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

- จบขั้นตอนการบันทึกรับใบลดหนี้ไม่อ้างอิงเอกสาร (คืนสินค้า) -
​

​