ในกรณีที่ต้องส่งคืนสินค้าให้ผู้ขายและได้รับใบลดหนี้ แต่ไม่มีเอกสารซื้อเดิมให้ใช้อ้างอิงในระบบ คุณสามารถบันทึก รับใบลดหนี้ แบบไม่อ้างอิงเอกสาร (คืนสินค้า) ได้โดยตรง ซึ่งจะช่วยให้คุณปรับปรุงยอดหนี้และตัดสต็อกสินค้าออกจากคลังได้อย่างถูกต้อง

ไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > สร้าง

จากนั้น เลือกรูปแบบการสร้างเป็น ไม่อ้างอิงเอกสารเดิม > แล้วคลิกปุ่ม “ถัดไป”

ในหน้าสร้างใบลดหนี้ ให้กรอกรายละเอียดที่ได้รับจากคู่ค้าให้ครบถ้วน

หมายเหตุ ต้องแก้มูลค่าตามเอกสารเดิมด้วย โดยกดรูปดินสอหลังมูลค่าตามเอกสารเดิม

เมื่อตรวจสอบข้อมูลถูกต้องแล้ว > คลิกปุ่ม “อนุมัติรับใบลดหนี้”

ตัวอย่างการบันทึกบัญชีและการตัดสต็อก

เมื่ออนุมัติแล้ว ระบบจะบันทึกบัญชีลดยอดเจ้าหนี้

และเมื่อตรวจสอบรายการเคลื่อนไหวของสินค้า จะพบว่ามีการตัดสินค้าออกจากสต็อกตามจำนวนที่ส่งคืน

วิธีตัดชำระด้วยใบลดหนี้

คุณสามารถนำใบลดหนี้ที่สร้างขึ้นนี้ไปใช้หักลบกับเอกสารรายจ่ายอื่น ๆ ของผู้ขายรายเดียวกันได้ในขั้นตอนการชำระเงิน

การชำระเงินในหน้าค่าใช้จ่าย ให้กด ขั้นสูง > ติ๊ก ตัดชำระกับเอกสาร > เลือกประเภทเอกสารเป็น ใบลดหนี้ > เลือกเลขที่ใบลดหนี้ที่ต้องการ แล้วจึงกดชำระเงินส่วนที่เหลือ

จากนั้นคลิกปุ่ม “อนุมัติบันทึกซื้อสินค้า”

บทความที่เกี่ยวข้อง