การบันทึกค่าเช่า จะมีรายการค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องอีก อาทิ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ค่าส่วนกลาง เป็นต้น โดยขั้นตอนการบันทึกมีดังนี้

ขั้นตอนที่ 1 : กดปุ่มเมนู " รายจ่าย " เลือก " บันทึกค่าใช้จ่าย " จากนั้นกดปุ่ม " สร้าง "

ขั้นตอนที่ 2 : กรอกข้อมูลรายละเอียดในเอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย

- ข้อมูลผู้ขาย : ระบุผู้ติดต่อที่รับเงิน และกำหนดวันที่ทำรายการ

- กลุ่มจัดประเภท : หากต้องการให้เอกสารจัดกลุ่มประเภทสามารถเลือกได้

- ข้อมูลราคาและภาษี : เลือกประเภทราคาว่า รวมภาษี หรือ แยกภาษี หรือไม่มี และ เลือกสกุลเงินที่ต้องการรับชำระ กดเพิ่มใบกำกับฯ (ถ้ามี)

- รายการ : ระบุรายการค่าเช่า ในช่องบัญชี/ค่าใช้จ่าย ให้พิมพ์ "ค่าเช่า" หรือตัวเลข "530201"

** รายการค่าเช่าที่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม ให้กดเพิ่มใบกำกับฯ เพื่อใช้ในการทำรายงานภาษีซื้อ **

ขั้นตอนที่ 3 : เลือกช่องทางการชำระเงิน

เลือกวิธีการชำระเงิน ว่าชำระเงินด้วยช่องทางการเงินได้ เช่น เงินสด หรือ ธนาคาร

จากนั้นเลือกว่าหัก ณ ที่จ่ายในอัตราเท่าไหร่ (จากตัวอย่างคือ 5% สำหรับค่าเช่า ถ้าเป็นค่า ส่วนกลางใส่ 3%) เมื่อเลือกเรียบร้อยแล้วกดปุ่ม " อนุมัติใบเสร็จรับเงิน "

ขั้นตอนที่ 4 : พิมพ์หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย

เมื่อกดอนุมัติรายการแล้ว จะเข้ามาแสดงที่หน้ารายละเอียดการบันทึก เลือกแถบเมนู " ข้อมูลการชำระ " จากนั้นเลือก " พิมพ์ใบหัก ณ ที่จ่าย "

เมื่อคลิกแล้วจะได้แบบภาษีออกมา โดย PEAK จะเลือกหัก ณ ที่จ่ายให้ว่าเป็น ภ.ง.ด.2, 3 หรือ 53 ขึ้นกับว่าชำระค่าอะไร และชำระไปที่บุคคลธรรมดา หรือนิติบุคคล

เพิ่มเติม : การดูรายการบันทึกบัญชี
หากต้องการดูรายการบันทึกบัญชีให้กดที่ "เลขที่เอกสารบันทึกบัญชี" เพื่อดูรายการบันทึกบัญชี

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี