สำหรับธุรกิจงานก่อสร้างหรือธุรกิจอื่นที่ต้องมีการหักเงินประกันผลงาน (ตามที่ตกลง) เอาไว้ ในส่วนเงินประกันผลงาน คือ สินทรัพย์ในทางบัญชี ซึ่งเป็นฝั่งลูกหนี้ นั่นหมายความว่าเราต้องไปเพิ่มผังบัญชีในส่วนนี้ก่อน

ขั้นตอนที่ 1 : ให้ทำการเพิ่มผังบัญชี เงินประกันผลงาน

โดยการเข้าไปที่ หน้าบัญชี> เลือก ผังบัญชี

กดปุ่ม + เพิ่มผังบัญชี

จะมี Pop-Up ขึ้นมา ให้ระบุข้อมูลผังบัญชีที่ต้องการเพิ่ม

ขั้นตอนที่ 2: การบันทึกหักเงินประกันผลงาน

หากเอกสารมีการใบแจ้งหนี้ไว้แล้วให้เข้าไปที่ใบแจ้งเพื่อกดรับชำระ และออกใบเสร็จรับเงิน

ในขั้นตอนการกดรับชำระ

ให้กดปุ่มขั้นสูง

ให้ทำการติ๊กถูกช่องค่าธรรมเนียม หรือรายการปรับปรุง

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี (การรับชำระเงิน)

เมื่อทำรายการรับชำระเงินเรียบร้อยแล้ว สามารถทำการกดออกใบเสร็จรับเงินปกติได้เลย

ขั้นตอนที่ 3: เมื่อได้รับเงินประกันผลงานที่โดนหักไว้ คือ สามารถบันทึกรายการได้โดยการสร้างใบเสร็จรับเงินขึ้นมาใหม่

ระบุผังบัญชี เงินประกันผลงานที่ทำการลงข้อมูลไว้ ตอนรับชำระเงินจากใบแจ้งหนี้

ระบุข้อมูลช่องทางการรับชำระเงิน

ตัวอย่างการลงบันทึกบัญชี