ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน ใน PEAK Payroll ได้อย่างง่ายดายและถูกต้อง เพิ่มความยืดหยุ่นให้กับการจัดการเงินเดือน หากมีการบันทึกจ่ายเงินผิดพลาดและต้องการ
ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน แบ่งเป็น 3 กรณี ดังนี้
กรณียังไม่มีการชำระเงินและยังไม่กดบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
กรณียังไม่มีการชำระเงิน แต่กดบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย
กรณีมีการชำระเงินแล้ว
กรณีถูกนำไปสร้างสรุปจ่ายเงินเดือนแล้ว
1. กรณีรายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” และ ยังไม่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”
ไปที่เมนูเงินเดือน > จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร ทั้งหมด > เลือกรายการเอกสารที่ต้องการยกเลิก
คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > จากนั้นเลือก ยกเลิก
คลิกปุ่ม “ลบ” เพื่อยืนยันการยกเลิกเอกสารการจ่ายเงินเดือนอีกครั้ง
เมื่อยืนยันการยกเลิกเอกสารเรียบร้อยแล้ว จะมีแจ้งเตือนแสดงตามตัวอย่างภาพด้านล่างว่า “ลบเงินเดือนสำเร็จ”
2. กรณีการ ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน รายการเงินเดือน (PAY) ที่ยังไม่มีการ “ชำระเงิน” แต่กด “บันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย”
ไปที่เมนูเงินเดือน > จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร ทั้งหมด > เลือกรายการเอกสารที่ต้องการยกเลิก
ไปที่แถบ ข้อมูลการชำระ
กรณีมีการบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ให้กดไอคอนจุด 3 จุด > จากนั้นเลือก “ยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย”
ระบบจะแสดง Pop-up ให้ยืนยันยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่าย > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
เมื่อยืนยันยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายแล้ว สามารถกลับมาที่แถบข้อมูลเอกสาร > จากนั้นคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิก เพื่อยืนยันการยกเลิกเอกสารการจ่ายเงินเดือนอีกครั้ง
3. กรณียกเลิกการจ่ายเงินเดือน รายการเงินเดือน (PAY) ที่มีการ “ชำระเงิน” แล้ว
ไปที่เมนูเงินเดือน > จากนั้นไปที่สถานะเอกสาร ทั้งหมด > เลือกรายการเอกสารที่ต้องการยกเลิก
ไปที่แถบ ข้อมูลการชำระ เพื่อดูการชำระเงิน
กรณีมีการจ่ายชำระเงินเดือนและประกันสังคม ต้องทำการยกเลิกก่อน
ทำการยกเลิกการชำระเงินเดือน
สามารถกดไอคอนจุด 3 จุด > เลือก ยกเลิกการบันทึกจ่ายเงิน > จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
เมื่อมีการยกเลิกการบันทึกจ่ายเงินแล้ว ให้กดที่จุด 3 จุดอีกครั้ง > เลือก ยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย เพื่อยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
ทำการยกเลิกการชำระประกันสังคม
กดไอคอนจุด 3 จุด > เลือก ยกเลิกการบันทึกจ่ายเงิน > จากนั้นคลิกปุ่ม “ยืนยัน”
ให้กดที่จุด 3 จุดอีกครั้ง > เลือก ยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย เพื่อยกเลิกการบันทึกค่าใช้จ่าย > คลิกปุ่ม “ยืนยัน”
เมื่อยืนยันยกเลิกบันทึกค่าใช้จ่ายค้างจ่ายแล้ว สามารถกลับมาที่แถบข้อมูลเอกสาร จากนั้นคลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิก
4. กรณีถูกนำไปสร้างสรุปจ่ายเงินเดือนแล้ว
กรณีถูกนำไปสร้างสรุปจ่ายเงินเดือนแล้ว ทำให้ไม่สามารถยกเลิกการจ่ายเงินเดือนได้ จะต้องทำการยกเลิกสรุปจ่ายเงินเดือนก่อน
ไปที่เมนูเงินเดือน > สรุปจ่ายเงินเดือน > ดูภาพรวม
เลือกสรุปจ่ายเงินเดือนที่ต้องการยกเลิก
คลิกปุ่ม “ตัวเลือก” > เลือก ยกเลิก
คลิกปุ่ม “ยืนยัน” เพื่อยืนยันการยกเลิกสรุปจ่ายเงินเดือน
จากนั้นทำการยกเลิกตามขั้นตอนในกรณีที่ 3 ยกเลิกการจ่ายเงินเดือน รายการเงินเดือน (PAY) ที่มีการ “ชำระเงิน” แล้ว
– จบขั้นตอนการยกเลิกการจ่ายเงินเดือน –
บทความที่เกี่ยวข้อง