การจ่ายเงินเดือน เป็นส่วนสำคัญของธุรกิจใด ๆ ที่มีพนักงาน แม้ว่าจะมีพนักงานเพียงคนเดียวก็ตาม กระบวนการนี้มีความสำคัญเพราะช่วยให้พนักงานได้รับค่าตอบแทนอย่างถูกต้องสำหรับงานที่ทำ ช่วยรักษาความพึงพอใจในการทำงาน นอกจากนี้การจ่ายเงินเดือนยังเป็นส่วนสำคัญของบัญชีของบริษัทโดยมีผลกระทบต่อกำไรของบริษัทอย่างมีนัยสำคัญ บันทึกจ่ายเงินเดือน แบบแบ่งชำระ มีขั้นตอนดังนี้

สามารถทำได้ 2 แบบ ได้แก่ การสร้างที่เมนูรายจ่าย และการสร้างด้วยไฟล์นำเข้า

ไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

กรอกรายละเอียดรายการ เช่น รหัสพนักงาน เงินเดือน ค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น
เมื่อเรียบร้อยแล้วคลิกปุ่ม “อนุมัติเงินเดือน”

การบันทึกจ่ายเงินเดือนโดยการนำเข้าไฟล์
ไปที่เมนูเงินเดือน > การจ่ายเงินเดือน > ทำจ่ายเงินเดือน

คลิกปุ่ม “นำเข้าข้อมูลเงินเดือน”

กด ดาวน์โหลดฟอร์ม(.xlsx)

กรอกรายละเอียดของรายการ เช่น รหัสพนักงาน เงินเดือน ค่าเบี้ยเลี้ยง เป็นต้น

นำเข้าไฟล์โดยการลากไฟล์มาวาง หรือค้นหาจากเครื่อง

คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

คลิกปุ่ม “อนุมัติเงินเดือน”

หลังจากที่กดอนุมัติเงินเดือนแล้ว สามารถแบ่งจ่ายชำระแบบหลายครั้งได้ โดยการกดเข้าที่หน้าข้อมูลการชำระ

คลิกปุ่ม “บันทึกค้างจ่าย”

คลิกปุ่ม “ยืนยัน”

กดที่ลิ้งก์เอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย

ระบบจะนำมาที่หน้าบันทึกค่าใช้จ่ายให้อัตโนมัติ > จากนั้นไปที่หน้าข้อมูลการชำระ

คลิกปุ่ม “จ่ายชำระ”

ใส่จำนวนเงินที่ต้องการแบ่งชำระ > จากนั้นคลิกปุ่ม “ชำระเงิน”

ตัวอย่าง การแบ่งชำระเงินเดือน

จากนั้นกลับมากดชำระเงินเดือนที่ PEAK Payroll

​ตัวอย่าง การแบ่งชำระเงินเดือนบน PEAK Payroll

บทความที่เกี่ยวข้อง