หากกิจการมีการรับเงินมัดจำจากลูกค้ามาก่อน ภายหลังต้องคืนเงินมัดจำให้ลูกค้าสามารถบันทึกตามตัวอย่างได้ดังนี้

ตัวอย่าง กิจการให้บริการทัวร์มีค่าบริการอยู่ที่ 15,000 บาท

ซึ่งลูกค้าต้องจ่ายเงินมัดจำค่าทัวร์ 5,000 บาทก่อนถึงวันทัวร์จริง

เมื่อถึงวันจริงลูกค้ามีการจ่ายชำระค่าทัวร์ 15,000 บาท กิจการจะคืนมัดจำให้ลูกค้า 5,000 บาท

ขั้นตอนที่ 1: รับเงินมัดจำจากลูกค้า

เลือกเมนู " รายรับ " จากนั้นเลือก " ใบเสร็จรับเงิน " และกดปุ่ม " + สร้าง "

เมื่อถึงหน้าสร้างเอกสาร เลือกผู้ติดต่อลูกค้าที่ทำการรับเงินมัดจำ และกรอกข้อมูลรับเงินมัดจำโดยเลือกผังบัญชี " 212104 เงินรับล่วงหน้า-เงินมัดจำ " ราคา 5,000 บาท

เลือกช่องทางรับชำระเงิน จากนั้นตรวจสอบข้อมูลและกดปุ่ม " อนุมัติใบเสร็จรับเงิน "

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

ขั้นตอนที่ 2: ลูกค้าจ่ายค่าบริการ

จากตัวอย่างเป็นการจ่ายค่าทัวร์ ยอด 15,000 บาท บันทึกโดยเลือกเมนู " รายรับ " จากนั้นเลือก " ใบเสร็จรับเงิน " และกดปุ่ม " + สร้าง "

เมื่อถึงหน้าสร้างเอกสาร เลือกผู้ติดต่อลูกค้าที่ทำรับเงินค่าทัวร์และเงินมัดจำ โดยเลือกผังบัญชีค่าสินค้า/บริการที่ให้บริการ จากตัวอย่าง " P00031-ค่าทัวร์ " ราคา 15,000 บาท

เลือกช่องทางรับชำระเงิน จากนั้นตรวจสอบข้อมูลและกดปุ่ม " อนุมัติใบเสร็จรับเงิน "

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

ขั้นตอนที่ 3: คืนเงินมัดจำให้ลูกค้า

เลือก " เอกสารที่บันทึกรับเงินมัดจำจากขั้นตอนที่ 1 " จากนั้นกดปุ่ม "ตัวเลือก"

และเลือก "ออกใบลดหนี้" เพื่อลดหนี้ของเอกสารและคืนเงินให้ลูกค้า

สามารถดูวิธีบันทึกใบลดหนี้ตามตัวอย่างคู่มือลิงก์ : https://bit.ly/3LG9OKW