หากทางกิจการได้รับใบลดหนี้จากผู้ขายสามารถบันทึกรับใบลดหนี้ที่ NEW PEAK โดยมีขั้นตอนดังตอนไปนี้

ตัวอย่างเช่น กิจการมีการรับใบลดหนี้ จากบันทึกซื้อสินค้าเลขที่ EXP-20220400005
เนื่องจากสินค้าชำรุดจำนวน 2 ชิ้น โดยได้รับใบลดหนี้จำนวน 1,400 บาท และกิจการส่งคืนสินค้าคืนจำนวน 2 ชิ้น

ขั้นตอนที่ 1 : ไปที่เมนูรายจ่าย > บันทึกซื้อสินค้า > ดูทั้งหมด

เลือกเอกสารที่ต้องการบันทึกรับใบลดหนี้

กด Dropdown ที่ปุ่มตัวเลือก > กดรับใบลดหนี้

หรือ เข้าไปที่เมนูรายจ่าย > รับใบลดหนี้ > สร้าง

เลือก ลดหนี้จากเอกสารเดิม > เลือกชื่อลูกค้า/คู่ค้า > เลือกเลขที่เอกสารที่ต้องการลดหนี้ >
ถัดไป

ขั้นตอนที่ 2 : ระบุรายละเอียดของเอกสารบันทึกรับใบลดหนี้

อ้างอิงถึง : ระบบจะดึงข้อมูลมาจากบันทึกค่าใช้จ่าย
​เลขที่เอกสาร : ระบบจะทำการรันให้อัตโนมัติ โดย Format เลขที่เอกสารจะทำการใช้เลขที่ที่ตั้งค่า สามารถแก้ไขเลขที่เอกสารระบุเลขที่ที่ต้องการได้
​กลุ่มจัดประเภท (สำหรับ Package PRO Plus): สามารถระบุประเภทตอนสร้างเอสการ หรือจะไม่ระบุ มาระบุย้อนหลังได้เช่นกัน

ข้อมูลราคาและภาษี

ข้อมูลการลดหนี้

ติ๊กที่รายการสินค้ามีการลดหนี้ > ระบุจำนวน และราคา/หน่วย
ระบบจะตัดสต๊อกให้อัตโนมัติเนื่องจากมีการ ระบุ คืนสินค้า

การรับใบลดหนี้จะมี 2 รูปแบบคือ

รูปแบบที่ 1 การรับใบลดหนี้จากบันทึกซื้อสินค้า/บริการที่ยังไม่มีการชำระเงิน ระบบจะทำการติ๊กลดเจ้าหนี้ให้อัตโนมัติ

แบบที่ 2 การรับใบลดหนี้จากเอกสารที่ชำระเงินแล้ว ระบบจะติ๊กชำระคืนเงินให้อัตโนมัติ

ตัวอย่างนี้จะเป็น

รูปแบบที่ 1 การรับใบลดหนี้จากบันทึกซื้อสินค้า/บริการที่ยังไม่มีการชำระเงิน

จากบันทึกซื้อสินค้าเลขที่ EXP-20220400005 ยังไม่มีการจ่ายชำระ
ระบบจะตัดชำระให้จากเอกสาร เลขที่ EXP-20220400005
จากตัวอย่าง มูลค่าเอกสารเดิม 7,000 บาท
ได้รับลดหนี้จำนวน 1,400 บาท จะเท่ากับบันทึกซื้อสินค้าเลขที่ EXP-20220400005
มีมูลค่าคงเหลือเท่ากับ 5,600 บาท จากนนั้นกด อนุมัติรับใบลดหนี้

ตัวอย่างการบันทึกบัญชี

สินค้าในสต็อกจะถูกตัดออกให้